Как сделать выпадающий список в ячейке Excel: пошаговая инструкция

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Узнайте, как сделать выпадающий список в ячейке Excel с помощью пошаговой инструкции.

Как сделать в Excel простой выпадающий список в ячейке таблицы

Выпадающий в Excel список можно сделать простым способом. Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше.

Можно использовать и другой способ, позволяющий легко сделать выпадающий список в Excel.

  1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
  2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить(Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow)выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Как сделать в Excel выпадающий список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2=»Грибы»;Грибы;ЕСЛИ(A2=»Насекомые»;Насекомые;ЕСЛИ(A2=»Рыбы»;Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

excel

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

Как сделать в Excel раскрывающийся список с мультивыбором

Классический выпадающий список на листе Excel позволяет выбрать только один вариант из представленного набора. Иногда именно это и нужно, но бывают ситуации, когда пользователь должен иметь возможность выбрать несколько элементов из списка.

В вашем распоряжении выпадающий горизонтальный список в Excel. Пользователь выбирает из выпадающего списка элементы один за другим, и они появляются справа от изменяемой ячейки, автоматически составляясь в список по горизонтали.

Выпадающие списки в ячейках С2:С5 в данном примере создаются стандартным образом, т.е.

  1. выделить ячейки С2:С5
  2. на вкладке или в меню Данные (Data)выбрать команду Проверка данных (Data Validation)
  3. в открывшемся окне выбрать вариант Список (List)и указать в качестве диапазона Источник (Source) ячейки с исходными данными для списка A1:A8

Затем в модуль листа нужно добавить макрос, который и будет делать всю основную работу, т.е. добавлять выбранные значения справа от зеленых ячеек. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с выпадающими списками и выберите команду Исходный текст (Source code). В открывшееся окно редактора Visual Basic нужно вставить следующий код:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Else

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

End If

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

При необходимости, замените во второй строке этого кода чувствительный диапазон выпадающих списков С2:С5 на свой.

А какой у Вас уровень владения Excel?
БазовыйПродвинутый

Вертикальный список делается аналогично, но немного меняется код макроса обработчика:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:F2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then

Target.Offset(1, 0) = Target

Else

Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target

End If

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

Опять же, при необходимости, замените во второй строке этого кода чувствительный диапазон выпадающих списков С2:F2 на свой.

Задать вопрос

Как в программе Excel сделать выпадающий (раскрывающийся) список с быстрым поиском

Уже сегодня выпадающие списки с поиском в Excel в основном создают с помощью динамических массивов – быстро, просто, динамично. Единственная проблема заключается в том, что динамические массивы пока, к сожалению, доступны лишь пользователям Office 365, а стандартным пользователям без платной подписки они станут доступными скорее всего лишь в новом пакете Microsoft Office 2021-го года (где-то в октябре).

Поэтому вам пригодится видео о том, как можно создавать универсальные выпадающие списки с поиском лишь с помощью классических функций, в результате чего такой подход был бы применим, пожалуй, в любой версии Excel. Так что вы можете посмотреть следующее видео и тоже попробовать создать подобный выпадающий список:

Как в Excel сделать выпадающий (раскрывающийся) список с другого листа

Как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа? Для этого создадим табличку, к которой мы сможем это применить. В разных версиях Excel процесс одинаковый, поэтому работайте в любой.

  1. На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения.
  2. Создайте новый лист и назовите его, например, Данные. На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. Например, Отдел.
  3. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел». Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу. Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных».создать в таблице
  4. В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК», после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК.создать выпадающий раскрывающийся список
  5. Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела». Появится маленькая стрелка. Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике.  Теперь точно таким же образом поработайте с остальными графами.

Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений.

Как в Excel удалить выпадающий лишний список

Ненужный раскрывающийся список на листе можно удалить.

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  1. Щелкните ДанныеПроверка данных.
  2. На вкладке Параметрынажмите кнопку Очистить все.
  3. Нажмите кнопку ОК.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше. Если же у вас возникнут вопросы, задавайте их мне, я помогу разобраться.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: