Гиперссылка в Excel: как сделать, вставить и удалить

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel, вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email. Узнайте, что такое гиперссылка в Excel, как ее сделать, вставить или удалить.

Что такое гиперссылка в Excel 2010 и других версиях

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом

Какие бывают гиперссылки в Excel

Ссылки Excel бывают относительными и абсолютными. Рассмотрим подробнее. Относительная— это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку.

Абсолютная — это ссылка в Excel на определённую (фиксированную) ячейку. Обозначается знаком $, например, $А$1. При копировании данная абсолютная ссылка Excel не изменяется.

Смешанная— это ссылка, которая сочетает в себе относительную и абсолютную ссылку. В смешанных ссылках может быть абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемая строка $А1, или наоборот А$1.

Как сделать гиперссылку в документе Excel

Проще всего вставить безанкорную гиперссылку в Excel на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – та, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ее в любую область листа.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу. Аналогичным образом можно сослаться на адрес электронной почты, и она тут же станет активной. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, я помогу разобраться.

Почему не работает гиперссылка в Excel

Бывает, что адрес не работает. Эта проблема связана с тем, что программа для работы с электронными таблицами не может найти тот браузер, который установлен, как предустановленный. Очень часто это происходит, когда человек пользовался Google Chrome, а потом его удалил по тем или иным причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, поэтому там остаются старые записи.

Программа по умолчанию – это такое приложение, которое открывается автоматически, когда пользователь открывает определенный тип файлов или совершает какое-то конкретное действие. В нашем случае таким типом данных является веб-страница. Когда пользователь делает клик по ссылке, она должна открываться через программу, которая называется браузером. И если он удаляется, то не всегда в реестр вносятся соответствующие изменения, связанные с удалением.

Как сделать гиперссылку в таблице Excel с анкором

Чтобы создать гиперссылку, проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку Excel;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”.
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”.
  • Нажмите “ОК”.

Как сделать гиперссылку на файл или контекстное меню в программе Excel

Существует простой способ добавления гиперссылок на лист – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейку Excel, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
  2. Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
  • с внешним файлом или веб-страницей;
  • с местом в документе;
  • с новым документом;
  • с электронной почтой.гиперссылка
  1. В центральной части окна находится область Проводникадля выбора файла. По умолчанию Проводник открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку «Поиск файла», расположенную чуть выше области обозрения.как создать
  2. После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку «OK».2010
  3. После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку «OK».

Теперь гиперссылка добавлена, и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно Excel;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”.

Как в Excel сделать гиперссылку на другую книгу

Итак, допустим, нам нужно сослаться на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: =’С:\Папка1\[Ссылки.xlsx]Лист3′!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Гиперссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще работать с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Если же у вас не получился какой-то этап, задавайте вопрос на форуме.

Задать вопрос

Как сделать гиперссылку в Excel по формуле

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

В целом хватает и других способов, но вы можете попробовать разные.

Как в Excel сделать гиперссылку на конкретную ячейку

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

как сделать

Как удалить гиперссылку из таблицы Excel

Чтобы удалить гиперссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
  • Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
  • Чтобы отключить одиночную гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
  • Чтобы отключить несколько гиперссылок одновременно, сделайте следующее:
    1. В пустой ячейке введите число 1.
    2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
    3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
    4. На вкладке Главнаяв группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
    5. В группе Операциявыберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
    6. На вкладке Главнаяв группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
    7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

Как изменить гиперссылку в таблице Excel

Изменить гиперссылку несложно:

  1. Выделите ячейку или рисунок с гиперссылкой, которую нужно изменить. На вкладке Вставкав группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка. Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
  2. В диалоговом окне Изменение гиперссылкивнесите нужные изменения.

Примечание: Если гиперссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: