Функции Microsoft Excel
Типы данных и основные операции, выполняемые в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки. Математические, статистические, логические и текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения. Функции даты и времени, ссылки и массивы.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки
Раздел В. Математические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел D. Логические функции проверки свойств и значений, функции даты и времени Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел Е. Ссылки и массивы, текстовые функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Раздел А. Типы данных и основные операции, выполняемые над ними в Microsoft Excel. Абсолютные и относительные ссылки
Рабочий лист может содержать три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, в том числе даты, можно использовать в вычислениях. Формулы — это инструкции для вычислений. Текстовая информация не является ни числом, ни формулой. Выбрав нужную ячейку, можно начинать ввод данных.
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.
Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода.
Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:
Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.
Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.
При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:
Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.
Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.
Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка Строка.
Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка Ячейки.
Относительные ссылки. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу.
В приведенном примере ячейка B2 содержит формулу =A1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B2.
При копировании формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.
В приведенном примере формула в ячейке B2 (=A1), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку B3. Excel изменил формулу в ячейке B3 на =A2, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B3.
Абсолютные ссылки, те которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Пример создания абсолютной ссылки
Раздел В. Математические функции Microsoft Excel:описание, примеры применения
Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(номер функции;ссылка1;ссылка2;)
Номер_функции — это число от 1 до 11 (включая скрытые значения) или от 101 до 111 (за исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.
Номер функции (включая скрытые значения)
Номер_функции(за исключением скрытых значений) Функция
Ссылка 1; Ссылка 2; — от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.
Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка 1; ссылка 2;. (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции.
Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Раздел С. Статистические функции Microsoft Excel: описание, примеры применения
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.
Значение 1, значение 2, . — это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.
Учитываются аргументы, которые являются числами, пустыми значениями, логическими значениями, датами, или текстами, изображающими числа; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, которые нельзя интерпретировать как числа, игнорируются.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
2. Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис укажите на пункт Зависимости формул и выберите режим Режим проверки формул
[expert_bq id=»1570″]Давайте их рассмотрим на примерах и пока будем использовать самый простой шаблон — зададим только один раздел для всех числовых значений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Код каждого раздела числового формата задается с помощью специальных символов. Давайте их рассмотрим на примерах и пока будем использовать самый простой шаблон — зададим только один раздел для всех числовых значений.
Разделитель триад в excel как сделать
Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
