Как вставить таблицу Excel в документ Word?
Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?
Как вставить таблицу Excel в документ Word?
Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:
Вставить существующую таблицу Excel
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.
- Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
- Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
- В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
- Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
- Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.
Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?
Вставить файл как ссылку
Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.
Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.
Вставить как значок
Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:
В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.
Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.
Вставить ссылку как значок
Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.
Редактирование встроенных таблиц Excel
После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.
- Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
- Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
- Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.
Синхронизация данных
Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.
Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.
Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?
Удаление встроенной таблицы
Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.
Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».
В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.
Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.
Вставка пустой таблицы Excel как объекта
Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.
- В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
- Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
- Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
- Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
- После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.
Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.
Использование меню таблицы
Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.
Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.
Резюме
Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.
Добавление таблицы в документ
- Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
- Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
- В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
- Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
- Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.
При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.
