Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Давайте же вместе разберемся, как сделать диаграмму в Excel по таблице: пошаговая инструкция вам помомжет.
Как построить диаграмму в Excel по таблице
Справиться с задачей несложно, если вы пользуетесь Excel:
- Выберите данные.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
- На вкладке выберите диаграмму для предварительного просмотра. Можно выделить нужные данные и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы.
- Выберите диаграмму.
- Нажмите кнопку ОК.
В дальнейшем график в программе Excel можно будет изменить по вашему желанию.
Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы: пошагово с примерами
Для создания диаграммы в таблице Excel выполним следующие действия: Выделяем диапазон – это таблица на основе данных, которой будем строить диаграмму.
Дальше на вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем тип графика. Например, график с маркерами.
В результате получаем:
Чтобы изменить тип диаграммы, выделяем ее. На вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем нужный нам тип диаграммы. Например, гистограмма. В результате получаем:
Чтобы поменять местами столбцы, выполним следующие действия: выделим диаграмму, в меню откроется вкладка Работа с диаграммами. В разделе Конструктор нажимаем Строка/Столбец.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы добавить название диаграммы, выполним следующее: выделяем ее. И в группе вкладок Работа с диаграммами на вкладке Макет нажимаем Название диаграммы и в меню выбираем Над диаграммой. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.[/expert_bq]Как еще составить диаграмму в Excel по данным таблицы: ручной способ
Если вы хотите создать диаграмму в Excel, можно сделать ее вручную:
- На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка»и откройте окно со всеми диаграммами.
- В нем отыщите подходящую, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
- Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
- Задайте диапазон данных, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
- В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)»вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
- Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
- По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае.
Как добавить данные в диаграмму: секреты программы Excel
Чтобы добавить в диаграмму новые данные из таблицы при работе с Excel, воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Введите в таблицу новые значения.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.).
Пользуйтесь этой пошаговой инструкцией, и работать в программе Excel станет легче.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel
Если вы построили в Excel «обычный» график, то транспонировать его (то есть поменять оси x и y местами) не получится. Такой график всё же не предназначен для отражения функциональной зависимости одного от другого — в любом случае один диапазон будет выступать в качестве ряда данных, а другой — в качестве подписи.
Возможность менять расположение осей x и y имеется в точечном графике. То есть проще всего сразу построить точечный график. Для этого на вкладке «Вставка» нужно выбрать «Точечная» и один из типов графика.
Если вы уже построили стандартный график, то нужно щёлкнуть на нём левой кнопкой мыши и также нажать на «Вставка» -> «Точечная» -> нужный тип графика — в результате ваш график будет автоматически перестроен. Теперь можно без проблем менять оси:
- В контекстном меню графика выбираем пункт «Выбрать данные».
- Откроется окно «Выбор источника данных», в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем на кнопку «Изменить».
- В окне «Изменение ряда» есть диапазоны для оси x (поле «Значения X») и есть диапазоны для оси y (поле «Значения Y»).
- Меняем содержимое этих полей местами. Ставим курсор в поле «Значения X» и выделяем диапазон ячеек, который стоял в поле «Значения Y». Ставим курсор в поле «Значения Y» и выделяем диапазон ячеек, который стоял в поле «Значения X».
- Теперь подтверждаем свои действия кнопкой «OK» (сначала в окне Изменение ряда», а затем в окне «Выбор источника данных»).
В результате получим транспонированный график:
Как сделать круговую диаграмму с процентами при работе с Excel
Для создания графиков, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.
- По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.7
- По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.
Как сделать простую диаграмму Парето в Excel
Сделать простую диаграмму Парето за несколько шагов в Excel несложно:
- Выделите данные.
- Нажмите Alt+F1, чтобы автоматически создать диаграмму.
- Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и в появившемся меню нажмите Выбрать данные(Select Data). Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Выберите строку Cumulative Amount и нажмите Удалить (Remove). Затем ОК.
- Кликните по графику и при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре перемещайтесь между его элементами. Когда окажется выделенным ряд данных Cumulative %, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы для ряда(Change Chart Series Type).
- Появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы(Change Chart Type), выберите линейный график.
- Итак, мы получили гистограмму и плоский линейный график вдоль горизонтальной оси. Для того чтобы показать рельеф линейного графика, нам потребуется ещё одна вертикальная ось.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ряду Cumulative %и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Появится одноименное диалоговое окно.
- В разделе Параметры ряда(Series Options) выберите По вспомогательной оси (Secondary Axis) и нажмите кнопку Закрыть (Close).
- Появится ось процентов, а диаграмма превратится в полноценную версию Парето! Теперь можно делать выводы: основную часть расходов составляют плата за обучение (Training Fees), оборудование (Hardware) и канцтовары (Office supplies).
Имея под рукой пошаговую инструкцию по настройке и созданию графика Парето в Excel, попробуйте испытать её в деле. Применив анализ по методу Парето, можно определить наиболее существенные проблемы и сделать значительный шаг к их решению.