Как в Excel посчитать сумму столбца и вывести итоговое значение автоматически или по формуле

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи. Давайте вместе разберемся, как в Excel посчитать сумму столбца.

Как в Excel посчитать сумму в столбце «Итого»: инструкция пошагово

В том случае, когда необходимо просто посчитать всю сумму по столбцу, где строки Excel содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

  1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.посчитать
  2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные элементы.сумма
  3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных элементов. Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.Как в Excel посчитать сумму столбца и вывести итоговое значение автоматически или по формуле

Воспользоваться методом несложно, и вы возьмете его на вооружение, чтоб посчитать сумму столбца.

Как в Microsoft Excel посчитать сумму в столбце

Значительно чаще сумму значений в столбце Excel требуется держать перед глазами и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Посчитать ее с помощью предыдущего способа окажется неудобно. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке Excel, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
  2. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование»(вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». С ее помощью вам удастся посчитать общую сумму столбца.
  3. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».

Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне Excel. Посчитать ее можно с помощью нескольких кликов, как вы заметили.

Как в Excel сделать ручное суммирование для подсчета суммы

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно посчитать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных элементов Excel, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных. По этой причине посчитать нужную сумму будет особенно удобно.

Задать вопрос

Также самостоятельное написание формулы Excel, нужной, чтобы посчитать сумму столбца, позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет посчитать сумму не просто столбца и определенного диапазона, но и конкретные ячейки, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Как в Excel подсчитать сумму определенных ячеек

Формула суммирования Excel выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Все то, где нужно посчитать общую сумму, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

  • Для диапазона: А1:A10– это сумма 10 первых ячеек в столбце A.
  • Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10– сумма элементов №2, 5, 7,10 столбца A.
  • Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15– сумма элементов №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.с примерами

Итак, чтобы посчитать сумму значений, находящихся в столбцах таблицы Excel ,нужно сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
  2. В ней пишем следующее:= СУММ (
  3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
  4. После указания всех требуемых для суммирования элементов Excel, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;». Если же у вас возникнут сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Посчитать суммы в столбце/столбцах и/или отдельных элементах таблицы Excel – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, посчитать ли сумму полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: