Excel 2010 для начинающих: Формулы, автозаполнение и редактирование таблиц
Во второй части цикла Excel 2010 для начинающих вы научитесь связывать ячейки таблиц математическими формулами, добавлять строки и столбцы к уже готовой таблице, узнаете о функции автозаполнения и многое другое.
В первой части цикла «Excel 2010 для начинающих» мы познакомились с самыми азами программы Excel, научившись в ней создавать обычные таблицы. Строго говоря, дело это нехитрое и конечно возможности этой программы намного шире.
Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математическими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.
В этой части мы разберемся, какую же пользу могут принести такие возможности на примере уже созданной нами таблицы бюджетных расходов, для чего нам придется научиться составлять простые формулы. Так же мы познакомимся с функцией автозаполнения ячеек и узнаем, каким образом можно вставлять в таблицу дополнительные строки и столбцы, а так же объединять в ней ячейки.
[expert_bq id=»1570″]Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк это уже совсем другое дело. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк — это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица — более чем наглядна.
Как зафиксировать ссылку в Excel? | Что важно знать о | Статьи
Знак $ стоит перед названием столбца в имени ячейки, например $B2. При копировании формулы из текущей ячейки в любую другую, она всегда будет ссылаться на столбец B. При этом строка будет меняться, сохраняя отношение, которое было обозначено в формуле изначально.
Как закрепить в формуле ячейку в Excel
Часто при копировании формула перестаёт работать и давать правильные результаты. В этом случае может помочь закрепление ячейки. Это универсальный метод. Он не зависит от версии программы и одинаково реализован как в MS Excel 2007, MS Excel 2010, так и в других.
В данной таблице необходимо каждый показатель столбца Ставка умножить на коэффициент из ячейки B1 и получившееся значение поместить в столбец Зарплата. Самый правильный способ решения данной задачи: составить формулу, внести её в ячейку B3 и скопировать вниз до конца таблицы.
В электронных таблицахExcel формулы служат для автоматизации расчëтов. Они всегда начинаются со знака “=” и могут содержать числа, знаки математических действий, специальные функции и имена ячеек (ссылки на их содержимое). Использование ссылок вместо чисел позволяет программе автоматически пересчитывать результат формулы при изменении исходных данных.
Первый вариант формула может выглядеть так: =A3*1,8.
Этот вариант хорош тем, что при копировании в ячейку B4 формула автоматически примет вид =A4*1,8. Это произойдёт из-за использования в исходной формуле относительной ссылки на ячейку A3. Такая формула будет работать до тех пор, пока не понадобиться изменить коэффициент с 1,8 на 1,95 и пересчитать все значения в столбце Зарплата.
Для автоматизации процесса число 1,8 заменяем на ссылку на ячейку, его содержащую. В ячейке B3 получим формулу =A3*B1. Но при копировании в ячейку B4 формула автоматически примет вид =A4*B2 и результаты вычислений будут неправильными.
Причина этого то, что обе ссылки были относительными. Для правильных вычислений необходимо закрепить ячейку B1. Для этого надо:
1. перейти в режим редактирования формулы, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке или одиночный щелчок по строке формул;
2. добавить знак “$” в ссылку (вручную с клавиатуры, поместив курсор мыши в нужное место в имени, или выделить ссылку и нажать на клавиатуре клавишу F4).
В зависимости от положения $, ячейки в формулах можно закрепить по столбцу, строке или по обеим позициям сразу. Рассмотрим реализацию трёх вариантов закрепления ячейки на ещё одном примере.
Знак $ стоит перед названием столбца в имени ячейки, например $B2. При копировании формулы из текущей ячейки в любую другую, она всегда будет ссылаться на столбец B. При этом строка будет меняться, сохраняя отношение, которое было обозначено в формуле изначально.
Если использовать для формулы маркер автозаполнения, то протянув его по горизонтали наша ячейка останется на месте.
Знак $ стоит перед номером строки, например C$2. Теперь при копировании формулы наша ячейка всегда останется в строке номер 2. Столбцы же будут меняться, сохраняя соотношения с формулой.
Для маркера автозаполнения при протяжке по вертикали наша ячейка останется неизменна.
Но чаще всего перед пользователем стоит задача, чтобы ячейка, на которую ссылается формула, не менялась ни при каких условиях. Тогда знак $ ставят в обоих случаях, закрепляя ячейку одновременно по столбцу и строке, например$С$7. При таком закреплении ссылка на ячейку не изменится вне зависимости от способа копирования формулы.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки в excel
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
