Как сделать диаграмму в Excel по таблице: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Давайте же вместе разберемся, как сделать диаграмму в Excel по таблице: пошаговая инструкция вам помомжет.

Как построить диаграмму в Excel по таблице

Справиться с задачей несложно, если вы пользуетесь Excel:

  1. Выберите данные.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке выберите диаграмму для предварительного просмотра. Можно выделить нужные данные и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы.
  4. Выберите диаграмму.
  5. Нажмите кнопку ОК.

В дальнейшем график в программе Excel можно будет изменить по вашему желанию.

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы: пошагово с примерами

Для создания диаграммы в таблице Excel выполним следующие действия: Выделяем диапазон – это таблица на основе данных, которой будем строить диаграмму.

сделать

Дальше на вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем тип графика. Например, график с маркерами.

сделать простую таблицу

В результате получаем:

по таблице

Чтобы изменить тип диаграммы, выделяем ее. На вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем нужный нам тип диаграммы. Например, гистограмма. В результате получаем:

с процентами

Чтобы поменять местами столбцы, выполним следующие действия: выделим диаграмму, в меню откроется вкладка Работа с диаграммами. В разделе Конструктор нажимаем Строка/Столбец.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Чтобы добавить название диаграммы, выполним следующее: выделяем ее. И в группе вкладок Работа с диаграммами на вкладке Макет нажимаем Название диаграммы и в меню выбираем Над диаграммой. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Как еще составить диаграмму в Excel по данным таблицы: ручной способ

Если вы хотите создать диаграмму в Excel, можно сделать ее вручную:

  1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка»и откройте окно со всеми диаграммами.пример
  2. В нем отыщите подходящую, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.по точкам
  3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
  4. Задайте диапазон данных, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
  5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)»вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
  6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
  7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае.

Как добавить данные в диаграмму: секреты программы Excel

Чтобы добавить в диаграмму новые данные из таблицы при работе с Excel, воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. Введите в таблицу новые значения.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.).

Пользуйтесь этой пошаговой инструкцией, и работать в программе Excel станет легче.

Задать вопрос

Как поменять местами оси в диаграмме Excel

Если вы построили в Excel «обычный» график, то транспонировать его (то есть поменять оси x и y местами) не получится. Такой график всё же не предназначен для отражения функциональной зависимости одного от другого — в любом случае один диапазон будет выступать в качестве ряда данных, а другой — в качестве подписи.

Возможность менять расположение осей x и y имеется в точечном графике. То есть проще всего сразу построить точечный график. Для этого на вкладке «Вставка» нужно выбрать «Точечная» и один из типов графика.

как составить таблицу

Если вы уже построили стандартный график, то нужно щёлкнуть на нём левой кнопкой мыши и также нажать на «Вставка» -> «Точечная» -> нужный тип графика — в результате ваш график будет автоматически перестроен. Теперь можно без проблем менять оси:

  1. В контекстном меню графика выбираем пункт «Выбрать данные».
  2. Откроется окно «Выбор источника данных», в разделе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем на кнопку «Изменить».
  3. В окне «Изменение ряда» есть диапазоны для оси x (поле «Значения X») и есть диапазоны для оси y (поле «Значения Y»).
  4. Меняем содержимое этих полей местами. Ставим курсор в поле «Значения X» и выделяем диапазон ячеек, который стоял в поле «Значения Y». Ставим курсор в поле «Значения Y» и выделяем диапазон ячеек, который стоял в поле «Значения X».
  5. Теперь подтверждаем свои действия кнопкой «OK» (сначала в окне Изменение ряда», а затем в окне «Выбор источника данных»).

В результате получим транспонированный график:

Как сделать круговую диаграмму с процентами при работе с Excel

Для создания графиков, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

  1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.7
  2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.

Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Как сделать простую диаграмму Парето в Excel

Сделать простую диаграмму Парето за несколько шагов в Excel несложно:

  1. Выделите данные.
  2. Нажмите Alt+F1, чтобы автоматически создать диаграмму.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и в появившемся меню нажмите Выбрать данные(Select Data). Появится диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Выберите строку Cumulative Amount и нажмите Удалить (Remove). Затем ОК.
  4. Кликните по графику и при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре перемещайтесь между его элементами. Когда окажется выделенным ряд данных Cumulative %, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы для ряда(Change Chart Series Type).
  5. Появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы(Change Chart Type), выберите линейный график.
  6. Итак, мы получили гистограмму и плоский линейный график вдоль горизонтальной оси. Для того чтобы показать рельеф линейного графика, нам потребуется ещё одна вертикальная ось.
  7. Щелкните правой кнопкой мыши по ряду Cumulative %и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Появится одноименное диалоговое окно.
  8. В разделе Параметры ряда(Series Options) выберите По вспомогательной оси (Secondary Axis) и нажмите кнопку Закрыть (Close).
  9. Появится ось процентов, а диаграмма превратится в полноценную версию Парето! Теперь можно делать выводы: основную часть расходов составляют плата за обучение (Training Fees), оборудование (Hardware) и канцтовары (Office supplies).

Имея под рукой пошаговую инструкцию по настройке и созданию графика Парето в Excel, попробуйте испытать её в деле. Применив анализ по методу Парето, можно определить наиболее существенные проблемы и сделать значительный шаг к их решению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: