Знакомство с Excel
Одно из нововведений в этой версии Excel — кнопка Параметры вставки (Paste Options), которая появляется после копирования в буфер информации из ячейки и вставки ее в любое место рабочей книги.
После щелчка на кнопке Параметры вставки (Paste Options) появится меню с перечнем действий, которые Excel может произвести над вставленными из буфера данными. Пункты этого меню приведены в таблице ниже.
| Опция | Действие |
|---|---|
| Сохранить форматы оригинала | Вставить содержимое буфера обмена (который содержит последнюю информацию, скопированную или вырезанную) в нужные ячейки и отформатировать данные так, как они были отформатированы первоначально. |
| Использовать форматы конечных ячеек | Вставить содержимое буфера обмена в нужные ячейки и отформатировать данные, используя текущий формат данных в конечных ячейках. |
| Значения и форматы чисел | Вставить содержимое буфера обмена в конечные ячейки с сохранением всех форматов чисел. |
| Сохранить ширину столбцов оригинала | Вставить содержимое буфера обмена в конечные ячейки и изменить размер столбцов конечных ячеек для совпадения их ширины с шириной столбцов исходных ячеек. |
| Только форматы | Применить формат исходных ячеек к конечным ячейкам, но не копировать содержимое исходных ячеек. |
| Ссылки на ячейки | Отобразить содержимое исходных ячеек в конечных ячейках, обновляя конечные ячейки, когда содержимое исходных ячеек меняется. |
| Только значения | Вставить значения из столбца в конечный столбец,используя существующий формат конечной ячейки. |
| Значения и форматы оригинала | Вставить столбец ячеек в конечный столбец; применить формат скопированного столбца к новому столбцу. |
- Перейдите в учебную папку Chap05 и дважды щелкните на файле ZeroIn.xls.
- В левом нижнем углу окна Excel щелкните на ярлычке листа Соп.товары. Появится рабочий лист Соп.товары.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке и во всплывающем меню выберите Пассифлора. Откроется рабочий лист Пассифлора.
- Щелкните на ярлычке листа Инструмент, чтобы сделать этот рабочий лист активным.
- Щелкните на ячейке A3. Ячейка A3 станет активной. Значение в ячейке A3, «ID товара», появится в строке формул и в строке имени появится ссылка на ячейку.
Совет. Чтобы выбрать ячейку A1 в активном рабочем листе (или немедленно вернуться в начало рабочего листа), нажмите (Ctrl)+(Home).
[expert_bq id=»1570″]Если бы ссылка была абсолютной что происходит по умолчанию, если выделять из окна УФ , это бы работало только для ячейки C14. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Поймал себя на мысли, что не до конца освоил функционал функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про функционал функции и как можно его применить на практике, например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.
Как взять значение из ячейки excel. Функция ячейка в excel и примеры ее использования. Функция значения и свойства ячейки в Excel
- Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
- Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
- Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.
Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником , которая находится в верхнем левом углу рабочей области, или нажмите сочетание клавиш +A. Отменить любое выделение можно, выполнив щелчок на любой ячейке.
Как выполняется автозаполнение ячеек в Экселе
Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.
Принцип работы автозаполнения
Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:
Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.
Автоматическое заполнение числами
Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:
Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.
После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.
Заполнение значений математической прогрессии
С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.
Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).
Использование функции “Заполнить”
Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:
С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:
Автозаполнение ячеек формулами/функциями
Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.
Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:
Другие виды автозаполнения
Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.
Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.
Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).
Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.
При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.
Создаем собственные списки
Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:
Заключение
Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.
[expert_bq id=»1570″]Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.Работа с ячейками
- одинарная кавычка или апостраф(‘) текст выровнен влево,
- («) — текст, выровнен вправо,
- (^) — текст, выровнен по центру,
- (/) — текст, распределен по всей ширине ячейки,
- Пусто («») — любому другому содержимому ячейки.
Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:
