3.Создание имен ячеек и диапазонов.

Microsoft Excel 2010 позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать Процентная Ставка, и диапазон – Объем продаж за июль. Использование подобных имен (по сравнению с адресами ячеек или диапазонов) дает очевидные преимущества:

Содержательное имя диапазона, например, Совокупный доход запомнить намного легче, чем адрес его ячейки (например, АС21).

При введении адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при введении имен.

При выборе имени ячейки или диапазона это имя отражается в поле Имя

Упрощается процесс создания формул. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду Вставка Имя Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.

Имена делают формулы более понятными и простыми в использовании. Согласитесь, формула =Доход – Налоги намного понятнее, чем =D20 – D40.

При написании макросов намного проще использовать имена диапазонов, а не ссылки на них.

Можно присвоить имя значению или формуле, даже если они отсутствуют в рабочей таблице. Например, можно присвоить имя Процентная Ставка числу 0,075. Впоследствии вы сможете использовать это имя в своих формулах.

Хотя Microsoft Excel 2010 достаточно либеральна в отношении имен, которые вы вводите, тем не менее, существуют некоторые правила их выбора.

В именах не должно быть никаких пробелов. Для лучшего восприятия имени необходимо пользоваться символом подчеркивание или точкой. Например, Годовой_Доход или Годовой.Доход.

Можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя не должно начинаться с цифры (например, 3-йКвартал) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3).

Символы, за исключением подчеркивания и точки, использовать не разрешается.

В качестве имени можно использовать одиночные буквы (за исключением R и С), но этого не рекомендуется делать, ведь смысл состоит именно в том, чтобы давать содержательные имена.

В Microsoft Excel 2010 есть несколько имен для внутреннего употребления. Поэтому не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации и Имя.листа.

Создание имен

В таблице на листе Лист2 вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите команду «Присвоить имя..» наберите имя ячейки Итого_оклад (рис. 10). В поле Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя рис. 11

Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите Enter> — имя зарегистрировано рис. 12.

Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

Рис. 13

Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате Microsoft Excel 2010 выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка Название Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить название. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В Microsoft Excel 2010 не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

[expert_bq id=»1570″]Существует три способа создать именованный диапазон Ввести имя в поле Имя Name Box Использовать опцию Создать из выделенного в группе Определенные имена на вкладке Формулы Использовать Диспетчер имен или Присвоить имя в группе Определенные имена на вкладке Формулы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Некоторые простые моменты для создания макросов. В этом видео: — присвоение диапазону ячеек имени и удаление имени; — обращение к диапазонам по адресу или имени; — что такое индекс ячейки; — обращение к ячейкам по их индексу; — пример использования индекса ячейки в цикле и условиях. Музыка: «Кукрыниксы» — Любовь.

Имя ячейки в Excel | Блог Александра Воробьева

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…
[expert_bq id=»1570″]Затем, чтобы ограничить область действия имени Продукты только таблицей Счет-фактура , мы выбираем ее в раскрывающемся списке Область. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ПРИМЕЧАНИЕ. При создании имени с использованием « поля имени» область имени по умолчанию равна рабочей книге. Это означает, что имя доступно для использования на любом листе в текущей книге без ссылки на конкретный лист. Вы можете ограничить область действия определенным рабочим листом, чтобы при обращении к имени использовалось имя рабочего листа, как, например, в примере в начале этой статьи.

Excel Использование имён в формулах

2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A200» или смешанных – «A200» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.