Как Убрать Лишние Символы в Строке Эксель • Зачистка текста

Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 – пошаговая инструкция

В данной статье рассматриваются способы, с помощью которых можно убрать перенос строк (возврат каретки или разрыв строки) в документах Excel. Кроме того, здесь вы найдёте информацию том, как заменить его другими символами. Все способы подходят для версий Excel 2003-2013 и 2016.

Причины появления переноса строк в документе разнообразны. Обычно он возникает при копировании информации с веб-страницы, когда другой пользователь предоставляет вам готовую книгу Excel, или в том случае, если вы самостоятельно активируете данную функцию нажатием клавиш Alt+Enter.

Итак, иногда из-за переноса строки сложно найти фразу, а содержимое колонки выглядит неаккуратно. Именно поэтому вам необходимо сделать так, чтобы все данные были расположены на одной строке. Указанные способы легко реализовать. Используйте тот, который понравится вам больше:

  • Вручную уберите все переносы строк, чтобы привести данные на 1 листе в обычный вид.
  • Избавьтесь от переноса строк при помощи формул, чтобы запустить дальнейшую комплексную обработку информации.
  • Используйте макрос VBA.
  • Избавьтесь от переноса строк при помощи утилиты Text Toolkit.

Обратите внимание на то, что изначально термины “Возврат каретки” и “Перенос строки” применялись при работе на печатных машинках. Кроме того, они обозначали 2 разных действия. Подробнее об этом можно узнать на любом справочном ресурсе.

Внимание: В Excel присутствуют оба варианта. Когда импортируются данные из файлов формата .txt или .csv, с большей вероятностью будет использовано сочетание символов CR+LF. При применении сочетания Alt + Enter будет применяться только перенос строки (LF). То же самое произойдёт при редактировании файла, полученного от человека, работающего на операционной системе *Nix.

Убрать перенос строки вручную

Недостатки: отсутствуют дополнительные функции.

Как Убрать Лишние Символы в Строке Эксель • Зачистка текста

  1. Нажать сочетание Ctrl + H, чтобы открыть функцию “Найти и заменить” .
  2. В поле “Найти” ввести Ctrl + J, после чего в нём появится небольшая точка.
  3. В поле “ Заменить на” вписать любой символ для замены переноса строки. Можно ввести пробел, чтобы слова в ячейках не слились. Если вам необходимо избавиться от разрывов строк, не вписывайте ничего в поле “ Заменить на” .

Убрать разрывы строк посредством формул Excel

Преимущества: есть возможность использовать цепочку формул для комплексной обработки данных. Например, можно убрать перенос строки и избавиться от лишних пробелов.

Кроме того, вам может понадобиться удалить перенос, чтобы работать с данными, как с аргументом функции.

Недостатки: необходимо создавать дополнительный столбец и выполнять вспомогательные действия.

  1. Добавьте дополнительный столбец справа. Назовите его “1 линия”.
  2. В первую ячейку данного столбца (C2) впишите формулу, которая уберёт разрыв строки. Ниже представлены разные сочетания, которые подойдут для всех случаев:
  • Подходит для операционных систем Windows и Unix:
  1. Продублируйте формулу в других ячейках колонки.
  2. При необходимости данные из исходного столбца можно заменить конечным результатом:
  • Выберите все ячейки в столбце C и нажмите сочетание Ctrl + C, чтобы скопировать данные.
  • Теперь выделите ячейку B2 и нажмите сочетание Shift + F10, а затем V.
  • Удалите дополнительный столбец.

Макрос VBA для удаления разрывов строк

Преимущества: После создания макрос можно повторно использовать в любой книге.

Макрос отлично справляется с удалением переноса строк из всех ячеек на активном рабочем листе.

Как Убрать Лишние Символы в Строке Эксель • Зачистка текста

Убрать разрыв строки с помощью Text Toolkit

Если вы используете набор инструментов Text Toolkit или Ultimate Suite for Excel, вам не придётся тратить время на какие-либо манипуляции.

  1. Выбрать ячейки, в которых необходимо убрать разрыв строки.
  2. На ленте Excel перейти на вкладку “Данные Ablebits” , затем на опцию “ Текстовая группа” и нажать на кнопку “Преобразовать” .

Как Убрать Лишние Символы в Строке Эксель • Зачистка текста

Здесь каждый разрыв строки заменяется пробелом, поэтому необходимо поместить курсор мышки в поле и нажать клавишу Enter.

При использовании данных способов вы получите таблицу с аккуратно организованными данными.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
невидимые непечатаемые символы неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или кривой выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
то этот значок для Формата «Общий» устанавливаемый по умолчанию для новых файлов Excel , говорит Excel, что введённое значение в ячейку, считать текстом и выводить на экран монитора так, как введено. Попробуйте ввести без апострофа значение 0605180, первый 0 у вас будет потерян.
Как Убрать Лишние Символы в Строке Эксель • Зачистка текста

Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 (формула, пошаговая инструкция)

  1. Нажать сочетание Ctrl + H, чтобы открыть функцию “Найти и заменить” .
  2. В поле “Найти” ввести Ctrl + J, после чего в нём появится небольшая точка.
  3. В поле “ Заменить на” вписать любой символ для замены переноса строки. Можно ввести пробел, чтобы слова в ячейках не слились. Если вам необходимо избавиться от разрывов строк, не вписывайте ничего в поле “ Заменить на” .

Способ который нашёл я:
1. Указываем пустую ячейку и из контекстного меню нажать копировать.
2. Ctrl+A затем контекстное меню-специальная втавка поставить галку на форматы нажать ОК
3. Ctrl+H в нём
найти:1 заменить на:1 нажать «Заменить всё»
найти:2 заменить на:2 нажать «Заменить всё»
.
найти:9 заменить на:9 нажать «Заменить всё»
Всё теперь всё без апострофов

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector