Сравнивайте столбцы друг с другом и вычисляйте процент соответствия
Инструмент «Сопоставить столбцы» позволяет сопоставить данные и увидеть общую картину:
Перед началом работы добавьте «Сопоставить столбцы» в Excel
«Сопоставить столбцы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как сравнить два столбца и более друг с другом и вычислить процент соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить между собой несколько готовых прототипов и выяснить, насколько они схожи, отличны и, возможно, даже идентичны.
Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.
В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототипы Тип 1 и Тип 3 практически идентичны, показатель соответствия на 99% говорит о том, что 99% их параметров в строках совпадают. Тип 2 и Тип 4 схожи менее всего — их параметры совпадают только на 30%.
Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия
Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.
Выберите Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов Выберите столбцы эталонных значений.
Отметьте Показывать процент соответствия , чтобы степень соответствия отображалась в процентах.
В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование:
Выберите сводную таблицу результата Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа Примените «Цветовую шкалу».
Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.
Когда надстройка «Сопоставить столбцы» наиболее полезна
Надстройка построчно сканирует ячейки и вычисляет процент одинаковых значений в столбцах. XLTools «Сопоставить столбцы» не подходит для обычного сравнения значений в ячейках — она не предназначена для поиска дубликатов или уникальных значений.
Надстройка «Сопоставить столбцы» имеет другое назначение. Её главная задача — выяснить, насколько, в целом, наборы данных (столбцы) схожи или отличны. Надстройка помогает с анализом большого объёма данных, когда вам нужно посмотреть шире, на макро-уровне, напр. ответить на такие вопросы:
[expert_bq id=»1570″]Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.
Способы, как изменить размер ячеек в Excel
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
Как увеличить размер таблицы в Excell Online
Как увеличить таблицу в Эксель Онлайн за счет строк и столбцов
Когда пользователи задают вопросы об увеличении табличного файла, то речь может идти о чем угодно. Это может быть связано с укрупнением формата данных, или расширением диапазонов в виде строк, или столбцов. Начнем с самого простого – масштабирования. Данная опция встроена в табличный редактор, и пользоваться ей легко:
- Откройте таблицу, которую нужно изменить в размере.
- В меню управления нажмите вкладку «Вид».
- Выберите строку «Масштаб».
- В открывшемся окне установите галочку напротив нужного масштабирования.
- Размер применится автоматически.
Увеличить таблицу можно также за счет добавления строк или столбцов. В этом случае у вас поместиться больше вводных данных. Для того чтобы справиться с этой задачей, следуйте инструкции:
При данном способе вы добавите только по одной дополнительной строчке над или под выбранной строкой. Если же требуется внести несколько новых строк, то используйте другой алгоритм:
- В таблице выделите столько строк, сколько вам требуется новых, для этого удерживайте клавишу «Ctrl», и ведите курсоров вверх или вниз.
- Выделив область, нажмите на нее правой кнопкой мышки.
- Откроется дополнительное меню, где нажмите на пункт «Вставить строки выше», или «Вставить строки ниже». Напротив каждого их этих пунктов будет указано количество строк, которые добавятся после применения опции.
Обратите внимание! Увеличить таблицу вы можете за счет добавления строк или столбцов, используя вкладку на панели управления «Вид», или применив вызов доп меню.
Если требуется добавить более 100 новых строк, прокрутите рабочую таблицу вниз, до надписи «Строки внизу». Укажите число необходимых строчек, и нажмите кнопку «Добавить». Весь этот функционал применив и к столбцам. В тех же пунктах панели управления вы можете выбирать действия с ними.
Можно ли менять размер строк и столбцов таблицы Excel Onine?
По умолчанию все ячейки новой таблицы имеют единый размер. Но когда вы начнете работать с ними, то обнаружите, что они не всегда могут подходить к объему вносимых в них данных. Сразу же после начала ввода данных вы сможете изменить эти параметры, установленные по умолчанию. Для этого выполните следующее:
- В открытой таблице тапните на любую строчку, чтобы она выделилась.
- Нажмите на мышке правую кнопку.
- В меню, которое откроется, выберите пункт «Изменить размер строки».
- В диалоговом окне можно задать автоподбор, или установить свою высоту.
Выделив таким же образом столбец для него можно задать соответствующие параметры. Для этого нажмите на строчку сверху, где расположены буквенные обозначения, и далее правой кнопкой мыши вызовите дополнительное меню.
[expert_bq id=»1570″]Некоторые ограничения препятствуют определенным действиям с таблицами, поэтому бывает полезно преобразовать таблицу в диапазон. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Некоторые типы данных Excel невозможно экспортировать в список на сайте SharePoint. При экспорте таких данных они преобразуются в типы, совместимые со списками SharePoint. Например, формулы, созданные в Excel, преобразуются в значения. После преобразования данных вы можете создать формулы для столбцов на сайте SharePoint.Как увеличить таблицу в Эксель Онлайн: способы увеличения размера
- В таблице выделите столько строк, сколько вам требуется новых, для этого удерживайте клавишу «Ctrl», и ведите курсоров вверх или вниз.
- Выделив область, нажмите на нее правой кнопкой мышки.
- Откроется дополнительное меню, где нажмите на пункт «Вставить строки выше», или «Вставить строки ниже». Напротив каждого их этих пунктов будет указано количество строк, которые добавятся после применения опции.
Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.
