Содержание

Создаем свою первую функцию в Excel

С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.

Что такое функция в VBA?

Функция написанная на VBA — это код, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений). Создав функцию вы можете использовать ее тремя способами:

В качестве формулы на листе, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
Как часть вашей подпрограммы VBA. В процедуре Sub или внутри других функций.
В правилах условного форматирования.

Хотя Excel уже содержит более 450 встроенных функций, но их тоже периодически не хватает. Иногда встроенные функции не могут выполнить то, что вы хотите сделать. Иногда для достижения результата необходимо создать огромную и сложную формулу, которая не понятна окружающим. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с помощью VBA, как правило значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции или вычислений не много и снижение производительности не критично.

Встроенными функциями можете пользоваться не только вы, но и ваши коллеги. Написанные вами функции будут появляться наряду с другими в диалоговом окне Мастер функций. Возможно вас пугает процесс создания функций, но спешу вас уверить, что это достаточно просто.

В чем отличие процедуры (Sub) от функции (Function)?

Основное отличие в том, что процедура (sub) используется для выполнения набора команд, и не призвана в отличие от функции (function) возвращать значение (или массив значений).

Для демонстрации приведем пример. Например есть ряд чисел от 1 до 100 и необходимо отделить четные от нечетных.

С помощью процедуры (sub) вы можете, к примеру, пройтись по ячейкам и выделить нечетные с помощью заливки. А функцию можно использовать в соседнем столбце и она вернет ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того четное значение или нет. Т.е. вы не сможете изменить цвет заливки с помощью функции на листе.

Создание простой пользовательской функции в VBA

Давайте создадим простую пользовательскую функцию на VBA и посмотрим как там все работает.

Ниже представлен код функции, которая из текста оставляет только цифры, отбрасывая буквенные значения.

Чтобы у вас все заработало, необходимо вставить данный код в модуль книги. Если вы не знаете как это сделать, то начните со статьи Как записать макрос в Excel.

Теперь посмотрим как функция работает, попробуем использовать ее на листе:

Прежде чем разбирать саму функцию отметим 2 приятных момента, которые появились после создания:

Она стала доступна, как и любая другая встроенная функция (как создать скрытую функцию, расскажем далее).
Когда вы ввели знак «=» и начинаете вводить имя функции, то Excel выводит все совпадения и показывает не только встроенные функции, но и пользовательские.

Разбираем функцию пошагово

Теперь давайте глубоко погрузимся и посмотрим, как эта функция создавалась. Начинается функция со строки

Слово Function говорит о начале функции, далее идет ее название, в нашем случае Цифры.

Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она сталкивается с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как это имя также относится к ячейке в листе Excel.
Вы не должны указывать на свою функцию то же имя, что и у существующей функции. Если вы это сделаете, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
Вы можете использовать символ подчеркивания, если хотите разделить слова. Например, Сумма_Прописью является допустимым именем.

Последняя часть первой строки As Long задает тип данных, которая возвращает функция. В нашем случае функция будет возвращать целые значения. Это также не обязательно.

Вторая и третья строка функции объявляет дополнительные внутренние переменные, которые мы будем использовать.

Переменную i мы буем использовать для перебора символов. А переменную result для хранения промежуточного результата функции.

Задача функции — пройти по всем символам переменной Текст и сохранить только те, что являются цифрами. Поэтому начнем цикл с 1 и до последнего символа.

Len — функция, которая определяет количество символов.

Основная строка функции — это проверка является ли очередной символ текста цифрой и если да — то сохранение его в переменной result

Для этого нам потребуется функция IsNumeric — она возвращает True если текст — число и False в противном случае.

Функция Mid берет из аргумента Текст i-ый символ (значение 1, указывает что функция Mid берет только 1 символ)/

Функция Next — закрывает цикл For тут все понятно.

Этой строкой мы преобразовываем текстовую переменную result, которая содержит все цифры аргумента Текст, в числовое значение. И говорим какой результат должна вывести наша функция Цифры.

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

В приведенном выше коде описаны различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих статьях мы более подробно разберем эти элементы, а также рассмотрим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

[expert_bq id=»1570″]Как собрать текст из нескольких ячеек в одну с помощью функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ и объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой специальным макросом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данный пример слишком прост, по сравнению с тем, с какими объемами данных приходится работать экономистам. Но зная, что умеет данная формула, уже не так страшны таблицы в миллионы строк и сотни столбцов, а нужные данные находятся за считанные минуты.

Какой Категории Нет в Мастере Функций Excel

В качестве формулы на листе, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
Как часть вашей подпрограммы VBA. В процедуре Sub или внутри других функций.
В правилах условного форматирования.

Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.

Microsoft Excel 2007. Статистические функции Т.Ф. Лебедева

1.1. Проверить присутствующих на уроке.
1.2. Проверить готовность учащихся к уроку (спецодежда, конспект лекций).

2. Вводный инструктаж

2.1. Проверка техники безопасности и охраны труда;
2.2. Проверка знаний пройденного материала (фронтальный опрос)

Сколько функций входит в Excel, и на какие категории распределяются?

Какие существуют способы вызова окна “Мастера функций”?

В процессе повторения, на экране отображается презентация по прошлому уроку при изучении темы “Математические функции”.

2.3. Сообщить тему и цели нового урока;
2.4. Объяснение нового материала;
2.4.1. Объяснить и показать при помощи проектора синтаксис статистических функций в Excel(МАКС, МИН, СРЗНАЧ, РАНГ, СЧЁТЕСЛИ).

3. Текущий инструктаж.

3.1. Выдать раздаточный материал;
3.2. Целевой обход;
3.3. Проверка правильной организации рабочих мест;
3.4. Проверка правильности выполнения приемов;
3.5. Работа с отстающими;
3.6. Контроль знаний.

4. Заключительный инструктаж.

4.1. Провести анализ выполненного задания;
4.2. Разобрать ошибки;
4.3. Дать краткую характеристику работы каждого учащегося и сообщить оценки;
4.4. Сообщить тему следующего урока и выдать домашние задание.

Конспект вводного инструктажа

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис.1).

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу;
Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию;
В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов;
В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Аргументы функции

Число1

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул;
В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис.4) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию;
Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции;

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

В ячейку или в строку формул введите знак «=» (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения. Значки указывают типы вводимых данных, такие как функция или ссылка на таблицу (рис. 5);

Рис. 5. Ввод формулы с использованием автозавершения

Статистические функции используются для автоматизации статистической обработки данных.

Изучаем синтаксис функций МИН, МАКС, СРЗНАЧ, РАНГ, СЧЕТЕСЛИ.

Функция возвращает наименьшее значение из списка аргументов. Логические и текстовые значение игнорируются;

Функция возвращает наибольшие значение из списка аргументов. Логические и текстовые значение игнорируются;

Функция возвращает среднее арифметическое своих аргументов, которые могут быть числами, именами, массивами или ссылками на ячейки с числами. Если аргумент текстовый, логический или пустая ячейка, то значения игнорируются.

Мы могли бы этот пример решить по иному, не используя функцию СРЗНАЧ:

А если написать такую функцию =СРЗНАЧ(А1:А5;5), то чему будет равно значение этой функции? 10

Функция возвращает ранг числа в списке чисел относительно других чисел в списке.

Если требуется не только вычислить наибольшее или наименьшее число из списка значений, но и расположить числа в порядке возрастания или убывания применяется функция ранжирования, которая записывается следующим образом:

Число – это число, для которого определяется ранг (порядок);

Ссылка на список – которому принадлежит число, нечисловые значения в ссылке игнорируются (ссылка на список должна быть абсолютной);

0 или ничего – определяет ранг числа, так как если бы список сортировался в порядке убывания (т.е. максимальному значению присваивается ранг равный 1, чуть меньшему числу ранг 2 и т.д.);
Число не равное 0 – определяет ранг числа, так как если бы список сортировался в порядке возрастания (т.е. минимальному числу присваивается ранг равный 1, чуть большему числу ранг 2 и т.д.).

Чему будет равно значение функции для ячейки А2:
=РАНГ(А1;$А$1:$А$5;1)
Обратите внимание, что порядок (последняя цифра) в этой функции равен 1, число не равное 0.
Значит, иными словами я хочу узнать, какой порядок занимает число А2 равное 3,5 в списке чисел, отсортированном в порядке возрастания.
Согласно определения, функция присвоит наименьшему числу ранг 1.

Обратите внимание, что порядок в этой функции отсутствует. Значит, иными словами я хочу узнать какой порядок занимает число А1, равное 7 в списке чисел, отсортированному в порядке убывания.

ПРИМЕЧАНИЕ: Функция РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковый ранг. Однако, наличие повторяющихся чисел влияет на ранг последующих чисел.

Например, ячейки А1:А7 содержат числа 1 2 3 4 5 5 6. Нужно узнать чему будет равен ранг для ячеек А5 и А6.

Согласно определению и примечанию, функция присвоит наибольшему числу ранг 1

Как мы видим, число 5 повторяется дважды и имеет ранг 2

Функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

В диапазоне А1:А6, нужно подсчитать количество ячеек со значением 35

В диапазоне А1:А6, нужно подсчитать количество ячеек со значением книга

Для закрепления нового материала, учащимся предлагается выполнить практические задания на компьютере.

Создаем свою первую функцию в Excel

Все стандартные функции поиска (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и т.д.) ищут только сверху-вниз и слева-направо. Что же делать, если нужно реализовать обратный поиск совпадений, т.е. искать не первое, а последнее вхождение требуемого значения в списке?

[expert_bq id=»1570″]Функция стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

10 базовых функций Excel для начинающих | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу;
Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию;
В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов;
В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

Функции

Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.

Подробный разбор с примерами новой функции LAMBDA, позволяющей создавать свои собственные функции в Microsoft Excel (включая реализацию даже рекурсивных вычислений).

Разбор на примерах возможностей новой функции ПОСЛЕД (SEQUENCE) — генератора числовых последовательностей из последнего обновления Office 365 с динамическими массивами.

Как научить функцию ВПР (VLOOKUP) искать значения, когда в исходных данных встречаются «числа-как-текст», что приводит к ошибкам #Н/Д.

Тест скорости 7 разных вариантов реализации поиска и подстановки данных из одной таблицы в другую: ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ и т.д. Кто будет самым быстрым?

Подробный разбор новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая приходит на смену классической ВПР (VLOOKUP).

Разбор на живых примерах трех главных функций динамических массивов в новом вычислительном движке Excel: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК + их сочетаний для решения практических задач.

Как добавить невидимый текстовый комментарий к формуле в ячейке с помощью функции преобразованиия Ч(N).

Подробный разбор на примерах нюансов и особенностей функции ДВССЫЛ (INDIRECT), позволяющей реализовать косвенные текстовые ссылки.

Подробный разбор функции замены текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и примеров ее использования для удаления неразрывных пробелов, подсчета количества слов, извлечения первых двух слов из текста.

Как использовать одну из малоизвестных, но крайне полезных функций БДСУММ (DSUM) для выборочного суммирования по одному или нескольким сложным условиям (еще и связанным между собой И-ИЛИ).

Как удалить из текста лишние пробелы в начале, в конце или между словами с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) или формул.

Как использовать функции НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для поиска предельных значений, составления рейтингов и ТОПов, сортировки формулами и др.

Как быстро подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы «от-до» с помощью функции ЧАСТОТА (FREQUENCY) и формул массива.

Максимально полное описание всех возможностей функции ГИПЕРССЫЛКА, умеющей создавать ссылки на ячейки внутри книги, внешние файлы, веб-страницы и т.д.

Как с помощью функции ВЫБОР (CHOOSE) реализовать выборку элементов из набора, работу с массивами, динамические итоги и склейку диапазонов.

Для чего (на самом деле!) нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и какие замечательные вещи она умеет делать (включая выборочный подсчет из ЗАКРЫТОГО файла).

Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же это необходимо, то сможет помочь функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать данные с учетом регистра.

Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.

Как выводить нестандартные символы и пиктограммы с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) для визуализации количества проданного товара, динамики роста-падения и т.п.

Как перехватывать любые, возникающие не по вашей вине, ошибки в формулах, и заменять их на что-то более полезное и удобное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Как превратить в полноценную дату текстовые ее написания вида «8 мар 13», «2017.3.8», «09 сентябрь 2016» и т.д. с помощью функции ДАТАЗНАЧ.

Как использовать функцию СМЕЩ (OFFSET), чтобы суммировать из динамического диапазона-«окна» на листе с заранее неизвестными размерами и положением.

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции нужного элемента в списке, первой или последней текстовой ячейки или ячеек с заданным значением в диапазоне.

Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.

Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.

Как найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?

Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию с помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ, с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.

Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.

Если вы когда-нибудь пытались сослаться на ячейку сводной таблицы, то должны были встречать эту функцию (от которой большинство шарахается). Зачем она нужна на самом деле и в каких случаях она может здорово помочь?

6 способов преобразовать формулы в ячейках листа Excel в значения. Как для выделенного диапазона, так и сразу для всего листа или даже целой книги.

Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?

Одна из самых мощных и красивых функций в Excel — функция ВПР (VLOOKUP), позволяющая автоматически находить нужные значения в таблице. О том, как ее правильно использовать — просто и понятно.

Как точно вычислить возраст/стаж человека (или любой другой интервал времени между началом и концом) в полных годах, месяцах или днях с помощью недокументированной функции Excel РАЗНДАТ (DATEDIFF).

Как собрать текст из нескольких ячеек в одну с помощью функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ и объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой специальным макросом.

Как определить номер рабочей недели для любой заданной даты (по ГОСТ, по ISO и т.д.) с помощью формул и функций НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) и НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)

Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!

Сколько грамм в двух унциях и дюймов в пяти метрах? Сколько минут в неделе и грамм в столовой ложке? Статья о том как использовать малоизвестную функцию ПРЕОБР (CONVERT) для конвертации из одной системы мер в другую в Excel.

Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.

Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

[expert_bq id=»1570″]Например, у вас есть месячный отчет по продажам в магазине, из которого нужно узнать, на какую сумму продали футболок размера М. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция позволяет найти минимальное числовое значение в указанном списке аргументов. Часто используется при построении финансовой отчетности, когда нужно определить дату начала периода отчета, минимальный чек покупки и другие параметры.

Функции Excel для экономиста

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции