Как в Excel выделить ячейки цветом: одинаковые, в зависимости от значения

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек. Давайте разберемся, как в Excel выделить ячейки: цветом, одинаковые или с повторяющимися значениями.

Самый простой способ выделить смежные ячейки в Excel

1 способ (мышка):

  1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
  2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
  3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой части.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Щёлкните мышкой на последней части выделяемого диапазона.
  4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка):

  1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
  2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
  3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.
  1. Отпустите клавишу Shift.

Все это несложные способы выделить смежные ячейки в программе Excel.

Как в Excel выделить все ячейки на листе

Выделить все на листе Excel достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

  1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
  2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом

Удобно выделять цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек…

Для динамической заливки, когда цвет зависит от данных таблицы, например сроков или сумм или определённых показателей, статическая заливка не подойдёт.

создать правило

Если требуется закрасить или залить цветом только те ячейки Excel, которые удовлетворяют некоторому условию, например содержат минимальные или максимальные значения или в которых находятся просроченные данные или те которые требуют повышенного внимания, то лучший способ это условное форматирование (главное меню): можно выбирать и цвет заливки и узор и шрифт и другие параметры формата ячейки.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Сначала надо выделить диапазон, а потом Создать правило для выделения или выбрать Управление правилами для изменения уже имеющихся. Или, если ничего не подходит, то выбрать последнюю строчку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом по условию

Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения, в Excel применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

  • выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
  • находим инструмент «Условное форматирование»;
  • в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
  • в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
  • выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
  • в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
  • выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Как в Excel выделить цветом ячейки с ошибками

Следующие шаги покажут вам, как подать заявку Условное форматирование чтобы выделить все ячейки, содержащие ошибки.

  1. Выберите диапазон или весь лист, к которому вы хотите применить Условное форматирование.
  2. Затем нажмите Главная>Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:выделить цветом
  3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.вариант, а затем введите эту формулу = ISERROR (A1) (A1 указывает на первую ячейку в выбранном диапазоне, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:с повторяющимися значениями
  4. Затем нажмите Формат кнопку, а в Формат ячеек диалоговом окне выберите один цвет, который вы хотите использовать под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:текст
  5. Выбрав цвет, нажмите OKOKчтобы закрыть диалоговые окна, и все ячейки значений ошибки были выделены, как показано на следующем снимке экрана:

ВниманиеУсловное форматирование  является динамической функцией, если вы создадите другие значения ошибок в выбранном диапазоне, они также будут выделены.

Задать вопрос

Как сделать в Excel, чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты

Например. Есть ячейка в которой написана дата 01.05.2021. Необходимо чтобы до 01.04.2021 ячейка была зеленой, потом с 01.04.2021 по 01.05.2021 стала желтой, а после 01.05.2021 стала красной.

Справиться с задачей получится с помощью условного форматирования. Правый клик по столбцу с датами — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Значение», условие: «Меньше», данные: «01.04.21» — Формат.. . -задаете цвет (зеленый) — «А также… » — тип: «Значение», условие: «Между», данные: «01.04.21» и «01.05.21» — Формат.. . -задаете цвет (желтый) — «А также… » — «Значение» — «Больше» — «01.05.21» — Формат.. . -цвет (красный) — это если записаны статичные даты.

Если нужно, чтобы в зависимости от текущей даты ячейки меняли цвет, то: Правый клик по столбцу с датами (для определенности, пусть это столбец A) — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Формула», формула: «=A1>сегодня ()» — Формат.. . -цвет (красный) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30» — Формат.. . -цвет (желтый) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30» — Формат.. . -цвет (зеленый). Здесь сравнение описано не с 01.05.21, а с текущей датой, а месяц равен 30 дням.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами

Выделяем весь список и идем в меню ФорматУсловное форматирование (Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула и вводим такую проверку:

=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

в английском Excel это будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Для тех, у кого Excel 2007, есть способ попроще.

  1. Выделяем ячейки в которых ищем дубликаты.
  2. Выбираем «Условное форматирование»->»Правила выделения ячеек»->»Другие правлиа».
  3. Выбираем тип правила — «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
  4. Из списка внизу выбираем — «Повторяющиеся», выбираем формат (цвет) ячейки и нажимаем «Ok».

Готово!

Как в Excel выделить повторяющиеся ячейки с одинаковым текстом

Часто при работе в Excel бывает необходимо сравнить два списка значений. Если список небольшой, то можно отфильтровать значения по алфавиту, или по возрастанию и сравнить и. Но что, если у вас список из нескольких десятков или сотен значений?

Тут нам очень сильно поможет функция условного форматирования. И даже не потребуется делать лишних манипуляций.

  1. Зажав клавишу Ctrl выделите поочередно оба списка.
  2. Во вкладке Главная найдите пункт Условное форматирование, из выпадающего списка выберите Правила выделения ячеек, затем Повторяющиеся значения…
  3. Появится окно с настройками, и одновременно в наших списках выделяются повторяющиеся значения. Выбираем нужный нам пункт Повторяющиеся или Уникальные, и нажимаем ОК.

Вот и всё. Мы выделили повторяющиеся в двух списках значения.

Как в Excel выделить разные ячейки разными цветами одновременно

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: