Пошаговая инструкция: как создать таблицу в EXCEL
Итак, мы рассмотрим как создать таблицу в excel, пошаговая инструкция. Работаем в версии Microsoft Excel 2000. От версии софта зависит внешний вид интерфейса, а принцип и основные функции идентичны, поэтому поняв принцип работы можно легко освоить любой интерфейс.
Создание таблицы в Excel
Шаг 1. Определение структуры таблицы
Мы будем создавать простую ведомость по уплате профсоюзных взносов в виртуальной организации. Такой документ состоит из 5 столбцов: № п. п., Ф.И.О., суммы взносов, даты уплаты и подписи сдающего деньги. В конце документа должна быть итоговая сумма собранных денег.
Для начала переименуем текущий лист, назвав его «Ведомость» и удалим остальные. В первой строке рабочего поля введём название документа, встав мышкой в ячейку A1: Ведомость по уплате профсоюзных членских взносов в ООО «Икар» за 2017 год.
В 3 строке будем формировать названия столбцов. Вносим нужные нам названия последовательно:
Затем пытаемся растянуть столбцы так, чтобы все надписи было видно. Для этого мышку наводим на границу буквенных обозначений столбцов до появления курсора мышки в виде + с горизонтальной стрелочкой. Теперь просто раздвигаем столбец на нужное расстояние.
Шаг 2. Оформление таблицы в excel
Другой вариант: можно во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ поставить галочки в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ , но тогда придётся вручную настраивать ширину строки.
Если ведомость будет очень длинная, то для удобства работы шапку можно закрепить, при движении вниз она будет оставаться на экране. Для этого достаточно встать мышкой в ячейку F4 и выбрать пункт Закрепление областей из меню ОКНО.
Шаг 3. Заполнение таблицы данными
Поле ФИО состоит из текста, чтобы его не потерять настраиваем этот столбец на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ галочкой на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ. После этого просто заполняем таблицу данными. По окончании данных воспользуемся кнопкой Границы, предварительно выделив весь введённый текст.
Шаг 4. Подстановка формул в таблицу excel
В конце списка вставляем последней строкой слово ИТОГО, а в поле 3 вставляем значок суммы из панели инструментов, выделяя нужные ячейки: от С5 до конца списка.
Более универсальный способ работы с формулами: нажать на знак = в верней панели (строке формул) и в ниспадающем меню выбрать нужную функцию, в нашем случае СУММ (Начальная ячейка, последняя ячейка).
Таким образом, таблица готова. Её легко редактировать, удалять и добавлять строки и столбцы. При добавлении строк внутри выделенного диапазона суммарная формула будет автоматически пересчитывать итог.
Форматирование таблицы excel для печати
Обработка и редактирование списков и таблиц обычно заканчивается их печатью. Для этого необходимо поработать с меню ФАЙЛ – Параметры страницы.
Важно! При работе с программой Microsoft Excel нужно усвоить:
- все действия выполняются с текущей или выделенной ячейкой;
- выделять можно строку, столбец и диапазон ячеек;
- команды меню можно применять как к текущей ячейке, так и к выделенной области.
В этой статье мы на примере рассмотрели одну тысячную долю возможностей программы EXCEL , освоение эксель – увлекательнейший процесс, а польза от его применения – колоссальна.
[expert_bq id=»1570″]возможность использования автоформы для добавления новых записей и редактирования существующих такая же возможность существует и для обычных таблиц. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
Сводная таблица в Excel — как сделать
- все действия выполняются с текущей или выделенной ячейкой;
- выделять можно строку, столбец и диапазон ячеек;
- команды меню можно применять как к текущей ячейке, так и к выделенной области.
Приложение Excel предназначено для создания таблиц. В программе есть множество формул и функций, которые используются для расчетов. Но объект не создается автоматически при запуске, его нужно добавлять вручную или выбрать из готовых шаблонов.
4 простых способа расширить таблицу в Excel
При работе с необработанными данными мало инструментов лучше, чем Microsoft Excel. От простых формул до сложных сводных таблиц Excel значительно упрощает анализ данных. Однако многие из них начинаются с простой таблицы, и знание того, как с ними работать, является ключом к визуальному представлению ваших данных.
Таблицы в Excel легко создавать и даже легко изменять при наличии новых данных. . Скорее всего, вам чаще потребуется изменить размер или расширить таблицу в Excel. В этой статье мы покажем вам 4 разных способа сделать именно это.
4 метода расширения таблицы в Excel
Расширить таблицу с помощью ввода
Самый простой способ расширить таблицу в Excel — просто начать вводить текст в ячейке ниже или справа от нее. Excel автоматически создаст новую строку или столбец в соответствии с новыми данными.
-
Начните вводить текст в ячейке справа от последнего столбца таблицы, чтобы добавить новый столбец.
Расширить таблицу перетаскиванием
Другой способ расширить таблицу в Excel — просто перетащить маленькую стрелку в правом нижнем углу таблицы. Размер таблицы изменится в соответствии с ячейками, которые вы перетащите.
-
Найдите маленькую синюю стрелку в правом нижнем углу таблицы.
Изменить размер таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри таблицы и добавить по одной строке или столбцу за раз.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри таблицы.
- Наведите указатель мыши на элемент Вставка.
Изменить размер таблицы с помощью инструментов для работы с таблицами
Последний подход, вероятно, является самым длинным методом, но он предоставляет некоторые дополнительные параметры таблицы, если они вам нужны. На вкладке «Работа с таблицами» можно изменить размер таблицы с помощью кнопки «Изменить размер таблицы».
Расширение таблицы в Excel для Интернета
Описанные выше методы должны работать в Excel для Интернета, но вы также можете изменить размер таблицы вручную в вкладку Макет таблицы.
- Нажмите в любом месте внутри таблицы, чтобы появилась вкладка Макет таблицы.
- Нажмите откройте вкладку «Конструктор таблиц» и выберите «Изменить размер таблицы» в крайнем левом углу ленты.
4 метода расширения таблицы в Excel
В открытом окне будет перечень стилей, из которых необходимо кликнуть на нужный. Чтобы форматирование применилось не для одной ячейки, а для всего выделения, следует предварительно выделить диапазон, зажав левую кнопку мыши.
