Лабораторная работа №2 «Создание таблиц с помощью программ ms Excel и OpenOffice.Org Calc»
Целью лабораторной работы является изучение основных операций табличных процессоров MS Excel и OpenOffice.org Calc, а также наработка практических навыков по созданию и оформлению документов.
Что такое табличный процессор и для чего нужны Excel и Calc
Документ Excel называется рабочей книгой, состоящей из набора рабочих листов. Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.
В свою очередь, стоит выделить ряд достоинств, присущих MS Excel:
Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования. Большинство расчетов средней сложности может быть представлено в виде некоторого набора достаточно простых математических формул в ячейках, выполняемых шаг за шагом.
Вычисление результата в табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которых может быть определён через формулу в своей ячейке. Ячейки же, в свою очередь, всегда открыты и доступны для пользователя, что позволяет контролировать результаты промежуточных действий и, при необходимости, изменять содержимое ячеек, гибко меняя алгоритм.
Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.
Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц, поэтому все результаты и промежуточные данные так или иначе представлены в виде таблицы, которая сама по себе представляет ценность, если в результате расчета необходимо сформировать таблицу. Таким образом данные не требуют дополнительной обработки при “публикации” результатов.
Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку. Существует возможность внедрения в электронные таблицы различного вспомогательного содержимого: изображений, графиков функций и др.
Более кратко это всё можно описать одним основным принципом:
Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных.
OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.Org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.
Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.
Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.
Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).
Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.
[expert_bq id=»1570″]Не говоря уже о том, что Excel требует от вас точного наведения на место, необходимое для выполнения перетаскивания, и будет трудно, если ваш документ плотный, с узкими границами и меньше, чем сложнее он точен. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Есть альтернативы, которые могут помочь нам в этом преобразовании, например, передача макросов из Microsoft Excel Visual в OpenOffice Calc; в некоторых случаях изменение не завершено и необходимо внести коррективы чтобы он работал на 100% в OpenOffice.
Как легко преобразовать файл макроса Excel в OpenOffice — информационная мания
Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку. Существует возможность внедрения в электронные таблицы различного вспомогательного содержимого: изображений, графиков функций и др.
В чем разница между Excel и OpenOffice?
5 отличий между OpenOffice и Excel
OpenOffice легче перетаскивать файлы, чем Excel
Если для этого в Excel требуется более одной операции, OpenOffice требуется всего один щелчок мыши для изменения данных между различными ячейками, столбцами и областями электронной таблицы. Это может быть менее важной функцией, но если вам часто приходится это делать, с OpenOffice мы сэкономим много времени.
Не говоря уже о том, что Excel требует от вас точного наведения на место, необходимое для выполнения перетаскивания, и будет трудно, если ваш документ плотный, с узкими границами и меньше, чем сложнее он точен.
OpenOffice использует точки с запятой для разделения параметров
В Excel вы можете использовать точку или запятую, но в OpenOffice мы вынуждены использовать единственную опцию — точку с запятой. Однако, в конце концов, это должен быть только «идентификатор» или сравнение двух инструментов. Если говорить о процессе использования, это действительно не большая проблема.
Язык программирования OpenOffice отличается от Excel
В Excel используется язык программирования Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), а в OpenOffice — свой собственный OpenOffice BASIC. Тем не менее, нет необходимости слишком беспокоиться, так как оба имеют определенные сходства и отношения.
Excel предлагает больше возможностей, чем использование диаграмм
Несмотря на эту функцию, OpenOffice поддерживает только использование графиков пользователями на базовом уровне, в то время как Excel отличается, он поддерживает разнообразные, расширенные и гораздо более полные.
Кроме того, Excel также поддерживает типы диаграмм, цвета, дополнительные сведения или данные для диаграммы, чего не может сделать OpenOffice.
OpenOffice позволяет проще удалять данные
Плюс для набора инструментов с открытым исходным кодом OpenOffice заключается в том, что он позволяет выборочное удаление данных в электронных таблицах. В Excel вы будете вынуждены удалить все данные в выделении, но в OpenOffice вы можете удалить только текст, только цифры или время, формулы .
Это то, что любой, кто использовал через офисные инструменты, найдет это особенно эффективным и интересным.
Есть много офисных пакетов, которые могут заменить Microsoft, но они близки и приносят самые знакомые ощущения, но в дополнение к WPS мы не можем игнорировать OpenOffice.
[expert_bq id=»1570″]В поле редактирования Формула отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При вводе даты или времени Calc преобразует их в специальное число, поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки. Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что Calc преобразует дату и время в последовательное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.5 отличий между OpenOffice и Excel
Математика используется для написания математических формул. Формулы не вычисляются в Math , поэтому это не «программа вычислений» (то есть модуль Calc ) или даже программа компьютерной алгебры , а редактор формул, основанный на диалекте TeX . Формулы создаются как объекты в другом документе, поэтому их можно включать в поток текста, как изображения.
