Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Как передвинуть таблицу в excel

Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.

Добавление ячеек

Самый трудоемкий метод — это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:

  • Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
  • Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.

Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.

Вставка строк

Второй способ (менее трудоемкий) — это добавление шести строк сверху:

Перетягивание таблицы

Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Источник данных для запроса Power Query

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как Сместить Ячейки в Excel Без Потери Данных Вниз • Как ячейку разделить на две

Обновление запроса в PowerQuery

2 способ
Копируем таблицу
на новом Листе щелкаем правой кнопкой — Специальная вставка — ширина столбцов — ОК
Если кроме ширины надо оставить еще и формулы, тогда не снимая выделения выбирам нужный пункт (после каждого пункта надо нажимать ОК )

3 способ
Если надо составить сразу n одинаковых таблиц (напр 12 месяцев) тогда щелкаем ПКМ по названию Листа — «Выбрать все Листы»
На всех Листах получится точная копия (ширина столбцов, шрифт, заливка, формулы . )

Как в Экселе сдвинуть таблицу вправо? Ваша онлайн энциклопедия
Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста. Введите следующую строку текста. Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец. Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам». В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».

Как сдвинуть на одну ячейку в Excel? Онлайн-энциклопедия Полусказка

  • Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
  • Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
  • В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как в excel перенести строку вниз?
Нажмите Ctrl+Shift+] для выбора всех зависимых ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Для того, чтобы расположить символы-разделители в конце значений и строк, впишите их в соответствующие поля на ленте. В ситуациях, когда Вы хотите окружить значение или строку начальным или конечным разделителями, Вам потребуется записать их через символ тильда (~).

Кнопка «Объединить столбцы»

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.
Например, объединим ячейки таким образом, чтобы их значения были окружены html-тегами ячейки таблицы (

и

), а строки html-тегами строки таблицы (

и

). Для этого запишем в поле «Разделитель значений:» строку «

~

», а в поле «Разделитель строк:» – «

~

». После объединения без потерь в области появится такой текст:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector