Финансы в Excel
Термины многомерного анализа данных
Большинство экономистов слышали термины «многомерные данные», «виртуальный куб», «OLAP-технологии» и т.п. Но при детальном разговоре обычно выясняется, что почти все не очень представляют, о чем идет речь. То есть люди подразумевают нечто сложное и обычно не имеющее отношение к их повседневной деятельности. На самом деле это не так.
Многомерные данные, измерения
Каждый из приведенных критериев в терминах многомерного анализа данных называется «измерением». Можно сказать, что измерение характеризует информацию по определенному набору значений. Специальным типом измерения многомерной информации являются «данные». В нашем примере данными плана продаж могут являться:
Теоретически данные могут также являться стандартным измерением многомерной информации (например, можно сгруппировать данные по цене продажи), но обычно все-таки данные являются специальным типом значений.
Таким образом, можно сказать, что в практической работе экономисты используются два типа информации: многомерные данные (фактические и плановые числа, имеющие множество признаков) и справочники (характеристики или измерения данных).
Виртуальный куб данных
Сводная таблица
Еще раз хочется обратить внимание, что сводная таблица Excel предназначена исключительно для анализа данных без возможности редактирования информации. Ближе по смыслу было бы повсеместное употребление термина «сводный отчет» (Pivot Report), и именно так этот интерфейс и назывался до 2000го года. Но почему-то в последующих версиях разработчики от него отказались.
Редактирование сводных таблиц
По своему определению OLAP-технология, в принципе, не подразумевает возможность изменения исходных данных при работе с отчетами. Тем не менее, на рынке сформировался целый класс программных систем, реализующих возможности как анализа, так и непосредственного редактирования данных в многомерных таблицах. В основном такие системы ориентированы на решение задач бюджетирования.
Используя встроенные средства автоматизации Excel, можно решить множество нестандартных задач. Пример реализации редактирования для сводных таблиц Excel на основе данных рабочего листа можно найти на нашем сайте.
Подготовка многомерных данных
Вообще, наличие предопределенного расположения даты в данном примере – главный недостаток таблицы. Расположив даты по столбцам, мы как бы предопределили измерение этой таблицы, таким образом, лишив себя возможности использовать анализ с помощью сводных таблиц.
Во-первых, надо избавиться от этого недостатка – т.е. убрать предопределенное расположение одного из измерений исходных данных. Пример корректной таблицы – лист Продажи.
От автофильтра к сводному отчету
Теперь посмотрим какие возможности дает интерфейс сводных таблиц. На листе СводАнализ построено несколько отчетов на основе диапазона ячеек с данными листа ПродажиАнализ.
Первая таблица анализа построена через интерфейс Excel 2007 Лента \ Вставка \ Сводная таблица (в Excel 2000-2003 меню Данные \ Сводная таблица).
Вторая и третья таблицы созданы через копирование и последующую настройку. Источник данных для всех таблиц один и тот же. Можете это проверить, изменив исходные данные, затем надо обновить данные сводных отчетов.
С нашей точки зрения, преимущества в наглядности информации очевидны. Вы можете менять местами фильтры, столбцы и строки и, скрывать определенные группы значений любых измерений, применять ручное перетаскивание и автоматическую сортировку.
Свойства и форматирование
Кроме непосредственного отображения данных, имеется большой набор возможностей по отображению внешнего вида сводных таблиц. Лишние данные можно скрывать, используя фильтры. Для единичного элемента или поля проще пользоваться пунктом контекстного меню Удалить (в версии 2000-2003 Скрыть).
Для полей данных таблицы можно задать единый формат отображения. Это делается не через формат ячейки, а через специальный диалог настройки формата поля.
Кроме формата отображения в ячейках, сводная таблица включает несколько специальных свойств, управляющих внешним видом и расположением элементов. Диалоги настройки проще всего вызываются через контекстное меню: Параметры сводной таблицы или Параметры поля сводной таблицы.
Кроме того, в Excel 2007 появилось множество предопределенных стилей отображения сводной таблицы:
Сводная диаграмма
Нажав кнопку на ленте «Сводная диаграмма», можно сформировать специальный тип диаграммы, отображающей данные сводной таблицы:
Обратите внимание, что в диаграмме активны управляющие фильтры и области перетаскивания.
Доступ к внешним данным
Как уже отмечалось, пожалуй, наибольший эффект от применения сводных таблиц можно получить при доступе к данным внешних источников – OLAP-кубам и запросам к базам данных. Такие источники обычно хранят большие объемы информации, а также имеют предопределенную реляционную структуру, что позволяет легко определить измерения многомерных данных (поля сводной таблицы).
Excel поддерживает множество типов источников внешних данных:
Наибольшего эффекта от использования внешних источников информации можно добиться, применяя средства автоматизации (программы VBA) как для получения данных, так и для их предварительной обработки в сводных таблицах.
Смотри также
» Динамический источник данных сводной таблицы
При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была.
» Обработка больших объемов данных. Часть 3. Сводные таблицы
Третья статья, посвященная обработке больших объемов данных с помощью Excel, описывает преимущества использования сводных таблиц.
» Сводная таблица Excelfin.ru
Надстройка предназначена для создания сводных таблиц на основе нескольких диапазонов данных файла Excel. Пользовательский интерфейс в.
» Сводный отчет на основе нескольких таблиц Excel
В стандартном режиме Excel позволяет строить сводные отчеты на основе диапазона ячеек, расположенного на одном рабочем листе. Собрать.
» Обновление списков сводной таблицы
При работе со сводными таблицами, сохраненными в качестве отчетов и использующих обновляемые исходные данные, выпадающие списки полей.
[expert_bq id=»1570″]26, промежуточные итоги не требуются для каждого рынка сбыта отдельно, поскольку за каждый рынок отвечает единственный менеджер, как того требуют высокие информационные технологии. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если в отчете содержится много полей строк, вывод промежуточных итогов может сбить вас с толку. Например, как показано на рис. 3.26, промежуточные итоги не требуются для каждого рынка сбыта отдельно, поскольку за каждый рынок отвечает единственный менеджер, как того требуют высокие информационные технологии.
Как отменить сводную таблицу в Excel?
Полученный результат показан на рис. 22. Как видите, теперь каждый показатель отформатирован корректно. Конечно, приведенный в этом совете рецепт не универсален. Скорее, он указывает направление, в котором стоит экспериментировать.
Сводная таблица Excel: создание, работа с данными, удаление
Для чего в Excel нужны сводные таблицы
В оригинале этот термин звучит как Pivot Table, а перевод фразы несколько туманен: «таблица, которую можно менять, крутить, демонстрировать в разных проекциях». Что это означает? Интерпретация табличных данных – задача непростая. Обычно это делается с помощью формул, получая итоговые результаты в конце таблицы.
Большинство регулярных пользователей Excel даже не догадываются о наличии такого мощного инструмента. Для наглядности приведём небольшой и показательный пример использования сводных таблиц Excel «для чайников».
Допустим, вы менеджер компании и отвечаете за ведение документации по продажам. Все сделки заносятся в таблицу с указанием всех деталей (продавец, покупатель, количество, сумма, дата продажи, адрес покупателя и т. д.). Руководитель просит отчёт о продажах по регионам.
Между тем любой пользователь Excel знает, насколько сложно выполнять подобные манипуляции в рамках исходной таблицы.
Создание и работа со сводными таблицами в Excel
Второй, основной способ создания сводных таблиц – «с нуля», для чего жмём первую кнопку.
Откроется новое окно, в котором необходимо задать два параметра: исходный диапазон ячейки и место расположения СТ. Поскольку мы перед созданием сводной таблицы выделили ячейку, диапазон определится автоматически, значением по умолчания для второго параметра является новый лист. Так что ничего не меняем и жмём Ок. В результате откроется новый лист с незаполненным макетом.
В ней внизу указаны четыре области, на основании которых будет сформирована сводная таблица. Рассмотрим их более подробно:
- область значений является главной частью СТ, поскольку именно здесь указывается, каким образом обрабатывать столбцы и строки. Обычно это суммирование – этот способ агрегирования будет установлен по умолчанию при условии, что все ячейки диапазона принимают числовые значения. При наличии хотя бы одной пустой ячейки или с данными в формате, отличном от числового, вместо суммы значений ячеек будет подсчитано их количество, так что этот факт нужно обязательно учитывать. Для нашего примера суммирование будет производиться по каждому товару в соответствующем регионе. Кроме суммирования, можно задать любой другой способ вычислений, которых имеется около двух десятков (вычисление среднего значения, доли и пр.). Проще всего это сделать непосредственно в сводной таблице, кликнув ПКМ по любой ячейке и выбрав необходимый способ вычислений;
- область строк – состоит из уникальных значений ячеек, расположенных в левом столбце. Если вставить сюда несколько полей, сводная таблица будет уже не плоской, а многоуровневой;
- область столбцов также содержит значения полей, но уже относительно верхней строки исходной таблицы;
- область фильтра позволяет накладывать ограничения на условия вычислений значений ячеек. Обычно сюда помещают поле, по которому должна фильтроваться выборка, заданная в трёх других областях.
Благодаря наличию этих областей можно настроить выборку из исходной таблицы практически любой сложности, потратив на это считанные минуты.
Чтобы было яснее, поясним вышесказанное на примере, описанном в предыдущем разделе.
Итак, пошаговая инструкция, как сделать сводную таблицу в Excel:
- из перечня полей в сводной таблице перетаскиваем поле «Выручка» в область значений;
- поле «Область» (регион нахождения покупателя) перетаскиваем в область строк;
- поле «Товар» помещаем в область столбцов.
Всего три действия – и сводная таблица, пригодная для отправки начальству, готова! На её составление у нас ушло порядка 10 секунд.
Чтобы вместо выручки просуммировать прибыль, достаточно в область значений вместо выручки поместить соответствующее поле, соответствующие вычисления в сводной таблице будут произведены автоматически.
Вторая задача тоже выполняется за секунды – чтобы поменять местами регионы и товары, просто перетащите их из одной области в другую (поменяйте местами).
Чтобы получить результаты по каждому менеджеру, достаточно в область фильтра поместить поле «Менеджер», тогда вверху появится селектор, в котором нужно указать нужную фамилию для получения отчёта. Имеется возможность объединять отчёт по нескольким продавцам.
Разумеется, мы привели не самый сложный, но весьма показательный пример, позволяющий понять, как в Excel создавать сводные таблицы. Способ вычислений значений в ячейках может быть более замысловатым, возможно, придётся использовать вычисляемые поля, а также применять условное форматирование – возможности в этом плане у Excel внушительные.
Об источнике данных
Мы уже упоминали, что к исходным данным, используемым для правильного создания сводных таблиц в программе Excel, предъявляются определённые требования. Перечислим их:
- главное ограничение связано с обязательным наличием названий над столбцами, участвующими в вычислениях. Такие идентификаторы необходимы для формирования результирующих отчётов – при добавлении в исходную таблицу новых записей (строк) формат СТ менять не нужно, а результаты будут пересчитаны автоматически;
- убедитесь, что в ячейках строк и столбцов, участвующих в выборке, введены числовые параметры. Если они будут пустыми или содержать текстовые значения, эти строки выпадут из расчётов, что исказит результаты вычислений;
- следите за соответствием форматов строк и содержимым ячеек. Если она определена как дата, то все значения в столбце должны иметь такой же формат, иначе фильтрация и просчеты будут неправильными.
Если придерживаться этих правил, то с построением сводной таблицы проблем возникнуть не должно.
Обновление данных в сводной таблице Excel
Хотя мы говорили об автоматическом пересчёте сводных таблиц при внесении корректировок в исходные данные или в структуру самой СТ, на самом деле из соображений экономии ресурсов компьютера для пересчёта нужно выполнить определённые действия.
Обновить данные в нашей сводной таблице Excel можно двумя способами:
Кэширование таблиц особенно оправдано, если они большие по размерам, в этом случае скорость работы программы существенно увеличится, особенно если вы вводите новые строки регулярно и с высокой частотой.
Добавление в СТ Excel столбца или строки
Изменение порядка следования столбцов также добиться несложно, просто перенеся мышкой заголовок столбца на нужную позицию.
Формирование сводной таблицы из нескольких файлов (таблиц) Excel
Это более сложная, но вполне выполнимая задача. Используем мастер СТ, который нужно добавить на панель быстрого доступа.
Итак, слева, возле пункта «Файл», жмём на стрелочку, направленную вниз, выбираем пункт «Другие команды». Откроется новое окно, в средней панели щёлкаем на опции «Все команды». Находим в открывшемся перечне «Мастер сводных таблиц», выбираем его и кликаем на кнопе «Добавить». Соответствующий значок появится в верхней панели.
Запускаем мастер. Допустим, нам нужно объединить данные из двух листов, майского и за июнь. Главное условие – они должны совпадать по структуре. Если это так, то в первом окне мастера выбираем опции «Сводная таблица» и следующий параметр – «Несколько диапазонов консолидации».
После нажатия кнопки «Готово» откроется новое окно, в котором указываем «Новый лист» и снова жмём кнопку «Готово».
ВНИМАНИЕ. Получение многомерных таблиц неудобно тем, что в ней сложно ориентироваться при большом количестве полей, да и нужные расчёты приходится проводить, каждый раз указывая нужные значения из верхней области таблицы.
Как удалить СТ
Самый простой случай – когда вы создали сводную таблицу, отослали результаты шефу, и она вам больше не нужна. Если вы в этом уверены, просто выбираем таблицу и жмём клавишу Delete. Просто и эффективно.
Но вдруг структура таблицы может вам понадобиться в будущем? В Excel имеется возможность удалить только результаты, или данные ячеек. Рассмотрим, как это делается.
Для удаления результатов вычислений выполняем следующие шаги:
Но как поступить, если вы хотите сохранить результаты, но сами данные вам не нужны, то есть вы хотите освободить стол? Такая ситуация часто возникает, если руководству нужны только итоги. Алгоритм действий:
- снова выбираем любую ячейку, кликаем на вкладке «Анализ»;
- выбираем пункт меню «Действия», кликаем на «Выбрать», отмечаем мышкой всю сводную таблицу;
- щёлкаем ПКМ внутри выделенной области;
- из контекстного меню выбираем пункт «Скопировать»;
- переходим к вкладке «Главная», снова щёлкаем ПКМ и выбираем «Вставить»;
- выбираем вкладку «Вставить значение», в ней отмечаем параметр «Вставить как значение».
В итоге сводная таблица будет стёрта с сохранением результатов.
СОВЕТ. Ускорить процедуру можно посредством использования комбинации клавиш. Для выделения таблицы применяйте Ctrl + A, для копирования – Ctrl + C. Затем жмём ALT + E, ALT + S, ALT + V и завершаем процедуру нажатием Enter.
Для удаления сводных таблиц в Excel 2007/2010 нужно использовать другой алгоритм:
Если ваш начальник любит визуализацию данных, очевидно, что вам придётся использовать сводные диаграммы. Поскольку они занимают много места в таблице, после использования их обычно удаляют.
В старых версиях программы для этого нужно выделить диаграмму, щёлкнуть на вкладке «Анализ», выбрать группу данных и нажать последовательно «Очистить» и «Очистить всё».
При этом, если диаграмма связана с самой сводной таблицей, после её удаления вы потеряете все настройки таблицы, её поля и форматирование.
Для версий старше Excel 2010 нужно выбрать диаграмму, на вкладке «Анализ» выбрать пункт «Действия» и нажать «Очистить» и «Очистить всё». Результат будет аналогичным.
Надеемся, что наши уроки по сводным таблицам позволят вам открыть для себя этот достаточно мощный функционал. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, мы постараемся на них ответить.
Как обновить сводную таблицу в Excel — Советы по работе со сводными таблицами — Как в офисе.
- область значений является главной частью СТ, поскольку именно здесь указывается, каким образом обрабатывать столбцы и строки. Обычно это суммирование – этот способ агрегирования будет установлен по умолчанию при условии, что все ячейки диапазона принимают числовые значения. При наличии хотя бы одной пустой ячейки или с данными в формате, отличном от числового, вместо суммы значений ячеек будет подсчитано их количество, так что этот факт нужно обязательно учитывать. Для нашего примера суммирование будет производиться по каждому товару в соответствующем регионе. Кроме суммирования, можно задать любой другой способ вычислений, которых имеется около двух десятков (вычисление среднего значения, доли и пр.). Проще всего это сделать непосредственно в сводной таблице, кликнув ПКМ по любой ячейке и выбрав необходимый способ вычислений;
- область строк – состоит из уникальных значений ячеек, расположенных в левом столбце. Если вставить сюда несколько полей, сводная таблица будет уже не плоской, а многоуровневой;
- область столбцов также содержит значения полей, но уже относительно верхней строки исходной таблицы;
- область фильтра позволяет накладывать ограничения на условия вычислений значений ячеек. Обычно сюда помещают поле, по которому должна фильтроваться выборка, заданная в трёх других областях.
Вторая и третья таблицы созданы через копирование и последующую настройку. Источник данных для всех таблиц один и тот же. Можете это проверить, изменив исходные данные, затем надо обновить данные сводных отчетов.
Как обновить сводную таблицу в Excel
В настоящей заметке представлена коллекция простых и изящных инструментов работы со сводными таблицами в Excel. То, что по-английски называется tips & tricks. Выделите время и ознакомьтесь с приводимыми здесь советами. [1] Кто знает, может быть, вы наконец-то найдете ответ на долго мучивший вас вопрос?
Совет 1. Автоматическое обновление сводных таблиц
Иногда требуется, чтобы сводные таблицы обновлялись автоматически. Предположим, вы создали сводную таблицу для менеджера. Вряд ли вы сможете регулярно обновлять ее, разве что менеджер допустит вас к своему ноутбуку. Можно включить автоматическое обновление сводной таблицы, которое будет выполняться всякий раз при открытии книги:
- Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и в контекстном меню выберите пункт Параметры сводной таблицы.
- В появившемся диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные.
- Установите флажок Обновить при открытии файла.
Флажок Обновить при открытии файла следует устанавливать для каждой сводной таблицы отдельно.
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (файл содержит код VBA).
Совет 2. Одновременное обновление всех сводных таблиц книги
Если в рабочей книге содержится несколько сводных таблиц, одновременное их обновление может быть проблематичным. Существует несколько способов преодолеть эти трудности:
Способ 1. Можно выбрать для каждой сводной таблицы, входящей в состав рабочей книги, настройку, задающую автоматическое обновление при открытии книги (подробнее см. Совет 1).
Способ 3. Воспользуйтесь кодом VBA для обновления всех сводных таблиц в рабочей книге по требованию. Данный подход предусматривает использование метода RefreshAll объекта Workbook. Для использования этой методики создайте новый модуль и введите следующий код:
Учтите, что метод RefreshAll наравне со сводными таблицами обновляет все внешние диапазоны данных. Если рабочая книга содержит данные из внешних источников, например, базы данных или внешние файлы, все они будут обновлены вместе со сводными таблицами (подробнее о записи кода VBA см. VBA в сводных таблицах).
Совет 3. Сортировка элементов данных в произвольном порядке
Совет 4. Преобразование сводной таблицы в жестко заданные значения
Для преобразования части сводной таблицы выполните следующие действия:
- Выделите копируемые данные сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать (или наберите на клавиатуре Ctrl+C).
- Щелкните правой кнопкой мыши в произвольном месте рабочего листа и в контекстном меню выберите команду Вставить (или наберите Ctrl+V).
Если нужно преобразовать всю сводную таблицу, выполните следующие действия:
- Выделите всю сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать. Если сводная не содержит область ФИЛЬТРЫ, то для выделения области сводной таблицы можно воспользоваться клавиатурным сокращением Ctrl+Shift+*.
- Щелкните правой кнопкой мыши в произвольном месте листа и в контекстном меню выберите параметр Специальная вставка.
- Выберите параметр Значения и щелкните ОК.
Совет 5. Заполнение пустых ячеек в полях СТРОКИ
После преобразования сводной таблицы на листе отображаются не только значения, но и вся структура данных сводной таблицы. Например, данные, показанные на рис. 3, были получены на основе сводной таблицы с макетом в табличной форме.
Рис. 3. Использовать эту преобразованную сводную таблицу без заполнения пустых ячеек в левой части проблематично
Рис. 4. После применения команды Повторять все подписи элементов заполняются все пустые ячейки
Совет 6. Ранжирование числовых полей сводной таблицы
После создания ранга можно настроить подписи полей и форматирование (рис. 14.9). В результате будет получен красивый ранжированный отчет.
Рис. 5. Создайте сводную таблицу, в которой объем продаж в области ЗНАЧЕНИЯ выводится дважды
Рис. 6. Сортировка от максимальных значений к минимальным с помощью дополнительных вычислений
Совет 7. Уменьшение размера отчета сводной таблицы
Совет 8. Создание автоматически развертываемого диапазона данных
Совет 9. Сравнение обычных таблиц с помощью сводной таблицы
Рис. 10. На основе двух исходных таблиц создается одна результирующая
Рис. 11. Создайте сводную таблицу, которая позволяет визуально сравнить два набора данных
Совет 10. Автоматическая фильтрация сводной таблицы
Рис. 12. Трюк по использованию автофильтра в сводной таблице
Совет 11. Преобразование наборов данных, отображаемых в сводных таблицах
Рис. 13. Эту таблицу в матричном стиле следует преобразовать в табличный набор данных
Для устранения этой проблем можно воспользоваться в качестве промежуточного этапа сводной таблицей с несколькими консолидированными диапазонами (подробнее см. Сводная таблица на основе нескольких листов или диапазонов консолидации). Для преобразования набора данных, имеющего матричный стиль, в набор данных, более подходящий для создания сводных таблиц, выполните следующие действия.
Рис. 14. Результат конкатенации столбцов Рынок сбыта и Описание услуги
После создания конкатенированного столбца преобразуйте формулы в значения. Для этого выделите только что созданный столбец, нажмите Ctrl+C, после чего выполните команду Вставить -> Специальная вставка -> Значения. Теперь можно удалить столбцы Рынок сбыта и Описание услуги (рис. 15).
Рис. 15. Удалены столбцы Рынок сбыта и Описание услуги
Рис. 16. Сводная на основе нескольких диапазонов консолидации
Рис. 18. Этот набор данных идеально подходит для создания сводной таблицы (сравните с рис. 13)
Совет 12. Включение двух числовых форматов в сводную таблицу
А теперь рассмотрим ситуацию, когда нормализованный набор данных затрудняет построение удобной для анализа сводной таблицы. Примером может служить показанная на рис. 19 таблица, которая включает два разных показателя для каждого рынка сбыта. Обратите внимание на столбец D, который идентифицирует показатель.
Рис. 19. Эта таблица включает несколько типов данных для одного поля из области значений
Рис. 20. Каждому показателю можно присвоить только один числовой формат
Для решения этой проблемы применяется пользовательский числовой формат, который любое значение, большее 1,5, форматирует как число. Если же значение меньше 1,5, оно форматируется как процент. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку (все форматы) и в поле Тип введите следующую форматирующую строку (рис. 21): [>=1,5]$# ##0; [
Рис. 21. Примените пользовательский числовой формат, в котором любые числа, меньшие 1,5, форматируются как проценты
Полученный результат показан на рис. 22. Как видите, теперь каждый показатель отформатирован корректно. Конечно, приведенный в этом совете рецепт не универсален. Скорее, он указывает направление, в котором стоит экспериментировать.
Совет 13. Создание частотного распределения для сводной таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши на любом значении в области строк и в контекстном меню выберите параметр Группировать. В диалоговом окне Группирование (рис. 24) определите значения параметров, определяющих начало, конец и шаг частотного распределения. Щелкните ОК.
Рис. 24. В диалоговом окне Группирование настройте параметры частотного распределения
Если в сводную таблицу добавить поле Заказчик (рис. 25), получим частотное распределение транзакций заказчиков относительно размера заказов (в долларах).
Рис. 25. Теперь в вашем распоряжении оказалось распределение транзакций заказчиков в соответствии с размерами заказов (в долларах)
Совет 14. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по листам книги
Рис. 27. Начните с создания сводной таблицы, которая содержит поле фильтра
Рис. 28. Щелкните на кнопке Отобразить страницы фильтра отчета
В появившемся диалоговом окне (рис. 29) можно выбрать поле фильтра, для которого будут созданы отдельные сводные таблицы. Выберите подходящее поле фильтра и щелкните ОК.
Рис. 29. Диалоговое окно Отображение страниц фильтра отчета
Для каждого элемента поля фильтра будет создана сводная таблица, помещенная на отдельный лист (рис. 30). Обратите внимание на то, что ярлычки листов называются так же, как и элементы поля фильтра. Учтите, что параметр Отобразить страницы фильтра может применяться к полям фильтра поочередно.
Рис. 30. Отдельная сводная таблица для каждого рынка сбыта
Совет 15. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по отдельным книгам
‘Изменение названия сводной таблицы (при необходимости)
‘Циклический обход каждого элемента выделенного поля
‘Копирование данных в новую книгу и удаление временного листа
Введите этот код в новый модуль VBA. Проверьте значения следующих констант и переменных и в случае необходимости измените их:
В результате выполнения кода VBA данные для каждого рынка сбыта будут сохранены в отдельной книге.
[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 14. [expert_bq id=»1570″]Все сделки заносятся в таблицу с указанием всех деталей продавец, покупатель, количество, сумма, дата продажи, адрес покупателя и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Большинство регулярных пользователей Excel даже не догадываются о наличии такого мощного инструмента. Для наглядности приведём небольшой и показательный пример использования сводных таблиц Excel «для чайников».Сводные таблицы
- Выделите копируемые данные сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Копировать (или наберите на клавиатуре Ctrl+C).
- Щелкните правой кнопкой мыши в произвольном месте рабочего листа и в контекстном меню выберите команду Вставить (или наберите Ctrl+V).
Вы когда-нибудь хотели перевернуть или транспонировать сводную таблицу в Excel, как показано на скриншотах ниже. Теперь я расскажу вам, как быстро изменить сводную таблицу в Excel.
(11 шагов) Обратная сводная таблица с мастером сводной таблицы и сводной диаграммы
(7 шагов) Обратная сводная таблица с Kutools для Excel Размеры транспонированной таблицы
