Как перенести таблицу из Word в Excel?

Рассмотрим два распространённых варианта вставки таблицы из Word в Excel . Зачастую, необходимость переносить табличные данные между двумя приложениями, возникает в связи с определёнными инструментами, которых нет в стандартном редакторе текста.

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
• Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Если ячейки листа Excel не совпадают с ячейкой вставляемой таблицы, можете растянуть и отредактировать их вручную. Заметте, здесь не используется специальная вставка, а новый документ неформатированный, поэтому экспорт таблицы проходит легко, но поля придется подредактировать.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Единственный нюанс — на всякий случай запомнить кодировку, которая будет отображаться вверху слева, чтобы исключить возможные проблемы (автоматически софт сохраняет кодировку «Windows по умолчанию»).

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
4. Откроется интегрированный мастер текстов;
5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

[expert_bq id=»1570″]К примеру, откроются такие функции, как выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Осталось растиражировать формулу по всему столбцу. Для этого выделяем ячейку D4 и протащим мышкой маленький угловой маркер вниз до D9.

Как вставить таблицу из Word в Excel?

• Запустите приложение Майкрософт Эксель;
• Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
• Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
• Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

В столбце № (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1 , позволяющая производить автоматическую нумерацию строк . Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью Проверки данных создан Выпадающий (раскрывающийся) список .