Как работать с Excel через VBA или объектная модель Excel

Excel дает возможность управлять своими объектами (листами, ячейками, графиками) с помощью языка VBA. Чтобы создавать первые программы в Excel нужно иметь представление об объектной модели приложения.

Объектная модель Excel

Структура объектов

Проще всего рассматривать объектную модель как некое дерево или иерархическую структуру, так как каждый объект имеет свое ответвление. Кусочек этой структуры вы можете увидеть на рисунке далее.

Это, конечно, как вы понимаете только часть объектной модели Excel, мы перечислили только одни их самых основных объектов. Полное дерево объектов исчисляется сотнями объектов. Возможно она сейчас кажется сложной, не переживайте со временем вы начнете быстро в ней ориентироваться. Главное сейчас — это понять, что есть некие объекты, которые могут состоять из других объектов.

Объекты и коллекции объектов

Давайте посмотрим, как обращаться к конкретным элементам коллекции в коде VBA.

Мы можем указать порядковый номер (начиная с единицы) элемента в коллекции. Worksheets(3) — в этом случае мы обращаемся к 3-му листу книги.

Мы также можем указать название листа в кавычках Worksheets(«Название листа»).

Аналогичным образом можно обратиться к конкретной книге Workbook(«Названием книги»).

Чтобы обратиться к объекту Excel (к листу, или ячейке) необходимо указать ссылку на этот объект, перечислив полный путь к нему в соответствии с объектной моделью.

Например, для ячейки A1 полная ссылка будет выглядеть следующим образом:

На самом деле полный путь писать не обязательно. Application — можно практически всегда не указывать. Workbooks(«Название книги») — можно не указывать, если необходимо обратиться к ячейке из активной книги, а Worksheets(«Название листа») можно не писать в случае если код должен выполнять действия на активном листе. Т.е. в можно упростить до:

Но всегда имейте ввиду, что это будет ячейка на активном листе.

Свойства объектов

Все объекты имеют свойства и методы. Например, объект Range (диапазон ячеек) имеет свойство Value, в котором содержится значение.

Вы можете получать значения из свойств объекта, просто указав путь к нужному свойству. Следующий код выведет значение ячейки A1 на активном листе.

А следующий код присвоит свойству Value новое значение 12345.

Методы объектов

В отличие от свойств, которые просто сохраняют или передают значение, методы выполняют какие-либо действия с объектом. Например метод Worksheets.Add создает новый пустой лист в книге. Еще один пример это метод Clear, который позволяет очистить содержимое ячеек. Следующий код очистит данные и форматы из диапазона ячеек A1:C10.

Есть аналогичная функция, которая не удаляет при этом форматирование ячеек, а только очищает их от значений

Методы могут иметь дополнительные аргументы. Например, метод AddComment имеет обязательный аргумент Text, в котором необходимо передать текст комментария к ячейке.

Также можно использовать следующий код для вызова методов. Возможно это более привычная запись, когда по аналогией с функцией Excel мы в скобках передаем аргументы этой функции.

Приемы и лайфхаки

Автоматическое заполнение кода по начальным символам

Часто, особенно на первых порах, вы не запомните точное название всех объектов, но будете помнить их первые символы. В редакторе кода вы можете использовать отобразить список названий и автоматически записать объект по первым символам. Для этого используйте сочетание клавиш Ctrl+ J и увидите список из предложенных вариантов.

Просмотр свойств и методов у объекта

Явно указывайте тип переменных

Предыдущий лайфхак не будет работать для созданных локальных переменных до тех пор, пока вы явно не укажите их тип. Например, если вы захотели создать переменную MySheet в которой хотите хранить текущий лист. То список свойств и методов у такой переменной вы не увидите. Но стоит добавить строчку кода и явно указать тип переменной:

Быстрый просмотр справки

Все свойства и методы знать невозможно, так как их тысячи. Первое время вы будете активно пользоваться справкой. Советую использовать официальную справку на сайте Microsoft.

Чтобы быстро посмотреть информацию по интересующему вас объекту, свойству или методу просто поставьте курсор на интересующий элемент кода и нажмите клавишу F1. В окне браузера откроется официальная справка по этому элементу.

Поиск по объектной модели

Давайте разберем на примере. Допустим нам надо защитить лист, но мы не знаем как точно зазывается свойство или метод.

На этом данную статью завершим, а в следующих мы более подробно поговорим про самый распространенный объект Excel — объект Range.

[expert_bq id=»1570″]Если на первый взгляд функция выглядит простой и малополезной, то при дальнейшем её изучении Вы узнаете, что с её помощью мы можем перемещаться по листам, транспонировать таблицы, отбирать чётные нечётные строки и многое другое. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Excel даёт нам возможность использовать несколько вариантов решения для одной задачи. Там, где невозможно применить один способ, практически всегда есть возможность подобрать другой. Настоятельно рекомендую Вам изучить функции, рассмотренные в данной статье и Ваша работа с данными, станет намного эффективнее.

Как найти последнее значение в столбце Excel

Я не поскуплюсь на примеры, чтобы показать вам все возможности регулярных выражений, т.к. они действительно масштабны. Надеюсь, эта статья послужит руководством и призывом активнее пользоваться их мощью. От простого к сложному.