Задание 4. Копирование результатов фильтрации на другой лист
Параметры окна Расширенный фильтр позволяют размещать результаты фильтрации не только на другом рабочем листе, но и в другой рабочей книге.
ПРИМЕР 3. Выберите из таблицы страны, имеющие плотность населения меньше 10 чел на км 2 ИЛИ больше 100 чел. на км 2 .
Заголовки критериев поиска скопируйте в свободное место на листе с таблицей (вернитесь на лист Расширенный), например, I2.
Заполните строки критериев (в I2 и I3)
Заголовки интересующих полей скопируйте в свободное место на новом листе — Листе7, например, В3.
Выберите любую ячейку Листа7, на котором будут находиться отфильтрованные данные.
Выберите команду ДАННЫЕ — кнопка Дополнительно.
Укажите в диалоговом окне Расширенный фильтр следующие параметры:
Обработка — Скопировать результат в другое место.
Исходный диапазон — перейдите на лист с таблицей и выделите ее всю.
Диапазон условий — как только вы поставите текстовый курсор в поле Диапазон условий, так сразу же; окажетесь на листе, где будут находиться результаты фильтрации (Лист7).
Перейдите на лист с исходными данными — выделите область критериев.
Поместить результат в диапазон — поставьте текстовый курсор в поле и снова окажетесь на листе результатов фильтрации — выделите скопированные ранее заголовки целевой области (В3:С3).
Нажмите ОК. Получаем результат в целевой области.
Переименуйте Лист7 в лист Копирование результатов. Сохраните книгу Страны в своей папке.
Задание 5. Связанные таблицы
Создание связанной таблицы
Откройте файл-документСвязанные таблицы.xlsxиз папкиЗадания по Excel 2. Сохраните файл в своей папке.
Преобразуйте диапазон данныхв таблице всвязанную таблицу. Для этого выделите таблицу и выберите командуВСТАВКА — группа Таблицы — Таблица. Появится диалоговое окноСвязанные таблицы.
Поставьте флажок Таблица с заголовками, если выбранный диапазон содержит данные для заголовков столбцов, и нажмитеOK. Иначе каждому столбцу будут автоматически присвоены названияСтолбец1,Столбец2и т.д.
Диапазон ячеек таблицы стал связанной таблицей. На Инструментальной ленте появится контекстная вкладкаРАБОТА С ТАБЛИЦАМИ—Конструктор.
Примечание. Другой вариант создания связанной таблицы — выбрать команду ГЛАВНАЯ — группа Стили — Форматировать как таблицу.
Для того, чтобы обратно преобразовать связанную таблицу в диапазон ячеек нужно выделить любую ячейку таблицы и выбрать команду РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ — Конструктор — преобразовать в диапазон.
Добавление итогов
В связанной таблице легко подсчитать итоговые значения.
Вставьте строку итоговпосле последней строки связанной таблицы. Для этого выделите любую ячейку таблицы и выберите командуРАБОТА С ТАБЛИЦАМИ — Конструктор — группа Параметры стилей таблиц — Строка итогов. В конце таблицы будет добавлена строка с итоговыми данными.
Воспользовавшись выпадающим меню можно выбрать значение итоговой функции.
Выберите ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать итоговое значение, например,Сумма к выдаче.
Выберите функциюСуммаиз раскрывающегося списка в стоке итогов.
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк это копировать ее целым листом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Задание 4. Копирование результатов фильтрации на другой лист
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Если строка или фраза была записана в одну ячейку, и необходимо только одно слово из фразы перенести в соседнюю ячейку.
Нажмите левой кнопкой мыши ячейку в которой записана вся фраза
Нажимаем клавишу F2
Будет включена возможность редактирования содержания ячейки посимвольно
Выделяем нужный фрагмент текста
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Здесь следует заметить, что повторное использование объектов через копирование и вставку является одним из определяющих факторов ускорения обработки информации при использовании электронных таблиц Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Финансы в Excel
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
Для того, чтобы обратно преобразовать связанную таблицу в диапазон ячеек нужно выделить любую ячейку таблицы и выбрать команду РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ — Конструктор — преобразовать в диапазон. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как установить связь между листами в Excel?
- Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
- Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.
Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.
Как скопировать значения в Excel? Про технологии и гаджеты
- Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
- Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.
Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено.
