Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Содержание

Как убрать значение формулы в Excel

home security top secret adt Как скрыть в Excel значение ячеек

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

  1. Пользовательского формата;
  2. Использование функции ЕСЛИ;
  3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
  4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
  5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
  6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
  7. С помощью возможностей VBA.

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.

Skit znachenie 2 Как скрыть в Excel значение ячеек

Skit znachenie 3 Как скрыть в Excel значение ячеек

В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.

Skit znachenie 4 Как скрыть в Excel значение ячеек

Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Skit znachenie 5 Как скрыть в Excel значение ячеек

«Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат. »,

Skit znachenie 6 Как скрыть в Excel значение ячеек

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

Skit znachenie 7 Как скрыть в Excel значение ячеек

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Skit znachenie 8 Как скрыть в Excel значение ячеек

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Skit znachenie 9 Как скрыть в Excel значение ячеек

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.

Skit znachenie 10 Как скрыть в Excel значение ячеек

Skit znachenie 11 Как скрыть в Excel значение ячеек

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Но если вы получили переформатированную книгу как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз , то нужно знать как его удалить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать . , а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать ..
Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как в Экселе скрыть столбцы плюсом? блог про компьютеры и их настройку

  1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Удаление (скрытие) строк по условию

макрос удалит на листе все строки, в которых содержится искомый текст:

Чтобы вместо удаления просто скрыть такие строки, замените строку

Расширенная версия этого макроса — с использованием UserForm для ввода искомого значения

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Ещё один вариант кода, позволяющего выполнять поиск (с последующим удалением или скрытием строк) сразу по нескольким условиям:

Комментарии

Подскажите, пожалуйста, какие изменения нужно внести в ваш макрос для скрытия просто пустых строк в диапазоне от 1 до 150 строки.

А как адаптировать Ваш макрос для ячейки с условием, например удалять строку если в ячейке значение больше, например, нуля?

Не знаю, что вы там делаете, но строка «If ws.Index = 1 Then» явно не из моего макроса
(в моем макросе нет переменной ws)
Вот если вы показали бы полный код своего макроса — тогда можно было бы сказать, в чем именно ошибка.

У меня не удаляет ничего( Что я делаю не правильно?
удалять только на первом листе, который называется «накладная»
If ws.Index = 1 Then
Правильно?

Про чёрные ячейки в столбце.
Файл обновляется несколько раз в день — делать выборку вручную не вариант, нужен макрос.
А офис 2007 покупать шеф не хочет — 18 компов. Хватит вам и 2003, тем более официальный.
Про форум — пардон, не так назвал. Извините, если обидел.

Используйте фильтр по цвету (он доступен в Excel 2007 и выше): скройте все чёрные ячейки в столбце, после чего удалите видимые строки, и отключите фильтрацию.
Всё быстро и просто — и никаких макросов.

PS: Про какой форум речь? У меня на сайте форума нет, и не предвидится в ближайшем будущем.

Очень хороший форум! Часто им пользуюсь, а вот теперь забуксовал.
задача: имеется таблица, в которой, например, третий из столбец заполнен по принципу — или черная или белая ячейка. Нужно удалить строки с белыми ячейками в этом столбце. Заранее спасибо!

Вовсе необязательно вкладывать 3 условия в макрос.
Я бы на вашем месте в дополнительные столбец поместил формулу типа такой:
=ЕСЛИ(ИЛИ(Q12));»»;»не удаляем»)

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

И потом бы макросом (или через автофильтр) удалил пустые строки по доп.столбцу

Добрый день, подскажите как написать макрос для скрытия и открытия (Или удаления) строк таблицы если в диапазоне ячеек [Пример:(d5:g100)] строка содержит в ячейках нули (или формулу, но отображает по формуле ноль)

Это как раз то что я так долго искал! Большое спасибо за информацию!

И как все эти условия правильно в циклы вложить
PS В файле больше 30000 строк

Чтобы обработка ячеек начиналась с 15-строки, надо изменить анализируемый диапазон:

Т.е. поиск будет производится на пересечении используемого диапазона листа, и диапазона строк с 15-й по последнюю строку листа
(таким образом мы отсекаем первые 14 строк)

PS: За помощью лучше обращайтесь на форумы по Excel
(я помогаю не бесплатно)

Вот пользовался макросом который Вы посоветовали (я заменил только локацию данных):

Скажите, пжта, если надо начать рассматривать массив начиная допустим с 15-й строки. Какие изменения претерпит макрос?

Здравствуйте !
У меня вопрос по макросу «позволяющему выполнять поиск (с последующим удалением или скрытием строк) сразу по нескольким условиям:»

Мне нужно чтоб удалялись строки со значением НОЛЬ.
Ставлю «0» и удаляются все значения в значении которого есть НОЛЬ.

Как сделать что бы такого не происходила! Сохранив при этом удаление по нескольким условиям.

А можно как-то сделать так, чтобы этот макрос всегда был включен при заходе в файл Exela и работал динамически. К примеру, если поменяются данные в ячейках C2:CI2, то сразу скроются или отобразяться ячейки согласно макросу.

Вы правы. Спасибо большое, он работает хорошо! У меня неполучилось потому что я буквы ставил в ячейки, если подставить цифры то все будет работать правильно :)

Неужели? Плохо проверяли.
Этому макросу нет разницы, что в ячейках — формулы или значения.

Спасибо большое за данный макрос, но он не совсем работает так как мне нужно, я проверил его и окозалось что он опознает ячейки только с введенными данными в ручную, а формулы он не распознает. Допиши пожалуйста макрос, который сможет определять данный полученные формулами в этих ячейках.

Моя задача решена. Спасибо огромное))) В целом — действовала по предложенному Вами плану))) Спасибо!)))))

Спасибо большое за данный макрос, но он не совсем работает так как мне нужно, я проверил его и окозалось что он опознает ячейки только с введенными данными в ручную, а формулы он не распознает. Допиши пожалуйста макрос, который сможет определять данный полученные формулами в этих ячейках.

Как бы для меня очень затруднительным получается п.3. ((((

Т.е. создать бегунок по строкам (нахожу совпадение — копирую) нереально?(((((

Здравствуйте, Ольга.
Тут многое зависит от того, насколько «огромный» ваш файл (тысячи, десятки или сотни тысяч, миллион строк?)
При разных объёмах данных — разные алгоритмы.

Представленный мной код корректно работает для небольших таблиц (где число скрываемых\удаляемых строк не превышает тысячи)
Это ограничение легко обойти, но для увеличения производительности необходимо полностью изменить алгоритм макроса
(что моментально работает на тысячах строк, может нещадно тормозить на миллионе строк)

Вам поможет такой макрос:
(не самый быстрый — но экономить миллисекунды не вижу смысла)

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Представленный мной код корректно работает для небольших таблиц где число скрываемых удаляемых строк не превышает тысячи Это ограничение легко обойти, но для увеличения производительности необходимо полностью изменить алгоритм макроса что моментально работает на тысячах строк, может нещадно тормозить на миллионе строк. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление (скрытие) строк по условию | Макросы Excel — Страница 5

  1. Пользовательского формата;
  2. Использование функции ЕСЛИ;
  3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
  4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
  5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
  6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
  7. С помощью возможностей VBA.

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками “Лето” и “Зима”:

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

вставку столбцов

Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Get expert help now

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

  • «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
  • «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как изменить значение ячейки?

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

Способ #1

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Способ #2

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Excel works!

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Excel works!

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Как Убрать Сворачивание Ячеек в Excel • С помощью сортировки

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить лишние строки в Excel. Удаление пустых строк в таблице Excel
Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю маленькая стрелочка вниз, справа от надписи для корректного удаления. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Итак, иногда из-за переноса строки сложно найти фразу, а содержимое колонки выглядит неаккуратно. Именно поэтому вам необходимо сделать так, чтобы все данные были расположены на одной строке. Указанные способы легко реализовать. Используйте тот, который понравится вам больше:

Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 (формула, пошаговая инструкция)

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector