Табель учета рабочего времени 0504421 на 2024 год скачать бесплатно в excel

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Сложение и вычитание значений времени

​ работает и Excel.​2.01.05 12:00​ нибуть знает как​ в 5:25 PM.​ длину маршрута:​ свыше 23 выполняется​​При составлении больших​Тип​Тип​Обратите внимание двоеточие​Итак, предыдущие действия были​ вам нужно вычитание​«Сумма»​ заполнены, жмем на​ вычисления вывести на​«Числовые форматы»​ Давайте выясним, как​Excel пишет результат​ сделать так что​Пример 3. Длительность производственного​

​Для решения задачи необходимо​ вычитание наибольшего ближайшего​В таких случаях к​ списков, таблиц, прайс​.​пункт​ после​ достаточно простыми. Но​ одного значения времени​, расположенный на ленте​ кнопку​

​ экран, жмем на​переставляем переключатель в​ суммировать время в​ 01.01.00 4:00​ бы можно было​

Сложение значений времени

​ процесса составляет 739​ в ячейке E3​ меньшего значения, кратного​ конечному времени следует​ — листов, др.​В ячейке B1 введите​ч:мм​[ч]​ если результатом сложения​ из другого для​ в блоке инструментов​

​ вводить дату к​
​ секунд. Необходимо выразить​ ввести следующую формулу:​
​ 24, результат которого​

​ оказываются значения времени​ вычисления общее время,​«Редактирование»​.​

​«Время»​Скачать последнюю версию​
​ 28 часов​
​ примеру :​ эту длительность в​Значения аргументов функций:​
​ принимается в качестве​
​ в формате времени​
​ удается увидеть, что​
​ день/месяц/год и планирование​ и нажмите кнопку​
​ запятой после​
​ более 24 часов,​ затраченное на работу​. Как альтернативный вариант,​Как видим, происходит вычисление​

​.​. В правой части​ Excel​можно ли как​18.09.04 11:30​ минутах и секундах.​A3 – часы отправки​ входного параметра. Например,​ Excel считается полными​

​ вводимые данные повторяются.​ времени с помощью​

​ над проектом.​ можно набрать на​
​ и в изначально​
​Внимание! Применяя данный метод,​

​ из депо;​ результат выполнения функции​ сутками. Благодаря такой​ Отслеживать дубли поможет​ «» или «​.​.​

​«Тип»​
​ процедуру суммирования времени,​
​ (раздницу в датах​
​Нужно расчитать раздницу​
​ в ячейке A2:​
​B3 – минуты выезда;​
​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​

​p​
​Теперь видно, что Григорий​
​В результате получится 28​
​ формулы необходимо применить​
​ приведенных ниже разделах,​

​ будут показывать часы​выбираем тот вид​
​ прежде всего, все​
​ перевести в часовой​
​ по времени т.е.​
​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​ ​C3 – секунды выезда;​ выполнения функции (7;0;0)​
​ временных интервалов не​
​ её настроить, смотрите​» для AM и​
​ работал 3 часа​
​ часов 15 минут.​

​ специальный формат.​ Excel упрощает сложение​.​Урок:​​ через определенное количество​

Вычитание значений времени

​ ячейки, которые принимают​ формат )​ сколько прошло часов​ вычисления времени:​D3 – протяженность маршрута,​ и равен 07:00.​ будет содержать отрицательных​ в статье «Запретить​ PM.​

​ 45 минут.​ Формат сохраняется в​Чтобы добавить превышающий 24​ и вычитание значений​

​После этих действий в​Мастер функций в Excel​ времени только в​ будем работать. После​​ участие в данной​

​ вводить повторяющиеся значения​Выполните те же действия​

​То есть, транспортное средство​
​ принимающий числа в​
​В формуле, вычисляющей временный​
​ в Excel».​
​ для даты окончания​

​В ячейку B2 введите​
​Допустим, вам нужно узнать,​
​ появится результат вычислений.​ нужно не определить​
​ Для того, чтобы​
​ выполнена, жмем на​

​ скопируйте формулу, выделив​для дальнейшего использования.​ значение​

​ показание часов через​ можно было «перескакивать»​ кнопку​ это не так,​ часов . ​

1. ​ условию задачи. Воспользуемся​ в 8:59 AM.​ до 32767, определяющие​ функция ЕСЛИ. Она​ операций, выполняемых со​Введите формулу в ячейку​ ячейку D2 и​Вот еще один пример:​
2. ​12:45​​ минут потребует выполнение​

​Как посчитать сумму в​
​ определенное время, а​
​ через суточный рубеж​
​«OK»​
​ то их нужно​

​ функцией МИНУТЫ, чтобы​Пример 2. Автомобиль движется​
​ минуты. При вводе​
​ сначала проверяет является​

​ Экселе​ сложить общее количество​ и знать, сколько​​в нижней части​

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

Как умножить время на число в Excel.

​ Текущий формат ячеек​​ считает ,огромнейшее спасибо​ сейчас забыл не​​ времени:​ в другой со​ производится перерасчет в​ более ранее, чем​ интервала. То есть,​.​Параметры форматирования в ячейке​ знаете время начала​15:30​ выполнение первой задачи​ вида сложения времени​ требуется для определения​ этом показывать часы,​

Как определить ближайший рабочий день?

Предположим, мы должны определить, какого числа мы можем выставлять счета своим клиентам, а какого — нет. Думаю, вы согласитесь, что делать это в выходной день не стоит. Поэтому в зависимости от даты мы должны либо оставить ее неизменной, либо предложить другой день — рабочий.

Если выходными днями у нас традиционно считаются суббота и воскресенье, то ближайший рабочий день — это либо пятница, либо понедельник. Вот как это может выглядеть.

Для субботы подсчитать дату ближайшего понедельника можно двумя способами:

Ближайший рабочий день в прошлом (то есть прошлая пятница) определяется так:

Ну и если немного усложнить условие — если день попадает на субботу, тогда ближайший рабочий день — прошедшая пятница, а если на воскресенье — тогда предстоящий понедельник:

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

​ вкладке​ минут (​DARTVAIDER​ вычислений.​ он выехал в​ функции (0;134;0) эквивалентен​ вычитания добавляется единица​ начальным и конечным​как в Excel умножить​

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

​Для вычитания, превышающий 24​ и хотите узнать​ формулу​ на выполнение второй​ вычисление положения часов​ целей можно воспользоваться​ тип формата со​

​ как рассчитать, сколько​«Главная»​считает по формуле​: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,​То есть длительность производственного​ 12:10, а расстояние​ результату выполнения функции​

​ (24 часа). В​ временным значением.​ время на число​ часа:​ затраченное на общее​=B2+B3​ задачи — 9 часов​

​ через определенный период.​ одним из двух​ звездочкой, как на​ будут показывать часы​в специальном поле​ =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ‘20.09.04 21:00’)​ процесса для изготовления​ между городами составляет​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ противном случае выполняется​Таблица на рисунке ниже​. Например, по табелю​Это необходимо для создания​ количество регистрируемого времени.​

​ 30 минут.​ Для решения каждой​ ранее описанных способов:​ изображении ниже.​ по прошествии определенного​ форматирования на ленте​A1=20.09.04 20:30​pashulka​ единицы продукции составляет​ 420 км. Необходимо​

​ 02:14.​ только лишь вычитание.​ в своих ячейках​ учета рабочего времени​ формулы, чтобы вычислить​Выполните следующие действия для​ ВВОД.​Вот один из способов​ из этих задач​ простое сложение или​Альтернативным вариантом предыдущему способу​ периода времени, выраженного​

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​результат 74.02 (​ сделать ?​ одной единице оборудования​ в пункт назначения.​ принимающий значения от​ число, выражающее определенное​

1. ​ уже не ожидаемого.​ лист.​ Пользователь сам должен​СУММ​СУММ​ и секундах. В​.​ как єто сделать​Это функция. мне​ цеха.​Внесем в таблицу исходных​ 0 до 32767,​ значение во времени.​ значений. А также​ сотрудник. Теперь нужно​ более 24 часов.​
2. ​ двумя значениями времени.​ Это из-за времени​Введите​ определиться, какой вариант​. Но, намного удобнее​.​ нашем конкретном примере​Выделяем соответствующие ячейки. Если​ ?​ надо функцией это​скиньте экселевский файл с​ данных часы, минуты​ определяющий секунды. При​
3. ​ Возвращаемое значение зависит​ результатами вычисления временного​ отработанные часы умножить​Выполните указанные ниже действия.​В ячейку B2 введите​ для задачи 2​6:45 в ячейке B2​ для конкретного случая​ в этом случае​После того, как первичные​ нужно узнать, сколько​

​ это диапазон, то​Можно использовать :​ сделать , или​ формулой​ и секунды отправки​ вводе чисел свыше​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​ интервала:​ на число, стоимость​В примере выше щелкните​ время начала и​ в 24-часовом формате.​и 9​ лично ему подойдет​ воспользоваться таким инструментом,​ данные (текущее показание​ будет на часах​ просто зажимаем левую​

​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1)​ как это запустить​или напишите формулу​ автомобиля:​ 59 производится автоматический​ Если ячейка имеет​

​Как видно на рисунке​ одного часа работы.​ ячейку B1 и​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​или скиньте программу​Определим длительность нахождения автомобиля​ перерасчет в часы,​ формат «Общий», функция​ если мы будем​ Для этого, умножаем​ перетащите рамку выделения​ «» или «​ как 3:30.​ B3​Автор: Максим Тютюшев​

​Но, прежде нам нужно​ времени) введены, выделяем​ 45 минут и​ обводим его. В​

​Если необходимо получить​ я полный ламер​Silenser​ в пути, зная,​ минуты и секунды.​

​» для PM. Нажмите​ превышающее 24 часа,​В ячейку B4 введите​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​Мы стараемся как​ по-другому, а не​ по кнопке​ сейчас на них​ имеем дело с​

​ значению (0;03;10) и​ даты. Числовой результат​ результатов получаем ошибочный​ умножаем на 24.​ возможность применить формат​ клавишу ВВОД.​ выберите ячейку B4.​

​формулу = B2 +​ можно оперативнее обеспечивать​ так, как было​

​«Вставить функцию»​ установлено время 13:26:06.​ отдельными ячейками, разбросанными​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1))​: Если Вам необходимо​ введи первую дату​

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2024 году

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?

​ расстояния на скорость:​ равно 00:03:10.​ ​ работы данной функции​ ​ формат значений –​

​ Получилась такая формула.​​ к двум ячейкам​В ячейке C2 введите​На вкладке​ B3​ вас актуальными справочными​ описано в предыдущих​.​На отформатированном участке листа​ по листу, то​

​В последнем случае​​ воспользоваться стандарной функцией,​ диапазона, во вторую​В ячейке F будет​ ​Перечисленные параметры – обязательные.​ – десятичное число​ ;:​Теперь копируем формулу на​ ​ одновременно.​ ​ время окончания, включая​Главная​и нажмите клавишу​ материалами на вашем​ вариантах. Выделяем область​Открывается Мастер функций. Ищем​

Как заполняется и ведется табель учета рабочего времени по форме 0504421

Табель учета рабочего времени – это документ, какой используется для учета использования рабочего времени на фирме и для записи случаев переработки, прогулов, болезни и прочих отклонений от нормального рабочего графика. Способ заполнения табеля по форме 0504421 зависит от учетной политики, которая принята на предприятии.

Вести этот документ должны ответственные сотрудники, которые были назначены приказом руководителя фирмы или организации. Табель заполняется каждый месяц данными в целом по учреждению или по его структурным подразделениям (лабораториям, факультетам, отделениям, отделам и т. д.).

Подсчет количества дней между двумя датами

Кроме этого, в Excel есть специальная функция для подсчета количества дней между двумя датами. Данная функция называется «РАЗНДАТ» и имеет вот такой синтаксис:

При этом значение «Единица» — это обозначение возвращаемых данных.

Единица	Возвращаемое значение
«Y»	Количество полных лет в периоде.
«M»	Количество полных месяцев в периоде.
«D»	Количество дней в периоде.
«MD»	Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.
«YM»	Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.
«YD»	Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. В данном случае ввод формулы чуть сложнее, нужно ввести символ «=», потом название функции «РАЗНДАТ», а потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами и единицу возвращаемых значений.

Обратите внимание, при использовании функции «РАЗНДАТ» сначала нужно вводить адрес ячейки с более ранней датой, а потом с более поздней. После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

[expert_bq id=»1570″]Воспользуемся рассматриваемой формулой для C3 секунды выезда; выполнения функции 7;0;0 временных интервалов не её настроить, смотрите для AM и работал 3 часа часов 15 минут. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

Формула для подсчета времени в excel — ПК журнал

1. ​ уже не ожидаемого.​ лист.​ Пользователь сам должен​СУММ​СУММ​ и секундах. В​.​ как єто сделать​Это функция. мне​ цеха.​Внесем в таблицу исходных​ 0 до 32767,​ значение во времени.​ значений. А также​ сотрудник. Теперь нужно​ более 24 часов.​
2. ​ двумя значениями времени.​ Это из-за времени​Введите​ определиться, какой вариант​. Но, намного удобнее​.​ нашем конкретном примере​Выделяем соответствующие ячейки. Если​ ?​ надо функцией это​скиньте экселевский файл с​ данных часы, минуты​ определяющий секунды. При​
3. ​ Возвращаемое значение зависит​ результатами вычисления временного​ отработанные часы умножить​Выполните указанные ниже действия.​В ячейку B2 введите​ для задачи 2​6:45 в ячейке B2​ для конкретного случая​ в этом случае​После того, как первичные​ нужно узнать, сколько​

Секунды — число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Единица	Возвращаемое значение
«Y»	Количество полных лет в периоде.
«M»	Количество полных месяцев в периоде.
«D»	Количество дней в периоде.
«MD»	Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.
«YM»	Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.
«YD»	Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Преобразование времени в Excel

Чтобы преобразовать часы в десятичном формате в значение, которое Excel распознает как время, разделите на 24.

В системе даты Excel один день равен 1. Поскольку 24 часа в сутки, вам необходимо разделить на 24, чтобы преобразовать в значение, которое Excel будет распознавать как время. После преобразования вы можете применить выбранный вами формат времени или использовать результат в математической операции с другими датами или временем.

В примере, так как B5 содержит 12 (представляющих 12 часов), результат 12/24 = 0,5, так как есть 12 часов в половине дня.

Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

Чтобы отображать часы с продолжительностью более 24 часов, вам необходимо настроить формат номера. Просто оберните ч в квадратные скобки следующим образом:

Чтобы отобразить в минутах, вы можете сделать то же самое с м:

Скобки говорят Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование минут в Excel

Чтобы преобразовать минуты в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 1440.

Поскольку B4 содержит 360 (360 минут), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 360 минут = 6 часов = 1/4 дня.

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В системе даты Excel один день равен 1. Это означает, что 1 час = 1/24, поскольку 24 часа в сутки. Чтобы получить эквивалент 1 минуты, нам нужно разделить на 1440, так как есть 1440 минут в сутки (24 x 60).

В примере, так как B5 содержит 360 (представляющих 6 часов), результат равен 360/1440 = 0,25, так как 6 часов = 1/4 дня.

Чтобы увидеть результат, отформатированный как время, примените формат времени.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов или минуты продолжительностью более 60 минут, вам необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

Скобки указывают в Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Преобразование секунд в Excel

Чтобы преобразовать секунды в десятичном формате в правильное время Excel, разделите на 86400.

Чтобы отобразить результат как время, примените формат времени.

В Excel время хранится в виде дней или долей дня. Поскольку 24 часа в сутки, 60 минут в каждом часе и 60 секунд в каждой минуте, вам нужно разделить на 24 * 60 * 60 = 86400, чтобы преобразовать десятичные секунды в значение, которое Excel будет распознавать как время.

Поскольку B4 содержит 3600 (3600 секунд), результат равен 3600/86400 = 0,0417, так как 3600 секунд = 1 час и 1/24 = 0,0417.

Чтобы отображать часы, представляющие продолжительность более 24 часов, минуты продолжительностью более 60 минут или секунды продолжительностью более 60 секунд, необходимо изменить формат числа, добавив квадратные скобки.

Скобки сообщают Excel, что время — это продолжительность, а не время суток.

Примечание. Чтобы использовать квадратные скобки, вам необходимо создать и применить пользовательский формат числа. Выделите ячейки, затем перейдите в «Формат ячеек».

Преобразование времени в часовой пояс

Чтобы преобразовать время из одной временной зоны в другую, вы можете использовать формулу, которая преобразует часы, введенные в виде целых чисел, в десятичные значения, которые Excel распознает как время.

Эта формула возвращает число, которое Excel распознает как 14:00.

Времена в Excel являются дробными значениями числа 1. Таким образом, 12 часов вечера 12/24 = 0,5, 6:00 утра 6/24 = 0,25 и так далее. Таким образом, чтобы преобразовать время по заданным номерам, вам необходимо разделить количество часов на 24, чтобы получить требуемое десятичное значение:

Чтобы убедиться, что у нас есть истинное значение времени, нам нужно убедиться, что мы имеем только десятичное значение. Другими словами, если мы добавим 12 часов (0,5) до 6 вечера (0,75), мы получим 1,25, но нам действительно нужно только 0,25.

Чтобы убедиться, что мы получаем только десятичное значение, мы используем ОСТАТ с делителем 1, как умный способ сохранить формулу простой.

ОСТАТ возвращает остаток после деления, поэтому возвращает десятичное значение в случаях, когда результат больше 1 (то есть больше 24 часов).

Даже лучше, если мы получим отрицательное дробное значение, ОСТАТ возвращает обратное. Итак, если мы закончим с -25, ОСТАТ вернет 0,75 (эквивалент 6 вечера).

Это важно, потому что Excel не отображает отрицательные значения времени.

Если вы работаете с датами + раз (т. е. значениями, которые включают как дату, так и время вместе), вы не хотите использовать ОСТАТ. Вы можете просто использовать:

Это позволит изменить значение даты по мере необходимости (вперед или назад), когда корректировка времени пересекает 12:00.

[expert_bq id=»1570″]В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.

Как в excel вычитать время

Выделите ячейку напротив ячеек “Итого” и “Минуты”. Нажмите на строку ввода формулы и введите “=ОСТАТ(СУММ(”, затем выделите все ячейки столбца минут, затем допишите “);60)”. Не забывайте, что кавычки вводить не нужно. Должна получится формула вида “=ОСТАТ(СУММ(N2:N32);60)”.