Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel, вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email. Узнайте, что такое гиперссылка в Excel, как ее сделать, вставить или удалить.
Что такое гиперссылка в Excel 2010 и других версиях
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом
Какие бывают гиперссылки в Excel
Ссылки Excel бывают относительными и абсолютными. Рассмотрим подробнее. Относительная— это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку.
Абсолютная — это ссылка в Excel на определённую (фиксированную) ячейку. Обозначается знаком $, например, $А$1. При копировании данная абсолютная ссылка Excel не изменяется.
Смешанная— это ссылка, которая сочетает в себе относительную и абсолютную ссылку. В смешанных ссылках может быть абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемая строка $А1, или наоборот А$1.
Как сделать гиперссылку в документе Excel
Проще всего вставить безанкорную гиперссылку в Excel на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – та, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ее в любую область листа.
[expert_bq id=»1570″]Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу. Аналогичным образом можно сослаться на адрес электронной почты, и она тут же станет активной. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, я помогу разобраться.[/expert_bq]Почему не работает гиперссылка в Excel
Бывает, что адрес не работает. Эта проблема связана с тем, что программа для работы с электронными таблицами не может найти тот браузер, который установлен, как предустановленный. Очень часто это происходит, когда человек пользовался Google Chrome, а потом его удалил по тем или иным причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, поэтому там остаются старые записи.
Программа по умолчанию – это такое приложение, которое открывается автоматически, когда пользователь открывает определенный тип файлов или совершает какое-то конкретное действие. В нашем случае таким типом данных является веб-страница. Когда пользователь делает клик по ссылке, она должна открываться через программу, которая называется браузером. И если он удаляется, то не всегда в реестр вносятся соответствующие изменения, связанные с удалением.
Как сделать гиперссылку в таблице Excel с анкором
Чтобы создать гиперссылку, проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку Excel;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”.
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”.
- Нажмите “ОК”.
Как сделать гиперссылку на файл или контекстное меню в программе Excel
Существует простой способ добавления гиперссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку Excel, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
- В центральной части окна находится область Проводникадля выбора файла. По умолчанию Проводник открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку «Поиск файла», расположенную чуть выше области обозрения.
- После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку «OK».
Теперь гиперссылка добавлена, и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно Excel;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку “ОК”.
Как в Excel сделать гиперссылку на другую книгу
Итак, допустим, нам нужно сослаться на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: =’С:\Папка1\[Ссылки.xlsx]Лист3′!B5.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Гиперссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще работать с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге.
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Если же у вас не получился какой-то этап, задавайте вопрос на форуме.
Как сделать гиперссылку в Excel по формуле
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
В целом хватает и других способов, но вы можете попробовать разные.
Как в Excel сделать гиперссылку на конкретную ячейку
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Как удалить гиперссылку из таблицы Excel
Чтобы удалить гиперссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
- Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
- Чтобы отключить одиночную гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
- Чтобы отключить несколько гиперссылок одновременно, сделайте следующее:
- В пустой ячейке введите число 1.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
- Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
- На вкладке Главнаяв группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
- В группе Операциявыберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Главнаяв группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
- В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
Как изменить гиперссылку в таблице Excel
Изменить гиперссылку несложно:
- Выделите ячейку или рисунок с гиперссылкой, которую нужно изменить. На вкладке Вставкав группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка. Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
- В диалоговом окне Изменение гиперссылкивнесите нужные изменения.
Примечание: Если гиперссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.