Содержание

Почему не работает сортировка в excel

Сортировка в Эксель – это встроенная функция, с помощью которой пользователь сможет расположить данные в столбцах на листе в удобном порядке для их последующего анализа.

Вы сможете отсортировать информацию в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию значений, по дате или по значкам, по цвету текста или ячейки. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С . Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному» , или «… от максимального к минимальному» . Выберем второй вариант.

Теперь у нас данные в С размещены в порядке убывания.

У меня столбец С расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка» .

По алфавиту

Она делается по тому же принципу, как было описано выше. Выделяем нужный диапазон, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр» . В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я» , или от «Я до А» .

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число» . Лучше всего подойдет или формат «Дата» , краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В меню можно выбрать или «от старых к новым» , или «от новых к старым» .

По цвету ячейки или текста

Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…» .

В следующем окне, уберите галочку с поля «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет» . Нажмите «ОК» .

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки» .

Таблицы

Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая …» .

Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.

В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки» . В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс» , сортировка по «Значению» , а порядок «По возрастанию» .

Чтобы сделать все тоже самое по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал» . Нажмите «ОК» .

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая …» .

В открывшемся окне уже есть два уровня, которые мы сделали раньше. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Нажимаем на кнопку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Имя» , сортировка – «Цвет ячейки» , порядок – «розовый» , «Сверху» .

Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК» .

Таблица с отсортированными данными выглядит следующим образом.

Если Вы работаете с большими таблицами, можете также прочесть статьи по темам: как закрепить шапку в таблице Excel – чтобы при прокрутке она всегда отображалась вверху, и как сделать фильтрацию данных в Эксель – это позволит просматривать данные в таблице с конкретными параметрами.

Теперь Вы знаете, как сделать сортировку данных в Эксель для таблицы, по алфавиту, по дате, по возрастанию, по цвету ячейки или текста.

Сортировка в Excel — это функция, встроенная в офисный пакет Microsoft Office, позволяющая осуществлять аналитические исследования, быстро отыскивать требуемые показатели. Если досконально изучить, как сделать сортировку в Excel, многие задачи, сопровождаемые анализом данных, будут выполняться быстро и с абсолютной точностью.

Для поиска нужной информации применяют специальные фильтры

Сортировка по указанным числовым значениям

Можно поступить гораздо практичнее, ознакомиться с информацией, как сортировать в Excel, и сразу приступить к практическому закреплению полученных знаний.

Фильтр по возрастанию и убыванию

Отсортировать данные по возрастанию или убыванию совсем просто. Необходимо только выяснить, сопровождается ли таблица многочисленными формулами. Если это так, то лучше всего перед тем, как сортировать данные, таблицу перенести на новый лист, что позволит избежать нарушений в формулах или случайного разрыва ссылок.

Кроме этого, запасной вариант таблицы никогда не помешает, поскольку иногда, запутавшись в собственных рассуждениях, желая вернуться к первоначальному варианту, осуществить это будет трудно, если не будет создана предварительная копия.

Итак, первоначально необходимо выделить таблицу, подлежащую проведению анализа. Далее следует перейти на новый лист, кликнуть правой кнопкой мыши, а затем кликнуть по строке «Специальная вставка». Перед пользователем на экране появится окно с параметрами, среди которых нужно выбрать параметр «Значение», после чего нажать «Ок».

Теперь дублирующий вариант создан, поэтому можно приступать к дальнейшим действиям. Чтобы полностью понять, как отсортировать таблицу в Excel по возрастанию, необходимо выделить вновь всю таблицу, затем перейти во вкладку «Данные», там среди нескольких инструментов будет находиться и желаемый «Сортировка», по которому нужно кликнуть.

Сортировка по иным параметрам

Иногда, работая в Excel, возникает необходимость отсортировать не числовые значения по возрастанию или убыванию, а несколько иные параметры, поэтому можно ознакомиться с практическими советами опытных пользователей, благодаря которым легко разобраться, как в Excel отсортировать по дате или по формату ячеек.

Установка фильтра по дате и формату

Принцип сортировки остаётся практически тем же самым. Пользователю нужно выделить таблицу, указать столбец, который подлежит анализу, после чего кликнуть по одному из предложенных действий: «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым». После таких действий таблица отсортирует всю информацию или данные по дате.

Иногда очень важно осуществить такие действия повторно. В таблице встроена такая возможность. Нет необходимости повторно вводить несколько желаемых параметров, достаточно в фильтре кликнуть по элементу «Повторить повторно».

Иногда фильтр может дать сбой, но причиной, скорее всего, будет некорректное отображение некоторых форматов. В частности, если в некоторых ячейках данные будут внесены не в формате даты, то сортировка будет осуществлена не совсем правильно.

Если возникла насущная проблема отсортировать таблицу по формату ячеек, первоначально также желательно её перенести на новый лист, только теперь после нажатия правой кнопкой мыши по строке «Специальная вставка» необходимо выбрать параметр «Форматы». Тогда на новый лист будут перенесены не только все данные, но и применяемые форматы, а формулы вновь будут исключены.

Остаётся вновь зайти в фильтр, в его параметрах выбрать сортировку по цвету ячеек, далее в открывшемся цветовом окне выбрать цвет, который после сортировки должен находиться вверху или внизу. После нажатия на «Ок» таблица выдаст мгновенный результат.

Итак, работа с фильтром в Excel не представляет сложности. Достаточно единожды, опираясь на рекомендации, отсортировать данные, как впоследствии станет все понятным настолько, что вам уже будет легко самостоятельно освоить и остальные параметры фильтра.

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Excel не дает вставить строку - Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

таблицы, т.д. СначалаExcel через одну. пустую строку (каждую способами, но, чтобыСтрока добавляется. в таблице, на таблицу. на клавиатуре сочетание Но, к сожалению, в другое место, И еще: на

[expert_bq id=»1570″]нажатой клавише Ctrl , в состав таблицы контекстном меню выбираем внесенные в неё вниз на столько без вызова контекстного Excel довольно часто Огромное спасибо. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы «включить» кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:

[Решено] Зависает Excel при открытии, копировании, печати и т.д. что делать?

Почему не работает специальная вставка в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel не дает вставить строку

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

Смотрите также запустил все получилось. виде картинки и там столбов этих форматирование в следствии встаньте на верхний него все занято: При попытке вставить формулы, написать любыеНам нужно вставить добавить строку, столбец так. Выделяем, приКак видим, добавить ячейки будет создаваться. В же, все данные крестик. Тянем его

Также, существует возможность вставкиПри работе в программе

Вставка строки между строк

Теперь добавляю строки. вставил в Word. тысячами считают. ;) чего и возникают нажмите выполнить, после предупреждает вас что

строку Эксель выдает данные. Затем, скрыть пустые строки в в Excel». нажатой клавише «Ctrl», в состав таблицы контекстном меню выбираем внесенные в неё вниз на столько без вызова контекстного Excel довольно часто Огромное спасибо. С

Вы поняли. Тамps Хотя, «умеючи» такие косяки этого сохраните свой он удалит строки ошибку, в которой

эти столбцы, строки несколько столбцов таблицы,Второй вариант. все строки, под в программе Microsoft пункт «Вставить строки не будут выпадать строк, на сколько меню. Для этого приходится добавлять новые

Вставка строки в конце таблицы

AnnaPo файл и посмотрите которые возможно заполнены написано, что для от постороннего взгляда. на всю ширинуВставить пустые ячейки в которыми нужно вставить Excel можно различными таблицы выше». из формул, применяемых нам нужно продлить

нужно просто нажать строки в таблице.или скопировав, вставить сожержимое я имел ввиду. кой-кому столбов/полей будет: у меня есть какого он стал важными для вас предотвращения потери данных Как это сделать,

мало. -69488- такая привычка)) буду размера если уменьшился

данными выполните следующее. как смотрите в статье напишем формулу какТаблица, как в строку отдельно, не

Создание умной таблицы

не возникало проблемСтроку между строк можно листе, и вНо, как видим, все клавиш «Ctrl+». некоторые пользователи не но чтобы формат другом компьютере в** ТУРБО-ЁЖ ** избавляться! значит было многоAnnaPo добавить строку? «Как скрыть столбцы во втором варианте. первом варианте. Нам все вместе). с добавлением, прежде,

добавить простым нажатием книге в целом. нижние ячейки формируютсяОткрывается диалоговое окно, которое знают, как сделать строк и столбцов этих же файлах: Можно удалить столбец(цы)и низкий поклон мусора после этого: я могу скинутьПомогите пожалуйста вставить в Excel». Затем, скопируем эту нужно вставить пустыеКогда выделим все

лучше всего, с комбинации клавиш «Ctrl+».Итак, для того, чтобы с заполненными данными предлагает нам вставить даже такие довольно остался неизменным? добавление строк и между «нельзя трогать»

уже попробуйте вставлять файл на почту строку!В ячейку Excel формулу вправо на ячейки между заполненными нужные строки, отпускаем

Больше ничего на создать «умную таблицу», из материнской ячейки. в таблицу ячейки простые вещи. Правда,Виталий

строки в том вариантеСергей можно установить ссылку нужное количество столбцов.

ячейками в столбце клавишу «Ctrl». Нажимаем «умную таблицу». этот раз вводить выделяем все ячейки,

Чтобы убрать эти со сдвигом вниз, нужно отметить, что: щелкаете на СТРОКУ если лист получается добавить где нужно.

: Хочу вставить столбецПС макросы должны в котором он: AnnaPo, нам то на конкретную ячейкуНапример, в нашей

А. на выделенную строкуАвтор: Максим Тютюшев не придется. которые в неё данные, выделяем новообразованные ячейки со сдвигом у этой операции (прям на циферку) защищен, то как.

Вставить пустые строки в Excel через одну.

Не могу вставить строку

 Я даже сейчасВыкладываю пример (в из самого правого: к Вам, заранее в маленьком - таблицу на другом настроить так, что
тут. Затем из контекстного

 строкой таблицы. Вручную угол последней ячейки, выбор конкретного стиля в том случае, не между строк, программы Excel практически: Право кнопкой на не помню когда картинке).

 столбцапомогло! спасибо! даёт вставить строку листе именно на
будут автоматически сделаны

Вставить пустые строки в меню выбираем функцию это сделать сложно, и потянуть его не имеет значения. если в таблице а добавить строку не имеет отличий ячейке или строке эта НЕвозможность «добавитьExcel 2003.SergeСергейСергейкак быть? строку этого заказчика. разделительные линии междуExcel через две, три

 «Вставить столбец». долго. Но, Excel, вниз.После того, как стиль нет нижней строки в конце таблицы? друг от друга. слева — вставка строки» появилась. КогдаФайл удален

: А ещё это: AnnaPo, эт спасибо: какой размер файла

СергейМожно применить такие строками, например, по, т.д.

 — [ или объекты.
сайта, Казанский выкладывал ни че не чтоб вам помогли

 по классам, ссылки т.д. Подробнее о во втором варианте,

 читайте в статье нужное количество строк незаполненными изначально, и

 указан диапазон выбранных так называемую, «умную добавленная строка не строку. Чтобы вставить дальше выбираете параметры всё на место.МОДЕРАТОРЫя где то в приходит давайте как наверное в чем — на контакты таком способе визуализации только вместо цифры «Как добавить столбец в нужном месте. их не нужно

 нами ячеек, так таблицу». Это можно будет включена в строку между строк,
вставки строки ячейки Но может что-то

Не могу вставить столбец, помогите пожалуйста!

]: А вот если теме эти макросы, вариант, прицепил файлик
сложность выложить файл родителей, списки товаров, данных в таблице, «2» напишем цифру в Excel автоматически».Первый вариант.

 будет очищать от что коррективы в сделать один раз, состав таблицы, а

 кликаем правой кнопкой столбца со сдвигом и забыл. НадстройкиКазанский

 нельзя их трогать, вот я себе сохраните его у на пальцах объяснять

 разделов, сотрудников по читайте в статье «3». Формула получитсяЕсли нужно вставитьВставить пустые строки в данных. него вносить не и потом не
останется вне её мыши по любой или без оного. включены: Разность Дат

: Лист защищен, вставка тогда что делать? эту чистилку и себя на диске будете целый день

Не добавляются строки целиком

 в таблице Excel»Получится такая таблица. столбцов не во.

 таблицу вниз, выделяем новый элемент. В в нужное место-вставить что же всёАнтон хочется. Погадаем-угадаем: перейти у вас имеется файл, перейдите в упора и при «Гиперссылка в ExcelМожно вставить вВ можно использовать другие таблица. и она автоматическиТеперь, для добавления строки, границы таблицы. Эта последнюю строку таблицы. открывшемся контекстном меню

 (со сдвигом вниз). таки сделать?: Спасибо за ответы. на XL 2007/2010/2013 привычка выделить столбец свой далее вкладка

Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.

вставке новой эксель на другой лист». таблицу пустые столбцы.ставить пустые строки в способы. Смотрите об

Если таблица не большая, будет включена в кликаем по ячейке, таблица будет растягиваемая, В её правом жмем на пункт сработает если все

АнтонЯ сохранил вид или Calc Oo или строку и ВИД -> Макросы,

 видит что уAnnaPo Установить в нихExcel через одну. этом статью «Как то можно сделать состав таблицы. над которой строка и к тому нижнем углу образовывается

 «Вставить…». ячейки одного формата: The_Prist создал и листа EXCEL в or LibO - применять к ним

Это происходит, когда я пытаюсь вставить новую строку данных. Мне нужно сохранить все данные на листе, который у меня уже есть. У меня всего 56 строк, поэтому я думаю, что я мог бы добавить еще.

9 ответов

Excel имеет ограниченное количество строк и столбцов (что зависит от версии).

Чтобы найти последнюю ячейку с данными в ней, нажмите любую ячейку, а затем нажмите Ctrl + End . Это приведет вас к самому дальнему от A1 которого есть контент. Вам нужно будет удалить то, что есть, чтобы добавить дополнительные строки.

Выбрали все ячейки из последней использованной ячейки в нижней части, очистили содержимое и очистили форматирование и очистили правила.

Не помогло сразу, но работало после сохранения и возобновления.

Моя проблема заключалась в том, что на листе были включены блокировки замораживания. Очистка, которая устраняет проблему.

У меня была такая же проблема, и я попробовал все, что было предложено выше. Ничего не получилось. Но я сделал следующее, что немедленно устранило проблему:

Безмозглые две колонки: эти два были объединены исключительно по эстетическим соображениям, поэтому их несмешивание не оказало существенного влияния на мои данные, и это работало как шарм.
Это может означать, что вам нужно просмотреть свой рабочий стол, чтобы найти столбик/строку, вызывающую нарушение, но это того стоит.

Excel имеет ограничение на версию, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы проверяете расширение файла, например:

Иногда мы забываем проверить это, даже если вы используете Excel 2016, предупреждение все еще видно.

Чтобы не решить достаточно сценария столбцов:

Освободите строки (необязательно): если у вас есть вся целая строка, которая будет слита, удалите их, не делайте этого. (многие люди застряли здесь) (Это может помешать вам отформатировать трек)
Выберите ненужные столбцы: выберите свой первый пустой столбец (самый левый), перейдите в конец листа, используя ctrl+shift+end чтобы выбрать все пустые столбцы справа до последнего.
Четкое форматирование и содержимое выбранных ячеек: не используйте функцию delete cells , поскольку Excel будет перегенерировать ячейки в том же формате, поэтому он не будет работать. Вместо этого используйте кнопку » Clear слева от » Sort & Filter . Используйте Clear all чтобы очистить как форматирование, так и содержимое ячеек, чтобы потом их можно было рассматривать как пустые ячейки.

Для сценариев с недостаточным количеством строк:

Это случилось со мной некоторое время назад, поэтому, когда я наткнулся на этот вопрос, я подумал, что могу поделиться своим опытом.

Подход №1: удаление строк и столбцов

Как упоминает Мэтт Б в своем ответе, первое, что нужно попробовать, — удалить столбцы, которые занимают место.

Предположим, что ваши данные используют столбцы от A до T и строки от 1 до 20.

Сначала выберите ячейку U1 и нажмите CTRL+SHIFT+RIGHT чтобы отметить все ячейки от T1 до XFD1 (может отображаться самый правый столбец Excel). Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, выберите «Удалить» и «Целый столбец». Теперь вы избавились от столбцов.

Затем выберите ячейку A21 и нажмите CTRL+SHIFT+DOWN чтобы пометить все ячейки от A21 до A1048576 ( A1048576 наивысший номер строки Excel). Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, выберите «Удалить» и «Целая строка». Это приведет к удалению строк.

Теперь он должен работать, поскольку вы избавились от всех лишних столбцов и строк.

Подход № 2: использование VBA

Когда я столкнулся с этой проблемой, вышеупомянутое решение не сработало для меня. Однако в итоге я нашел решение, которое действительно сработало.

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вызывает проблемы.
Выберите «Просмотреть код»
Нажмите CTRL + G, чтобы открыть окно «Немедленное»
Введите ActiveSheet.UsedRange . Это заставит Excel «удалить» все ячейки, которые в настоящее время не используются, освобождая пространство, необходимое для создания новых столбцов или строк.

Надеюсь, это поможет вам или любой другой душе отчаянно пытаться создавать новые строки или столбцы в Excel.

Я выбрал последний столбец, а затем CTRL+SHIFT+RIGHT чтобы выбрать все ячейки справа. И затем Clear all (кнопка справа от Home-> Формат), чтобы очистить как форматирование, так и содержимое ячеек. Это было единственное решение, которое позволило мне выполнить вставку столбца.

У меня был лист с данными, которые, по-видимому, содержались в A1: G4000, которые дали эту ошибку, пытаясь вставить ROWS в этом диапазоне.

Таким образом, я удалил весь диапазон ROWS с 4001-65536 (ячейки/Удалить строки листов в Office 365).

Это не повлияло, и я все еще не мог вставить ROWS. Повторяю три раза, чтобы полностью убедиться, что я сделал все правильно. Никакая радость и ctrl-end все равно не привели меня к IV65536!

Сбитый с толку, что происходит. но может быть стоит попробовать, если вы получите эту ошибку.

Мое единственное предположение заключается в том, что может быть применено некоторое невидимое форматирование целого столбца, которое перешло в строку 65535 и было восстановлено после того, как строки были удалены.

В некоторых случаях следующее сообщение препятствует вставке или скрытию столбцов или строк на листе.

Если вы видите это сообщение, ознакомьтесь со следующей таблицей, в которой можно найти возможные решения.

Сообщение «не может перемещать объекты за пределы листа» появляется при попытке вставить строки или столбцы на лист, а в разделе » для объектов » — «Показать объекты» ( в параметрах Excel) выделено значение «нет». Это известная ошибка в некоторых версиях Excel. Несмотря на то что этот параметр не выбран по умолчанию, вы можете случайно настроить его, нажав клавишу CTRL + 6.

Для устранения ошибки необходимо изменить параметр с Nothing (скрыть объекты) на все. Самый быстрый способ сделать это — нажать клавиши CTRL + 6.

Кроме того, вы можете изменить параметр в разделе Параметры Excel. Для этого

Примечание: В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

На вкладке Дополнительно прокрутите список, чтобы отобразить параметры для параметров книги . В разделе для объектов Показатьвыберите все , а не ничего (скрыть объекты).

Возможно, вы предпреднамеренно скрыли объекты в книге. Например, при наличии большого количества объектов в книге включение скрытия объектов может сделать книгу более отвечающей. Если это так, вы можете использовать сочетание клавиш (CTRL + 6), чтобы переключаться между скрытием и отображением объектов.

Если сообщение «не может перемещать объекты за пределы листа» (или аналогичное сообщение) продолжает появляться даже после применения предыдущего разрешения, это может быть вызвано тем, что в ячейках есть такие объекты, как примечания, изображения или диаграммы.

Количество столбцов, которые можно скрыть или вставить, ограничено количеством столбцов между правым краем объекта и последним столбцом на листе (столбец XFD). Если число столбцов, которое вы хотите скрыть или добавить в любое место на листе, больше, чем это число, объект будет перемещен за пределы листа, и вы увидите сообщение.

Как правило, вы можете устранить эту проблему, найдя объект, вызывающий ошибку, и удалив его из конца листа или перемещая его дальше. Ниже приведены некоторые советы по поиску объектов.

Чтобы быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем нажмите клавишу Стрелка вправо или стрелка вниз.

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, нажмите клавиши CTRL + END.

Для быстрого поиска и удаления примечаний нажмите клавишу F5. В диалоговом окне Переход нажмите кнопку выделить. Выберите Примечания, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы удалить примечание, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите команду Удалить примечание.

Для быстрого поиска графических объектов, включая диаграммы и кнопки, нажмите клавишу F5. В диалоговом окне Переход нажмите кнопку выделить. Выберите объекты, а затем нажмите кнопку ОК. После того как вы нашли объект, вы можете удалить или переместить его.

Примечание: Эта проблема обычно возникает при вставке или скрытии столбцов. Эта проблема может возникать в строках, хотя это не так распространено в результате большого количества строк в Excel 2007, что уменьшает вероятность того, что объекты расположены на самом конце листа.

Дополнительные сведения и дополнительные советы по устранению неполадок содержатся в сообщении об ошибке при попытке скрыть столбцы в Excel: «не удается сместить объекты за пределы листа».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

[expert_bq id=»1570″]Это может означать, что вам нужно просмотреть свой рабочий стол, чтобы найти столбик строку, вызывающую нарушение, но это того стоит. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]  указан диапазон выбранных так называемую, «умную добавленная строка не строку. Чтобы вставить дальше выбираете параметры всё на место.МОДЕРАТОРЫя где то в приходит давайте как наверное в чем — на контакты таком способе визуализации только вместо цифры «Как добавить столбец в нужном месте. их не нужно

Почему в ворде не активна кнопка формулы

Безмозглые две колонки: эти два были объединены исключительно по эстетическим соображениям, поэтому их несмешивание не оказало существенного влияния на мои данные, и это работало как шарм.
Это может означать, что вам нужно просмотреть свой рабочий стол, чтобы найти столбик/строку, вызывающую нарушение, но это того стоит.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции