Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются цифры и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая. Давайте же разберемся, что собой представляет функция ЕСЛИ в Excel с примерами, увидим значения и вникнем, как ее использовать.
Что такое функция ЕСЛИ в программе Excel
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Пример функции ЕСЛИ в программе Excel
Рассмотрим простой пример применения ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержатся цифры от 1 до 10. Необходимо проверить, соответствуют ли значения, находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.
Вызываем ЕСЛИ в ячейку С3.
В диалоговом окне Аргументы функции появляются поля для заполнения:
- логическое_выражение— B3>4, указан наш критерий проверки.
- значение_если_истина— «правда», это слово появиться в ячейки С3, если число, содержащееся в В3, больше числа 4.
- значение_если_ложь — «неправда», это слово появиться в ячейки С3, если число, содержащееся в ячейке В3, меньше числа 4.
Важно: текст указанный в полях «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», должны быть заключены в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку.
Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции.
Как видим, число содержащееся в В3, не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда). Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).
Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ в Excel вернула значение_если_истина (правда).
Пример функции ЕСЛИ с несколькими условиями одновременно
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем таблицу Excel с выплатами премии к 8 марта. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».
- Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта». РИС 3
- «Протягиваем» формулу вниз.
В результате вы успешно применили функцию ЕСЛИ в таблице Excel. А если что-то не получилось, задавайте свой вопрос на форуме.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel
Таблица Excel для анализа успеваемости. Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере есть третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Почему не работает функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ в программе Excel может не работать по следующим причинам.
| 0 (ноль) в ячейке | Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
| #ИМЯ? в ячейке | Как правило, это указывает на ошибку в формуле для Excel. |
Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel
[expert_bq id=»1570″]У нас есть таблица Excel, в которой три столбца с числами. Проверим, равны ли эти числа между собой, в пределах одной строки. Если числа будут равны между собой, функция ЕСЛИ вернет значение «правда». Если не равны, функция ЕСЛИ вернет значение «неправда». Надеюсь, вы поняли принцип, а если остались вопросы, пишите мне, и я помогу разобраться.[/expert_bq]Формула функции ЕСЛИ в Excel выглядит вот так:
Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.
Сравниваются ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Только, если все числа в этих ячейках равны между собой, функция возвращает значение «правда». Как видно на примере, только в нижней строке таблицы (строка №4), функция ЕСЛИ вернула значение «правда», так как в этой строке все числа между собой равны.
Можно взять также оператор ИЛИ. В этом случае формула ЕСЛИ в Excel выглядит вот так:
