Выделение ячеек по заданным критериям

Excel предоставляет возможность выделения ячеек, отвечающих заданному критерию. При использовании этой функции следует выделить диапазон, в котором должен происходить поиск нужных ячеек. В противном случае действие функции распространится на весь рабочий лист.

В качестве примера рассмотрим поиск ячеек, содержащих формулы.

Для этого выделите весь рабочий лист и выберите команду Правка | Перейти или нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно Переход. Щёлкните в этом диалоговом окне по кнопке Выделить. В результате появится диалоговое окно Выделение группы ячеек для указания критерия выделения ячеек (рис. 9.1).

По умолчанию в области Выделить диалогового окна Выделения группы ячеек активизирован переключатель примечания. Чтобы выделить ячейки, содержащие формулы, следует активизируйте переключатель формулы.

Рис. 9.1. Диалоговое окно, позволяющее задать критерий выделения ячеек

Критерий выделения ячеек с формулами можно конкретизировать, поскольку вследствие установки переключателя формулы (а также переключателя константы) становятся доступными четыре опции для уточнения критерия, описанные в табл. 9.

В диалоговом окне Выделение группы ячеек находятся и другие переключатели, с помощью которых можно автоматически выделить ячейки определенного типа.

Опции для уточнения критерия поиска ячеек Таблица 9

Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получены числовые значения

Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получен текст

Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул получено логическое значение

Выделение ячеек, в которых в результате вычисления формул появились сообщения об ошибках

Редактирование содержимого ячеек

Существуют различные способы редактирования содержимого ячеек. Наиболее быстрый и простой способ – запись новой информации поверх старой.

В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для этого следует активизировать режим редактирования, выполнив двойной щелчок на ячейке, вследствие чего в ней появится курсор ввода. Перейти в указанный режим позволяет также функциональная клавиша F2.

Перемещение и копирование ячеек

В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые (или копируемые) данные, автоматически удаляется. Чтобы избежать этого, в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные, необходимо вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Выделенный диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения посредством буфера обмена.

Чтобы скопировать ячейки таким способом, удерживайте клавишу Ctrl в процессе перетаскивания. При этом рядом с указателем мыши, имеющим форму стрелки, появится знак «плюс», указывающий, что вы копируете данные.

Примечание. Хорошим способом изменения положения ячеек является щелчок правой кнопкой мыши на границе выделенного диапазона с последующим перетаскиванием указателя мыши. После того, как вы отпустите кнопку мыши, появится меню, включающее в том числе и команды Переместить, Копировать и Отменить.

[expert_bq id=»1570″]В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат в нашем примере вычисленная сумма 19 , но формула будет храниться в электронной таблице. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как копировать формулы в Excel — wikiHow

Критерий выделения ячеек с формулами можно конкретизировать, поскольку вследствие установки переключателя формулы (а также переключателя константы) становятся доступными четыре опции для уточнения критерия, описанные в табл. 9.

[expert_bq id=»1570″]Если он находится на другом листе этой книги, то ему придется заранее дать имя выделить ячейки, нажать CTRL F3, ввести имя диапазона без пробелов , а затем прописать это имя в поле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста — его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

39 самых полезных горячих клавиш в Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

[expert_bq id=»1570″]Если хочется контролировать все нюансы и тонкости, то можно использовать не обычную, а специальную вставку, выбрав в меню Правка Специальная вставка Edit Paste Special. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

• выделить ячейку (диапазон), перейти на ленте на вкладку Формулы, выбрать Присвоить имя и в диалоговом окне Создание имени ввести имя ячейки (диапазона) (например, ИТОГО) и нажать OK;

Критерий выделения ячеек с формулами можно конкретизировать, поскольку вследствие установки переключателя формулы (а также переключателя константы) становятся доступными четыре опции для уточнения критерия, описанные в табл. 9.

[expert_bq id=»1570″]Для этого следует активизировать режим редактирования, выполнив двойной щелчок на ячейке, вследствие чего в ней появится курсор ввода. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

• Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.