Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка
Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:
Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.
Рабочие файлы по ссылке ниже
Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!
[expert_bq id=»1570″]Для подписчиков Microsoft 365, начиная с 2024 июля, доступна новая функция ПРОСМОТРХ XLOOKUP , которая призвана заменить сразу функции ВПР и ГПР. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для решения этой задачи мы воспользуемся классической функцией ВПР, но преобразуем первый аргумент – искомое значение. В этом случае мы предоставляем значение поиска как part_name&”*”. Part_name — это тот кусочек, по которому нужно найти соответствие, а «*» — подстановочный знак. Машина переведет выражение part_name&”*” как «начинается с part_name». В нашем случае part_name = Ил.
Функция ВПР (VLOOKUP) в 6 различных сценариях — Блог SF Education
Основная задача функции ВПР – поиск элементов в таблице или диапазоне по строкам. Также есть «симметричная» функция ГПР, которая позволяет искать элементы по столбцам. Все довольно просто: например, можно найти имя клиента по его id или стоимость продукта по его артикулу и так далее.
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :
В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)
Как в Excel найти нужное слово
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Хитрость здесь состоит в том, чтобы виртуально изменить порядок столбцов в таблице, используя функцию CHOOSE. Многие думают, что эта функция работает только с массивами и одиночными индексами. Но это не так. В нашем случае в качестве диапазона для поиска мы укажем следующее выражение: ВЫБОР(;C3:C7;B3:B7) или ВЫБОР(;B3:B7;C3:C7).
Получить первое текстовое значение с ГПР
Для поиска и получения первого текстового значения во всем диапазоне столбцов, вы можете использовать функцию ГПР с групповым символом. В примере формула в F5 является:
Значение поиска является «*», групповым символом, который соответствует одному или более текстовому значению.
Получить первое, последнее или определенное значение читать подробную статью
В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».
Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:
- текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
- стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
- нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
- [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:
- Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
- В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».
- Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
- Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
- Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
- Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
- Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.
Быстрая замена значений по условию в Excel
Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение.
Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».
Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом.
Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.
В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!
Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».
Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)
Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.
Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.
Примечание: В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.
В Power Query можно заменить одно значение другим в выбранных столбцах.
[expert_bq id=»1570″]Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.Excel заменить значение в ячейке по условию — ПК Знаток
- Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
- Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:
- a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
- b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
- c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».
Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.
Параметры поиска
Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:
- Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть. * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
- Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
- Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».
- В окне «Найти» нажмите «Параметры».
- В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
- Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
- Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.
Параметры формата ячеек
Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:
- В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
- Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
- Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.
Поиск нескольких слов
В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».
Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:
- Напишите их в строке поиска.
- Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
- Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.
Формула ЕСЛИ в Excel — примеры с несколькими условиями
- Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
- Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
- В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
- Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
- В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
- Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
- Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
- Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
- При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
- Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
- Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
- Эти столбцы также «растягиваются».
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Как найти частичное совпадение в Excel с VLOOKUP
Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда нужно найти информацию из таблицы на основе частичного совпадения. Не всегда в данном случае изменение параметра (интервальный просмотр) выдает правильный результат.
В таком случае можно сделать это с помощью подстановочных знаков в VLOOKUP.
Важное примечание: при частичном сопоставлении (4-тый аргумент — интервальный просмотр) всегда должен быть равен 0, чтобы совпадение с подстановочными знаками работало должным образом.
Мы хотим узнать подробности о сотруднике, чье имя начинается с «Ил».
Для решения этой задачи мы воспользуемся классической функцией ВПР, но преобразуем первый аргумент – искомое значение. В этом случае мы предоставляем значение поиска как part_name&”*”. Part_name — это тот кусочек, по которому нужно найти соответствие, а «*» — подстановочный знак. Машина переведет выражение part_name&”*” как «начинается с part_name». В нашем случае part_name = Ил.
В SQL такую задачу можно решить с помощью оператора LIKE “Ил%”
Для того, чтобы достать всю информацию о сотруднике, нам пришлось написать три формулы, в которых мы изменили третий параметр — номер столбца.
Как видите, мы получили все нужные нам значения, соответствующие нашему частичному поисковому значению, без указания полного имени.
Вы также можете найти значение, которое заканчивается определенным символом или имеет их в середине.
Если присоединить подстановочный знак (“*”), то функция будет искать ячейку со значением, заканчивающимся на part_name.
Если Вам нужно совпадение «содержит part_name», то нужно использовать два подстановочных знака, например, ”*” & part_name & ”*”.
[expert_bq id=»1570″]Если нажмёте на Лист , строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите Значения встанут по значению. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если Вы хоть раз пользовались Excel, то 100% создавали формулу с этой функцией. Сегодня мы еще раз напомним, как эффективно использовать функцию ВПР, и покажем необычные ситуации, где она тоже может пригодиться. О других полезных функциях Excel мы рассказываем в нашем бесплатном гайде, который можно скачать по ссылке.Чтобы заменить текстовые значения:
Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
ABC-XYZ анализ. Как определить самые ходовые товары
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
Чтобы проверить ячейку для одной из нескольких вещей, и вернуть последнее совпадение, найденное в списке, вы можете использовать формулу, основанную на ПРОСМОТР и ПОИСК функций. В случае нескольких найденных совпадений, формула вернет последнее совпадение из списка «вещей».
