Как удалить ячейки в Excel: полностью, только пустые, с определенным значением

Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах удалить ячейки в Excel: полностью или только пустые.

Как быстро удалить ячейки из таблицы Excel

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Как удалить лишние ячейки из таблицы Excel со сдвигом или без

Вам поможет пошаговая инструкция, как удалить ненужные ячейки из Excel:

  1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выдел
    ению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
  2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
  • Ячейки, со сдвигом влево;
  • Ячейки со сдвигом вверх;
  • Строку;
  • Столбец.

Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

как удалить

Как удалить ячейки в Excel с помощью инструментов на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

  1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»). 5
  2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх.

Такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.

Как удалить разбросанные ячейки в Excel

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

  1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
  2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Удалить ячейки таким образом окажется несложно.

Как в Excel удалить пробел в конце ячейки

В Excel часто возникает проблема с лишними пробелами в тексте. Особенно при экспорте данных из других систем. Выглядят такие данные некрасиво, но избавляться от лишних пробелов вручную слишком долго (см. примеры в прикрепленном файле).

Стандартный способ удаления пробелов – это опция «найти и заменить» (для ее вызова используйте клавиши Ctrl+F). Однако такой способ приведет к удалению всех пробелов в строке.

К счастью, в Excel существует функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM), которая удаляет именно лишние пробелы, а именно:

  1. Все пробелы перед первым символом в строке.
  2. Все пробелы после последнего символа в строке.
  3. Оставляет 1 пробел между словами.

Посмотрите примеры в прикрепленном файле и работу функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Как в Excel удалить ячейки с определенным значением

Наиболее часто требуется удалить содержимое ячейки, если в нем присутствует определенный текст или список текстовых паттернов. Для таких кейсов создано меню и пункты:

По условию вхождения в них определенных слов:

Удалить — Ячейки — Содержащие слово.

Удалить — Ячейки — Содержащие слова — любое из списка.

По условию простого вхождения паттернов:

  • Содержащие.
  • Начинающиеся с.
  • Заканчивающиеся на.

Иногда простых паттернов может не быть достаточно, тогда пригодится удаление ячеек по соответствию регулярному выражению.

Задать вопрос

Как удалить пустые ячейки в файле Excel: пошаговая инструкция

Если вам надо удалить пустые ячейки из существующей таблицы Excel, воспользуйтесь подсказками:

  1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
  2. Нажмите F5 и щелкните Выделить…. Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…Выделить группу ячеек.
  3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки»и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить…из контекстного меню.
  5. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влевоили вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице.

пустые
Гиф-инструкция открывается по клику

Как удалить часть текста из ячеек в таблице Excel

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки). Мы в них вместе разберемся, а если у вас останутся вопросы, вы обратитесь ко мне.

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: