Содержание

Талмуд по формулам в Google SpreadSheet

Обычно мы пишем про хостинги, в частности про зарубежный shared хостинг в США. Но чтобы писать, нужно иметь аналитические данные под рукой. Вот как раз тут требуется помощь Google Docs, если файл получится предположительно меньше 400 000 строк.

За несколько месяцев работы с таблицами Google пришлось много раз анализировать посредством формул разного рода данные. Как и ожидалось — то, что можно было решить в MS Excel, можно реализовать и в Google таблицах. Но многочисленные попытки решить проблемы с помощью любимого поисковика приводили только к новым вопросам и почти к нулевым ответам.
Посему, было решено облегчить жизни другим и прославить себя.

Кратко о главном

Рисунок 2
Как видно из Рисунка 3, значения ячеек идут относительно той ячейки, в которой будет написана формула со знаком равно. Для сохранения эстетичного вида формул, в них прописаны символы [0], которые можно и не писать: R[0]C[1] = RC[1].

Типы ссылок (типы адресации)

Относительные ссылки

Рисунок 5
Но не всегда нужно закреплять все столбцы и строки, иногда используется закрепление только строки или только столбца.(Рисунок 6)

Рисунок 6
Обо всех формулах можно почитать на официальном сайте support.google.com
Важно: Данные, которые необходимо обрабатывать в формулах, не должны находиться в разных документах, это возможно делать только при помощи скриптов.

Ошибки формул

Если вы неправильно напишете формулу, об этом вас известит комментарий о синтаксической ошибке в формуле (Рисунок 7).

Рисунок 8

О том, как пишутся формулы

Рисунок 9
ВАЖНО: Для правильного функционирования формул, они должны быть написаны ЛАТИНСКИМИ буквами. Русская (кириллическая) “А” или “С” и латинская “А” или “С” для формулы — это 2 разные буквы.

Формулы

Арифметические формулы.

Расписывать, конечно, вечные операции сложения, вычитания и т.д., никто не будет, но они помогут понять сами азы. На нескольких примерах вы поймете, как они работают в этой среде. В документе, ссылка на который дана в конце статьи, приведены все формулы, мы же просто остановимся на скриншотах.

Сложение, вычитание, умножение, деление.

Описание: формулы сложения, вычитания, умножения и деления.
Вид формулы: “Ячейка_1+Ячейка_2”, “Ячейка_1-Ячейка_2”, “Ячейка_1*Ячейка_2”, “Ячейка_1/Ячейка_2”
Сама формула: =E22+F22, =E23-F23, =E24*F24, =E25/F25.

Рисунок 10

Прогрессия.

Рисунок 11

Округление.

Рисунок 13

Сумма, если ячейки идут не последовательно.

Описание: суммирование чисел, которые находятся в разных ячейках.
Вид формулы: =SUM(число_1; число_2;… число_30).
Сама формула: «=SUM(E30;H30)» пишем через «;» если разные ячейки.

Описание: суммирование чисел, которые идут друг за другом (последовательно).
Вид формулы: =SUM(число_1: число_N).
Сама формула: =SUM (E31:H31)» пишем через «:» если это непрерывный диапазон.
Имеем начальные данные в диапазоне ячеек E31:H31, а результат в ячейке D31 (Рисунок15).

Среднее арифметическое.

Описание: суммируется диапазон чисел и делится на количество ячеек в диапазоне.
Вид формулы: =AVERAGE (ячейка с числом либо число_1; ячейка с числом либо число_2;… ячейка с числом либо число_30).
Сама формула: =AVERAGE(E32:H32)

Рисунок 16
Конечно, есть и другие, но мы идем дальше.

Текстовые формулы.

Из великого количества текстовых формул, с помощью которых можно сделать все, что угодно с текстом, самая востребованная, на мой взгляд — это формула для «склеивания» текстовых значений. Существует несколько вариантов ее исполнения:

Склеивание текстовых значений (формулой).

Описание: «склеивание» текстовых значений (вариант А).
Вид формулы: =CONCATENATE(ячейка с числом/текстом либо текст_1; ячейка с числом/текстом либо текст_2; …, ячейка с числом/текстом либо текст_30).
Сама формула: =CONCATENATE(E36;F36;G36;H36).

Рисунок 17

Склеивание числовых значений.

Описание: “склеивание” текстовых значений руками, без использования специальных функций (вариант B — ручное написание формулы, сложность формулы любая.).
Вид формулы: =ячейка с числом/текстом 1&» «&ячейка с числом/текстом 2&» «&ячейка с числом/текстом 3&» «& ячейка с числом/текстом 4 (» » — пробел, знак & означает склеивание, все текстовые значения пишутся в кавычках “”).
Сама формула: =E37&» «&F37&» «&G37&» «&H37.

Рисунок 18

Склеивание числовых и текстовых значений.

Описание:«склеивание» текстовых значений руками, без использования специальных функций (вариант С — смешанный тип, сложность формулы любая).
Вид формулы: = «текст_1 » &ячейка_1&«текст_2»&ячейка_2&«текст_3»&ячейка_3
Важно: весь текст, который будет написан в “” будет неизменным для формулы.
Сама формула: =«Еще 1 » &E38&» использования «&F38&» как НАМ «&G38.

Рисунок 19

ЛОГИЧЕСКИЕ И ПРОЧИЕ

Перенос данных из любых листов одного и того же файла.

Описание: перенос данных из любых листов одного и того же файла (для Excel можно как переносить из листа одной книги в другой лист той же книги, так и из листа одной книги в лист другой книги).
Вид формулы: = «Название_Листа»! ячейка_1
Сама формула:=Data!A15 (Data — лист, А15 — ячейка на том листе).

Рисунок 20

Рисунок 20.1

Массив формул.

Суммирование ячеек с условием ЕСЛИ.

Рисунок 21
Имеем начальные данные в листе Data (Рисунок 21), а результат на листе Formula в столбце D (Рисунок 22). В столбцах E, F, G показаны аргументы, применяемые в формуле, а в столбце H общий вид формулы, которая находится в столбце D и высчитывает результат.

Рисунок 22
Пример выше показывает общий вид работы формулы “Сумма Если” с одним условием, но чаще всего используется “Сумма ЕСЛИ” (с множеством условий).

Суммирование ячеек ЕСЛИ, множество условий.

Рисунок 23.1
Если таких позиций будет больше, строки 16 и 21(Рисунок 24), то количество пузырей в колонке G суммируется (Рисунок 24.1).

Рисунок 24
Итого:

Рисунок 24.1

Теперь приведем более интересный пример:

Описание: подсчет количества одинаковых цифр в больших массивах при дополнительных условиях.
Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(‘Formula’! диапазон_A55: А61+’Formula’! диапазон_B55:B61; УсловиеА”Специи”+УсловиеБ”число от 1 до 4”; Лист”Formula’! диапазон_B55:B61)/УсловиеБ ”число от 1 до 4”)

Подсчет значений в объединенных ячеек.

Описание: формула для подсчета значений, в которых присутствует символ @.
Вид формулы: СЧИТАТЬ ЕСЛИ(В столбце F листа “Formula” есть текст с содержимым @).
Сама формула: =COUNTIF(‘Formula’!F65:F68; «*@*»).

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

Рисунок 27.
Ячейки, содержащие текст и цифры также не считаются.

Рисунок 27.1.

Подсчет количества ячеек содержащих цифры с текстовыми переменными.

Рисунок 28.
Также, формула считает ячейки, содержащие только знаки препинания, табуляции, но не считает пустые ячейки.

Рисунок 28.1

Подстановка значений при условиях.

Описание: подстановка значений при условиях.
Вид формулы: «=IF(AND((Условие1);(Условие2)); Результат равен 0, если условие 1 и 2 выполняется; если не выполняется, то результат равен 1)»
Сама формула: «=IF(AND((F73=5);(H73=5));0;1)»

Формула «УБИЙЦА ДОКУМЕНТА».

Талмуд по формулам в Google SpreadSheet / Хабр

[expert_bq id=»1570″]Вид формулы ячейка с числом текстом 1 ячейка с числом текстом 2 ячейка с числом текстом 3 ячейка с числом текстом 4 пробел, знак означает склеивание, все текстовые значения пишутся в кавычках. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

Excel перестал считать формулы автоматически

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции