Содержание

Учитель информатики

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

Электронные таблицы

• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка
• диапазон ячеек
• лист
• книга

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

3.1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

1) В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

3.1.2. Данные в ячейках таблицы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Арифметические операции, применяемые в формулах

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

3.1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами

Можно выделить следующие режимы работы с электронными таблицами:

• режимы формирования таблицы;
• режимы отображения таблицы;
• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;
2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Электронные таблицы (табличный процессор) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

10. Сравните возможности ввода чисел в таблицы в текстовом процессоре и в электронных таблицах. Обсудите этот вопрос в группе.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50 + 25 / (4 * 10 — 2) * 8. Какое математическое выражение ему соответствует?

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

16. На рисунке 3.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

[expert_bq id=»1570″]- конфиденциальность обеспечение доступа к информации только авторизованного круга лиц защита от несанкционированного доступа и разглашения информации. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных

ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.

Информационная безопасность – защищенность информации, информационных ресурсов и систем от случайных или преднамеренных воздействий, которые могут нанести ущерб субъектам информационных отношений.

Вопрос 27. Табличный процессор Excel. Назначение и основные функции.

Табличный процессор MS EXCELотносится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных

Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки. Форматирование ячейки.

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки .

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес — обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения

[expert_bq id=»1570″]ПЛТ ставка;кпер;пс;бс;тип возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда, как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не А1.

Расширенные возможности Excel финансового анализа

Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных

Данные в ячейках таблицы Тексты Числа Формулы Любая последова-тельность символов, которая не является числом или формулой, воспринима-ется как текст Целые Вещественные Пример: 25 -374 С фиксированной точкой С плавающей точкой Пример: 25.34 -5.92 Пример: М  10П = М е П 0.5  109  0.5е9 1  10-15  1е-15

ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.

2) стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

4) Наличие средств визуальной обработки данных (диаграммы)

1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

1) Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки;2) Запись формул в вычисляемой ячейке; 3) форматирование, оформление таблицы.

Ячейка Строка Столбец Адрес ячейки Указатель ячейки Активная ячейка Смежные ячейки Диапазон (блок) ячеек, Адрес диапазона (блока) ячеек Книга Лист .

Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных

Финансовые функции MS Excel предназначены для вычисления базовых величин, необходимых для проведения сложных расчетов.

Работа с фин. функциями предполагает использование следующей методики: подготовить на рабочем месте значения основных аргументов функции; перейти к ячейке, в которую вводится формула, использующая встроенную финансовую функцию вызвать мастер функций командой вставка-функция-категория финансовые, и в списке функций выбрать необходимую финансовую функцию.

В поле ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, так и сами значения аргументов. Описание аргументов по каждой функции проводится в окне аргументы функции.

1. БЗРАСПИС(первичное;план) – возвращает значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.

2. БС(ставка;кпер;плт;пс;тип) – возвращает будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки)

3. ВСД(значения;предположение) – возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных численными значениями

4. КПЕР(ставка;плт;пс;бс;тип) – возвращает общее количество периодов выплаты инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки)

5. ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип) – возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки)

6. ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип) – возвращает приведенную стоимость инвестиции – общую сумму, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат)

7. СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;предположение) – возвращает процентную ставку по аннуитету за один период. Например при годовой процентной ставке в 6% для квартальной ставки используется значение 6%/4

ВОПРОС 2. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – логические.

Создание сложных формул связано, как правило, с использованием встроенных логических функций MS Excel.

1. ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое, если нет.

2. И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы)

3. ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значени ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

6. НЕ(логическое_значение) – изменяет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ на ИСТИНА.

ВОПРОС 6. Табличный процессор MS Excel: технологии организации прогноза деятельности.

ВОПРОС 7. Электронный документ – генезис понятия. История.

ЭД — документированная информация, представленная в эл. форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-коммуникативным сетям, или обработке в информационных системах.

Документированная информация — информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Документ: материальный объект, информационная составляющая, правовая составляющая.

1960-е — появление термина «материальный док» — док, включающий информацию, воспроизведенную на специальных матричных полях, матрицах.

1970-е — понятие машинно-ориентированного документа. Документ, который приспособлен для обработки средствами вычислительной техники (МЧД)

Конец 1980 годов — появление перфорационных вычислительных машин, начало применения МЧД в управленческой деятельности.

—Реализуемая на реляционной модели данных (логическая модель данных, прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка),

—Интегрированные платформы (это единый сервер выполнения программ), \

— Система Workflow (управление деловыми процессами, при выполнении которых используется содержание документа)

— Специализированные системы(банковские, технологические)

— Системы поддержки процессов (системы управления договорами, планирование)

ВОПРОС 17. Общие положения, классификация СЭД. Назначение. Основные свойства.

Главное назначение СЭД — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними.

· Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.

· Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

· Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа.

· Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

· Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

· Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

· низкие временные затраты на приобретение и установку;

· базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;

· небольшие временные затраты на разработку и внедрение;

· стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;

— Открытость ( модульная структура, т.е. добавление разных модулей конфигурации)

— Наличие утилит просмотра документов различных форматов.

— Интегрирует все контентно- и процессно-ориентированные технологии внутри предприятия и организации;

— Обеспечивает общую инфраструктуру для управления её документооборотом

— Интегрирует множество специализированных репозитариев данных: хранилища ЭД об изделиях и WEB-содержимого, эл. почту, файловые системы, СУБД;

— Реализует сервисы управления корпоративным содержимым: персонализация, контроль доступа, управления полномочиями пользователей и др.

1. Общие функции управления содержимым под которыми понимается способность управлять множеством электронных объектов.

2. Функции управления процессами: способность автоматизации и управления бизнес-процессами и потоками работ.

ВОПРОС 24. Информационная безопасность (ИБ) и её составляющие.

Защита Информации — это комплекс мероприятий организационно-правовых и технических, направленных на обеспечение информационной безопасности.

Средства ИБ должны обеспечивать содержание информации, в состоянии, описывающем 3 части:

— доступность(обеспечение готовности системы к обслуживанию поступивших вопросов) возможность за приемлемое время и при определенных условиях получить требуемую информационную услугу.

— целостность (обеспечение информации в неискаженном виде) непротиворечивость информации, ее защищенность от разрушения и несанкционированного изменения.

— конфиденциальность (обеспечение доступа к информации только авторизованного круга лиц) защита от несанкционированного доступа и разглашения информации.

— правовая защита(исп. указы президента, Постановления Правительства и т.д.)

Формируется политика безопасности и комплекс процедур, определяющий действие персонала в штатных и критических ситуациях.

3)Программно-технический: программные и аппаратный средства, которые составляют технику ИБ:

— идентификация пользователя, — авторизация, — аутентификация,- управление доступом, — криптография. Криптография занимается построением и исследованием математических методов преобразования информации. Криптоанализ – то же самое, но без ключа. Кодирование – простое сопоставление.

ВОПРОС 25. Системы управления базами данных (СУБД). Виды, конструктивные характеристики, назначение и основные функции.

БД – совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимодействий в рассматриваемой предметной области. Структурирование информации – процесс приспособления форматов и значений, данных нуждам автоматов, т.е. устранение произвола в предоставлении данных и значений.

СУБД – комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

2) Серверы БД (предназначены для организации центров данных в сетях)

1) Многопользовательские(промышленные) – программная основа для разработки автоматизированных систем крупными предприятиями

Свойства: — возможность организации работы многими пользователями; — масштабируемость; — перелагаемость на различные программные и аппаратный платформы; — устойчивость по отношению к сбоям; — обеспечение безопасности хранимых данных.

Свойства: — относительная простота, относительное ограниченное требование к аппаратному ресурсу.

По используемой модели: иерархические, сетевые, реляционные, объективно-ориентированные.

1) Языки описания данных (высокоуровневый, предназначенный для описания логической структуры данных – SQL)

2) Язык манипулирования данных – совокупность конструкций, обеспечивающих выполнение главных операций по работе с данными – QBE)

— управление данными во внешней памяти, обеспечивает организацию управления ресурсами в файловой системе ОС

— управление буферами оперативной памяти (необходимость обусловлена тем, что оперативная память меньше внешней памяти) буфер – область оперативной памяти, предназначенная для обмена между оперативной и внешней памятью. В них хранятся фрагменты БД, к которым часто обращаются и планируется записать после обработки

— управление транзакциями – механизм некой неделимой последовательности операций над данными, которые отличают СУБД от начала до завершения.

1)Атомарность – выполняются все входящие в транзакцию операции или ни одной;

2)Всереализуемость – отсутствует взаимовлияние одних и тех же выполняемых в одно и то же время транзакций)

3)Долговечность – даже крах системы не приводит к потере данных

5) Обеспечение целостности и безопасности – это свойство, означающее, что в ней создается полная непротиворечивая и адекватно отображающая предметную область информация.

· Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях)

ВОПРОС 26. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с таблицами (на примере)

Система управления базами данных позволяет создавать, редактировать и обрабатывать реляционные базы данных (БД), в которых текстовая, числовая, графическая и иная информация сгруппирована и хранится в связанных таблицах. При этом таблицы должны обладать следующими свойствами:

• все столбцы однородные, т. е. их элементы имеют одинаковую природу

• столбцы и строки могут просматриваться в любом порядке, безотносительно к их информационному содержанию и смыслу.

Существует несколько способов создания таблиц в Access:

· Создание таблицы в режиме таблицы (или путем ввода данных);*

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.

ВОПРОС 27. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с формами (на примере).

ВОПРОС 28. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии организации многотабличных баз данных (на примере).

ВОПРОС 29. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с запросами (на примере).

ВОПРОС 30. Технологии работы со справочно-правовыми системами (на примере).

Компьютерная СПС – программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск документов, формировать подборки, выводить информацию на печать.

СПС включает: Электронные базы и банки правовой информации—>база данных информационного обеспечения àразнообразные документы: координационные планы, разработки и т.д.

— доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией;

— качественно новый уровень в решении проблемы открытости и доступности правовой информации.

— Не является официальным источником опубликованных НПА.

В России – Гарант, Кодекс, Эталон, Система при ФАПСИ, Юсис, Юридический мир, Консультант+.

Технология поиска в системе: Карточка поиска, расширенный и быстрый поиск, правовой навигатор, путеводитель

ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.