Таблица Данных в Excel Может Иметь Переменных Ячеек Ввода • Сортировка списков

Таблица Данных в Excel Может Иметь Переменных Ячеек Ввода

Excel – это программа для создания и обработки электронных таблиц. Файл Excel называется рабочей книгой.

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк.

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

  • Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.
  • Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.
  • Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.
  • Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.
  • Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции с рабочей книгой

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

[expert_bq id=»1570″]Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка Сводная таблица Insert Pivot Table и введя имя умной таблицы в качестве источника данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Одинаковые данные можно вводить одновременно в различные ячейки одного листа. Для этого нужно выделить ячейки, в которые вводятся данные, и после ввода данных нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

  1. На листе не следует помещать более одного списка.
  2. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
  3. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
  4. Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
  5. Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Способы выделения ячеек и их диапазонов

Для введения данных или выполнения других действий над ячейками их обязательно нужно выделить. Для выделения одной ячейки можно воспользоваться следующими способами:

  1. Переместить указатель мыши при нажатой левой клавише от первой до последней ячейки диапазона.
  2. Ввести нужный диапазон ячеек в поле имени.
  3. Выделить первую ячейку диапазона и при нажатой клавише Shift с помощью клавиш управления курсором продлить выделение до последней ячейки нужного диапазона.

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первый диапазон смежных ячеек и при нажатой клавише Ctrl продолжить выделение других диапазонов.

Для выделения строки или столбца нужно щелкнуть по его имени. Для выделения всех ячеек рабочего листа нужно:

Готовые работы на аналогичную тему

Перемещаться по выделенной области можно с помощью следующих клавиш или их комбинаций:

[expert_bq id=»1570″]А если в настройках автозаполнения выбрать Копировать ячейки , то получится копирование введенных нами значений в выделенные ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При необходимости заполнить какую-то область данными, можно выделить весь диапазон заполняемых ячеек и более не отвлекаться на выбор следующей ячейки. При вводе значения будут вводиться слева на право и сверху вниз, т.е. после заполнения первого столбца Эксель перейдет к заполнению второго.
Замена длинного числа на знак решетки

Ввод данных в Excel – Офисные программы

  1. В первую ячейку ввести начальное значение.
  2. Выделить ячейку.
  3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки).
  4. Нажать левую клавишу мыши и перетянуть маркер автозаполнения в сторону изменения значений.

Добрый день! Помогите, пжл, я видимо на каком то этапе не верно делаю.
Есть список привязки номер телефона — должность, также есть таблица привязка должность -тариф , так мне нужно увязать телефон-должность-тариф. индекс _поискпоз делаю не верное знач. Помогите, пжл. спасибо

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

vlookup-2cols4.png

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

[expert_bq id=»1570″]Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом Перенести текст на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто не влезающая его часть будет перенесена на следующую строку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу (“=”), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.), затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.

Основы Excel

Выделите ячейки. Из контекстного меню выберите команду Формат ячеек. Можно изменить: 1) формат чисел, 2) выравнивание по границам ячеек, 3) вид шрифта, 4) цвет и способ заполнения ячеек, 5) оформление границ ячеек линиями различных видов.
1

критерий1 знач знач знач критерий 2 знач то что ищем
авто 1 ер ер 11 аа текст
авто 1 ере ере 11 ап текст
мото 2 ер ер 22 ап текст
мото 2 ре еер 22 аптап текст
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: