Лабораторная работа № 3
копировать части таблицы с использованием буксировки – сброса, буфера обмена CLIPBOARD, маркера заполнения.
Щелкните по букве C в заголовке столбцов, чтобы выбрать столбец С.
Excel выводит на экран меню, показанное на рис. 3.1. Обратите внимание на то, что все опции этого меню относятся к работе со столбцами.
Щелкните по цифре 6 в списке строк, чтобы выбрать строку 6.
На этот раз Excel выводит похожее, но несколько иное меню опций. Например, вместо опции Ширина столбца это меню содержит опцию, предназначенную для изменения высоты выделенной строки.
Пытаясь припомнить все функции Excel, попробуйте всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши. Возможно, помощь находится там.
Выбор смежных ячеек
С помощью мыши можно легко выделить группу смежных ячеек. Самый простой способ –удерживать левую кнопку мыши в нажатом положении и при этом буксировать указатель мыши по ячейкам, которые Вы хотите выделить:
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В11.
Смежные ячейки – это ячейки, которые имеют хотя бы одну общую границу. Например, ячейки А1 и В1 – СМЕЖНЫЕ. Однако А1 и С1 не являются смежными: их разделяет ячейка В1.
В ходе этого упражнения Вы выделяете четыре смежных ячейки: В8, В9, В10, В11. Буксировка мыши особенно удобна, когда все ячейки, которые Вы хотите выделить, видны в одном экранном поле.
Может случиться так, что группа ячеек, которую Вы захотите выделить, будет выходить за рамку экранного окна. В этом случае простая операция с клавишей и мышью позволяет выделить все нужные ячейки:
Прокручивайте экранное окно вниз, пока не станет видна ячейка Е17.
Укажите на ячейку Е17 и щелкните левой кнопкой мыши.
Выделятся все смежные ячейки в двухмерном блоке, ограниченном ячейками В5 и Е17 (рис. 3.3).
Двухмерный блок – это группа смежных ячеек, расположенных в нескольких строках и столбцах.
Если Вам нужно выделить весь столбец или ряд, Excel позволяет легко сделать это. Например, нужно выделить все ячейки в столбце D:
При этом выделяется весь столбец для дальнейшей обработки. Этим же способом в сочетании с клавишей SHIFT Вы можете выделить группы рядов или столбцов. Выделите строки с 6 по 16.
Разумеется, ячейки, которые Вы захотите выделить, не всегда будут смежными. Гипотетическим примером тому может служить ситуация, когда Вы захотели бы выделить в нашем образце бюджета отдельные статьи расходов вместе с рядом остатка, но без итога расходов, который их разделяет. Для выполнения этой операции нужно снова пользоваться клавиатурой и мышью:
Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь вниз, пока не будут выделены ячейки В8-В11.
Отпустите левую кнопку мыши, зажмите клавишу CTRL.
Эти операции позволяют выделить смежные ячейки от В8 до В11 и единственную несмежную В13.
С помощью клавиши CTRL можно выделить группу единичных, не граничащих друг с другом ячеек. Например, Вы хотите выделить только те статьи расходов в нашем бюджете, которые остаются постоянными из месяца в месяц:
Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В10.
Удерживайте в нажатом положении клавишу CTRL и щелкните по ячейки В13.
Формула не охватывает смежные ячейки что значит
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Изменение внешнего вида ячеек, строк, столбцов
- Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
- Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
- Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.
Чтобы выбрать диапазон, выберем ячейку, а затем, нажимая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши над другими ячейками. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
[expert_bq id=»1570″]ормулы, несогласованные с остальными формулами в области этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Выделение диапазона ячеек курсором
- Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
- Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.
Для фиксации заголовков следует выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) и в меню Окно выбрать команду Закрепить области.
[expert_bq id=»1570″]Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок вниз, вверх, влево, вправо. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Выделить смежные объекты можно следующими способами: 1) с помощью протягивания: ⇒ установить курсор мыши рядом с объектом; ⇒ при нажатой левой кнопке мыши протянуть выделенную область на нужное количество объек- тов; 2) с помощью клавиши [Shift]: ⇒ выделить первый объект; ⇒ при нажатой клавише[Shift] щелкнуть на …
Выделяем диапазон смежных ячеек
- На листе не следует помещать более одного списка.
- Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку (столбец).
- В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
- Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
- Во всех строках одного столбца должны находиться однотипные данные.
Для группирования элементов таблицы необходимо выделить строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать, в меню Данные выбрать пункт Группа и структура и выбрать пункт Группировать. Так можно создать несколько уровней структуры.
