Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек

выберите вкладку
Выравнивание
и установите галочку на функцию
Переносить по словам
.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

• Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
• Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
• В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
• Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования.
   В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Как преобразовать текст в число

Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).
=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.
Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.

Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

В итоге мы должны получить нужный нам результат. Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день? Скачайте мою бесплатную книгу =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.

Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.

Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.

• помогает вести домашний учет;
• упрощает процесс высчитывания различных формул;
• может являться отличной базой данных;
• носит информационную функцию и многое другое.

Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.

[expert_bq id=»1570″]Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация до или после номера документа , а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова реализ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

5 способов преобразования текста в числа в Excel — Mexn

• Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
• Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
• В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
• Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования.
   В следствие чего этот метод не всегда применим.

Сегодня я хотел описать целый раздел функций Excel, но думаю, что за один раз не успею рассказать какие самые популярные текстовые функции в Excel. Поэтому предлагаю вам первую часть моей статьи с описаниями функций для работы с текстом.

200+ горячих клавиш Excel в одном файле.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

«Вам не нужно знать все функции. Просто освоите те, которые вам нужны регулярно, и у вас все получится отлично ».

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

• Создайте новую пустую книгу — Ctrl N
• Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла — Ctrl+O
• Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. — Ctrl+S
• Открывает диалоговое окно «Сохранить как». — F12
• Открывает окно предварительного просмотра. — Ctrl+F2
• Развернуть или восстановить окно выбранной книги. — Ctrl+F10
• Свернуть книгу. — Ctrl+F9
• Перейти к следующей книге. — Ctrl+Tab
• Перейти к предыдущей книге. — Ctrl+Shift+Tab
• Закрыть текущую книгу. — Alt+F4

Редактирование ячеек

• Редактировать активную ячейку. — F2
• Начать новую строку в той же ячейке. — Alt+Enter
• Выберите один символ справа от курсора. — Shift + →
• Выберите один символ слева от курсора. — Shift + ←
• Перейти на одно слово справа от курсора. — Ctrl + →
• Перейти на одно слово слева от курсора. — Ctrl + ←
• Выберите одно слово справа от курсора. — Ctrl + Shift + →
• Выберите одно слово слева от курсора. — Ctrl + Shift + ←
• Удалить один символ слева от курсора. — Backspace
• Удалить символ справа от курсора. — Delete
• Удалить до конца строки (от курсора). — Ctrl + Delete
• Отменить запись. — Esc

Общие

• Открывает справку. — F1
• Повторяет последнюю команду или действие. — Ctrl+Y
• Повторяет последнее действие. — F4
• Отменить. — Ctrl+Z
• Проверка орфографии. — F7
• Применить фильтр данных. — Ctrl + Shift + L
• Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). — Alt + ↓
• Отобразить диалоговое окно «Перейти к». — F5
• Отобразить диалоговое окно «Перейти к». — Ctrl + G
• Пересчитать все книги. — F9
• Рассчитать активный рабочий лист. — Shift + F9
• Откройте меню печати. — Ctrl + P
• Включите конечный режим. — End

Ввод данных

• Активировать ячейку или двигаться вниз. — Enter
• Активируйте и двигайтесь вверх. — Shift + Enter
• Войдите и двигайтесь вправо. — Tab
• Войдите и двигайтесь влево. — Shift + Tab
• Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. — Ctrl + Enter
• Показать список автозаполнения. — Alt + ↓
• Заполнить. — Ctrl + D
• Залить вправо. — Ctrl + R
• Вставить текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. — Ctrl + Shift + :
• Начать новую строку в той же ячейке. — Alt + Enter
• Отменить ввод ячейки. — ESC

Навигация

• Переместить на одну ячейку вверх. — ↑
• Переместите одну ячейку вниз. — ↓
• Переместите одну ячейку вправо. — →
• Переместите одну ячейку влево. — ←
• На один экран вниз. — PageDown
• На один экран вверх. — PageUp
• Переместите на один экран вправо. — Alt + PageDown
• Переместите на один экран влево. — Alt + PageUp
• Переместитесь к правому краю области данных. — Ctrl + →
• Перейти к левому краю области данных. — Ctrl + ←
• Переместитесь к нижнему краю области данных. — Ctrl + ↓
• Перейти к верхнему краю области данных. — Ctrl + ↑
• Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. — Ctrl + End
• Перейти к первой ячейке в текущей книге — Ctrl + Home
• Перейти в начало ряда. — Home
• Перейти к следующему листу. — Ctrl + PageDown
• Перейти к предыдущему листу. — Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

• Копировать выбранные ячейки. — Ctrl+ C
• Вырезать выбранные ячейки. — Ctrl + X
• Вставить содержимое из буфера обмена. — Ctrl + V
• Скопируйте формулу из ячейки выше. — Ctrl + ‘
• Скопируйте значение из ячейки выше. — Ctrl + «
• Отобразить диалоговое окно «Специальная вставка». — Ctrl + Alt + V

Удаление

• Очистить все — Alt + H + E + A
• Только чистые форматы. — Alt + H + E + F
• Только очистить содержимое. — Alt + H + E + C
• Очистить только гиперссылки. — Alt + H + E + L
• Удалить только комментарии. — Alt + H + E + M

Активация

• Выберите текущую книгу / Выбрать все. — Ctrl + А
• Выберите видимые ячейки в текущем регионе. — Alt + ;
• Выберите текущую область вокруг активной ячейки. — Ctrl + Shift + *
• Выберите всю строку. — Shift + Space
• Выберите весь столбец. — Ctrl + Space
• Выделите все ячейки, содержащие комментарии. — Ctrl + Shift + О
• Выберите «Различия в строках». — Ctrl + \
• Выберите «Различия в столбцах». — Ctrl + Shift +|
• Выберите Прямые прецеденты. — Ctrl + [
• Выбрать все прецеденты. — Ctrl + Shift +
• Выберите Прямые иждивенцы. — Ctrl + ]
• Выберите всех иждивенцев. — Ctrl + Shift + >
• Отобразить диалоговое окно «Перейти к». — Ctrl + G

Выделение

• Выделение вправо на одну ячейку. — Shift + →
• Выделение влево на одну ячейку. — Shift + ←
• Выделить вверх на одну ячейку. — Shift + ↑
• Выделить на одну ячейку вниз. — Shift +↓
• Расширьте выделение вправо до последней ячейки. — Ctrl + Shift + →
• Расширьте выделение влево до последней ячейки. — Ctrl + Shift + ←
• Расширить выделение вверх до последней ячейки. — Ctrl + Shift + ↑
• Расширить выделение вверх на один экран. — Shift + PageUp
• Расширить выделение на один экран вниз. — Shift + PageDown
• Расширить выделение вправо на один экран. — ALT + Shift + PageUp
• Расширить выделение влево на один экран. — ALT + Shift + PageDown
• Расширить выделение до начала строки. — Shift + Home
• Расширить выделение до первой ячейки на листе. — Ctrl + Shift + Home
• Расширить выделение до последней ячейки на листе. — Ctrl + Shift + End
• Переключить режим расширения выделения. — F8

Выравнивание

• Выровняйте содержимое по центру ячейки. — Alt + H + A + C
• Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. — Alt + H + A + L
• Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. — Alt + H + A + R
• Выровняйте содержимое по середине ячейки. — Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

• Скрыть выбранные строки. — Ctrl + 9
• Скрыть выбранные столбцы. — Ctrl + 0
• Показать скрытые строки в выделении. — Ctrl + Shift + 9
• Показать скрытые столбцы в выделении. — Ctrl + Shift + 0
• Показать / скрыть объекты. — Ctrl + 6

Вставка

• Вставить новую строку в той же ячейке — Alt + Enter
• Вставить новый лист. — Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. — Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. — Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. — Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. — Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. — Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + —

Форматирование

• Сделайте текст жирным. — Ctrl + B
• Сделайте текст курсивом. — Ctrl + I
• Поместите контурную рамку вокруг выбранных ячеек. — Ctrl + Shift +7
• Удалить рамку контура. — Ctrl + Shift + _
• Подчеркнуть текст. — Ctrl + U
• Применить формат зачеркивания. — Ctrl + 5
• Применить отступ. — Alt + H + 6
• Убрать отступ. — Alt + H + 5
• Увеличьте размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + G
• Уменьшите размер шрифта на один шаг. — Alt + H + F + K
• Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус для отрицательных значений. — Ctrl + Shift + !
• Примените формат даты с указанием дня, месяца и года. — Ctrl + Shift + #
• Примените формат валюты с двумя десятичными знаками. — Ctrl + Shift + $
• Примените процентный формат без десятичных знаков. — Ctrl + Shift + %
• Примените формат времени с часами и минутами — Ctrl + Shift + @
• Примените общий числовой формат. — Ctrl + Shift + ~
• Примените экспоненциальный формат. — Ctrl + Shift + ^
• Отображает диалоговое окно стиля формата. — Alt + ‘
• Отображает диалоговое окно «Форматирование ячеек». — Ctrl + 1
• Отображает диалоговое окно шрифта. — Shift + Ctrl + F

Связанные с формулами

• Вставить формулу автосуммы. — Alt + =
• При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. — F4
• Развернуть / свернуть панель формул. — Ctrl + Shift + U
• Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». — Shift + F3
• Введите формулу как формулу массива. — Ctrl + Shift + Enter
• Оцените часть формулы. — F9
• Выберите массив, содержащий активную ячейку. — CTRL + /
• Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. — CTRL+ [
• Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. — CTRL + ]
• Переключить отображение значения / формулы. — Ctrl + `
• Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. — Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). — Ctrl + F
• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). — Ctrl + H
• Найти следующее совпадение. — Shift + F4
• Найдите предыдущее совпадение. — Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

• Откройте диалоговое окно условного форматирования. — Alt + O + D
• Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. — Alt + H + L + C + S
• Очистить условное обозначение на всем листе. — Alt + H + L + C + E

Диаграммы

Имена, диапазоны

• Получите список всех определенных именованных диапазонов. — F3
• Создать именованный диапазон из выделенного. — Ctrl + Shift + F3
• Диалоговое окно определения имени. — Ctrl + F3

Сводная таблица

• Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». — Alt + N + V
• Откройте мастер сводной таблицы. — Alt + D + P
• Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). — Ctrl + A
• Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. — Space
• Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. — Alt + Shift + →
• Разгруппируйте элементы сводной таблицы. — Alt + Shift + ←
• Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. — ↓
• Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
• Выберите последний видимый элемент в списке. — End
• Выберите первый видимый элемент в списке. — Home
• Откройте список полей для активной ячейки. — Alt + ↓
• Скрыть выбранный элемент или поле. — Ctrl + —
• Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). — Shift + Ctrl + =

Прочее

• Восстановить размер окна. — Ctrl + F5
• Переместить окно. — Ctrl + F7
• Изменить размер окна. — Ctrl + F8
• Предыдущее окно. — Ctrl + Shift + F6
• Следующая панель. — F6
• Предыдущая панель. — F8
• Расширенный режим. — Shift + F10
• Показать контекстное меню. — Shift + F6
• Включает режим добавления к выделенному. — Shift + F8

Макросы

• Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. — Alt + F11
• VB Help. — F1
• Просмотр обозревателя объектов. — F2
• Просмотр свойств. — F4
• Просмотр окна кода. — F7
• Просмотр немедленного окна. — Ctrl + G
• Просмотр контекстного меню. — Shift + F10
• Запустите Sub / UserForm. — F5
• Шаг — F8
• Переступить. — Shift + F8
• Выйти. — Ctrl + Shift + F8
• Перейти к курсору. — Ctrl + F8
• Переключить точку останова. — F9
• Очистить все точки останова. — Ctrl + F9
• Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. — Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

[expert_bq id=»1570″]Если вы обнаружили, используя любой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Одна из самых распространенных неприятностей, которые люди цитируют в Excel, связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Это особенно раздражает, когда числа случайно вводятся в электронную таблицу в текстовом формате.

Если текст содержит слово формула excel

• Вставить новую строку в той же ячейке — Alt + Enter
• Вставить новый лист. — Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. — Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. — Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. — Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. — Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. — Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. — Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). — Ctrl + —

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции