Excel 2. Нумерация ячеек
Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!
Виды курсоров в Excel’е
Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:
- Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
- Поле «Имя ячейки»
- Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
- Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
- Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
- Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
- Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
- Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
- Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться
При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.
- Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
- Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
- Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)
Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.
Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)
Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка
Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.
Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест
Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)
Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:
Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:
Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:
Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.
А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.
Нумерация ячеек прогрессией
Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):
Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:
- Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
- Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
- Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
- Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
- Нажимаем ОК
Нумерация ячеек формулой
Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.
Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:
Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:
Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.
Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:
Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:
Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:
Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:
Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:
Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.
Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:
- Выделяю ячейку
- Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
- Выбираю нужную мне формулу
- Тут же в ячейке добавляю «-1»
- Нажимаю Enter
Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов
Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»
Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.
Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):
Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.
Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»
Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.
Особенности сложной нумерации ячеек
Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:
Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:
В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?
[expert_bq id=»1570″]Как получить постоянный IP-адрес Простого подключения к локальной сети недостаточно вам необходим постоянный адрес, по которому ваш компьютер можно будет найти в Сети. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Электронный адрес Рассмотрим поподробнее адрес из нашего примера: vasiliy@pupkin.ru. Он состоит из домена почтового сервера (в данном случае это pupkin.ru) и имени адресата (vasiliy). Имя адресата не обязательно должно совпадать с вашим собственным – это любое понравившееся вамЯчейка и ее адрес. Excel. Мультимедийный курс
- Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
- Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
- Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
- Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
- Нажимаем ОК
В нашем случае y=5x-2. В ячейку с первым значением y введем формулу: =5*D4-2. В другую ячейку формулу можно ввести аналогично (изменив D4 на D5) или использовать маркер автозаполнения.