Горячие клавиши в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.

Назначение	Hotkey
Выделение столбца	Ctrl + Пробел
Выделение строки	Shift + Пробел
Скрытие столбца	Ctrl + 0
Скрытие строки	Ctrl + 9
Вставка текущего времени	Ctrl + Shift + ;
Вставка текущей даты	Ctrl + ;
Автоматическое суммирование	Alt + +
Показ и скрытие формул	Crtl + ~
Переключение листов вправо	Crtl + PageDown
Переключение листов влево	Crtl + PageUp

Небольшой перечень дополнительных комбинаций приведён в конце статьи.

Выделение столбца и строки

Для выделения столбца сделайте в нём активную ячейку.

Выделение строки происходит аналогичным образом, изменяется только комбинация клавиш. Зажать необходимо Shift и Пробел .

Удаление строк и столбцов

Следующие горячие клавиши позволят быстро удалить строки и столбцы, хотя в действительности они просто скрываются за счёт суживания до нулевой ширины и высоты. Это позволяет избежать потери нужных данных.

Активируем ячейку в нужном месте и нажимаем Ctrl + 9 для скрытия строки.

Пятая строка визуально удалилась, но при необходимости её можно растянуть и отобразить снова.

Для удаления столбца используется комбинация Ctrl + 0 .

Реально удалить строку или столбец в Excel нельзя. Можно только очистить их содержимое.

Вставка текущей даты и времени

Для вставки текущей даты и времени есть две комбинации.

Автоматическое ссумирование

Одна из самых частоиспользуемых формул в Excel это подсчет суммы. Для быстрой вставки выделяем все ячейки с данными и одну пустую ячейку для вывода результата.

Скрытие и показ формул в ячейках

Часто требуется быстро посмотреть в каких ячейках содержатся формулы, а в каких — данные. Для этих целей можно включить режим отображения формул.

Для возврата в обычный режим достаточно повторно нажать ту же комбинацию.

Переключение между листами и другие комбинации

Переключение между листами в Excel происходит с помощью горячих клавиш Crtl + PageDown и Crtl + PageUp . Первое сочетание листает вправо, а второе — влево.

Ещё немного полезных комбинаций для повседневного использования. Большинство из них применимо к любым офисным программам.

[expert_bq id=»1570″]Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.

Горячие клавиши в Excel для ускорения работы

Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

Назначение	Hotkey
Выделение столбца	Ctrl + Пробел
Выделение строки	Shift + Пробел
Скрытие столбца	Ctrl + 0
Скрытие строки	Ctrl + 9
Вставка текущего времени	Ctrl + Shift + ;
Вставка текущей даты	Ctrl + ;
Автоматическое суммирование	Alt + +
Показ и скрытие формул	Crtl + ~
Переключение листов вправо	Crtl + PageDown
Переключение листов влево	Crtl + PageUp

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Для того чтобы освоить навыки работы без использования мышки первым делом необходимо научиться свободно перемещаться по ячейкам, таблицам и листам Excel.

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

[expert_bq id=»1570″]Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl V. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши в Excel

Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.