Как Заполнить Массив в Vba Word из Таблицы Excel • Использование массива

Как Заполнить Массив в Vba Word из Таблицы Excel

Вы можете применить сводную таблицу для преобразования таблицы массивов в список, а затем скопировать ее как диапазон.

таблица массива документов для списка 2

2. Нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу 2а мастера, и установите флажок «Я создам поля страницы». Смотрите скриншот:

таблица массива документов для списка 3

3. Нажмите Далее идти на Шаг 2b мастера, и выберите диапазон массива и добавьте его в Все диапазоны список. Смотрите скриншот:

таблица массива документов для списка 4

4. Нажмите Далее чтобы перейти к последнему шагу, отметьте нужный вариант. Смотрите скриншот:

таблица массива документов для списка 5

5. Нажмите Завершить а затем была создана сводная таблица, затем перейдите к ячейке пересечения Общий итог, дважды щелкните по нему, и вы увидите, что сводная таблица была создана на новом листе. Смотрите скриншоты:

таблица массива документов для списка 6

6. Затем выберите список PivotTable и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Настольные > Преобразовать в диапазон из контекстного меню. Смотрите скриншот:

таблица массива документов для списка 7

Теперь таблица массивов преобразована в таблицу списка.

[expert_bq id=»1570″]Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете Присвоить имя , пишите имя ячейки и жмете ОК. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Работа с массивами функций в Excel

Текст – это основа большинства документов. Его можно структурировать, оперируя различными единицами при решении тех или иных задач преобразования. Минимальной единицей текста обычно является символ. Кроме этого, существуют следующие единицы: слова, предложения, абзацы, а также более крупные образования: страницы, параграфы, главы.

Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов

Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.

Примечание! Программировать будем в Excel 2010.

И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон

Скриншот 1

Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»

Скриншот 2

Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»

Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.

Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»

Скриншот 3

[expert_bq id=»1570″]Распространенная ошибка при работе с массивами функций НЕ нажатие кодового сочетания Ctrl Shift Enter никогда не забывайте эту комбинацию клавиш. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Задание 1. Напишите процедуру работы с одномерным массивом, которая принимает в диалоговом окне целые числа (для простоты без всякой проверки), заносит их в элементы массива. Затем значения элементов массива заносятся в строку и выводятся на экран в диалоговом окне оператора MsgBox.
таблица массива документов для списка 15

Данные с Листа Excel Как Массив Vba © Другие коллекции | 📝Справочник по Excel

Задание 2. Напишите процедуру работы с двумерным массивом, которая принимает в диалоговом окне целые числа (для простоты без всякой проверки), заносит их в элементы массива. Затем значения элементов массива заносятся в строку и выводятся на экран в диалоговом окне оператора MsgBox.

Синтаксис формулы массива

Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

Ошибка.

Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

Итог одной формулой.

  1. Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
  2. Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
  3. Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

Синтаксис массива функций.

[expert_bq id=»1570″]Теперь все, что необходимо, — это обновить все документы, поместив закладку в текст заполнителя и используя согласованное соглашение об именах в документах, а затем перебирайте каждый документ, заменяя закладку, если она существует. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Я искренне надеюсь, что однажды это поможет кому-то. Это было определенно огромная задача и сложное колесо, которое нужно было изобретать. Приложение огромно, с более чем 50 000 строк кода VBA, поэтому, если я упоминал критический метод в моем коде где-то, что кому-то нужно, оставьте комментарий, и я добавлю его здесь.

Часть II Программирование на VBA в Word: Ирина Фризен.

  • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
  • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
  • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

объявления не указывать размерность. Используя динамический массив, можно создавать массив такой большой или такой маленький, какой необходимо. Динамические массивы создаются с помощью оператора Dim, затем их размер устанавливается с помощью оператора ReDim во время выполнения процедуры. Оператор ReDim имеет следующий синтаксис:

Ответ 3

В Excel есть способы получить данные из него как XML, поэтому все решение должно работать хорошо.

Существует много информации о привязке данных управления контентом на MSDN (некоторые из которых упоминаются в предыдущих SO-вопросах), поэтому я не буду беспокоиться о включении их здесь.

Но вам нужен способ настройки привязок. Вы можете либо использовать Content Control Toolkit, либо если хотите сделать это из Word, моей надстройкой OpenDoPE.

Создание документов Word (в Excel VBA) из серии шаблонов документов - программирование
1. Установить Kutools for Excel — удобный инструмент, а затем нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки. Смотрите скриншот:
[expert_bq id=»1570″]Не передавайте массивы по значению, если в этом нет особой необходимости передача больших массивов по значению может быстро исчерпать ресурсы памяти вашего компьютера, приводя к runtime-ошибкам из-за нехватки памяти. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Простое замену заменяет пропущенные ключевые слова в некоторых текстовых областях, таких как верхние и нижние колонтитулы. Из-за этого вам действительно нужно выполнить итерацию по document.StoryRanges и выполнить поиск и замену на каждом из них, чтобы убедиться, что вы улавливаете все экземпляры слова, которое хотите заменить.

Ответ 1

  • Слияние почты — но этого недостаточно, потому что он требует открытия каждого документа вручную и структурирования книги в качестве источника данных, я вроде как хочу наоборот. Шаблоны являются источником данных, и рабочая тетрадь выполняет итерацию через них. Кроме того, слияние почты предназначено для создания множества идентичных документов с использованием таблицы разных данных. У меня есть много документов, которые используют одни и те же данные.
  • Использование текста заполнителя, например «# NAME #», и открытие каждого документа для поиска и замены. Это решение, к которому я бы прибегнул, если не предлагается ничего более элегантного.

Как упоминалось ранее в этой части, могут сложиться обстоятельства, при которых точно не известно, сколько элементов потребуется в массиве. В VBA имеется возможность переопределять размерность массивов, а во время

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: