Как Синхронизировать Таблицу из Excel в Word • Надстройка для excel

Переносим таблицу из Excel в Word

Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

  • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
  • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
  • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
  • перенести только текст из ячеек.
  • выделите исходную таблицу в Excel;
  • скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;
  • в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

Переносим таблицу из Excel в Word

После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

Переносим таблицу из Excel в Word

В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

Переносим таблицу из Excel в Word

Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

Переносим таблицу из Excel в Word

При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

Переносим таблицу из Excel в Word

Переносим таблицу из Excel в Word

Переносим таблицу из Excel в Word

Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

Переносим таблицу из Excel в Word » Помощь по Word и Excel
По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком их два, разница только в оформлении вставленных таблиц. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.
как из excel таблицу перенести в word

Как перенести таблицу из Word в Excel — подробная инструкция

  • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
  • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
  • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
  • перенести только текст из ячеек.

Для этого примера мы возьмем данные на 10 строк, вычислим и запишем результаты в таблицу в документе Word. Кроме того, исходная таблица будет содержать четыре столбца, а код VBA извлечет первые десять строк данных из этого диапазона.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

пошаговая инструкция

Простое копирование

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

выделяем

копирование

Параметры вставки

Импортирование данных из Word в Excel

  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

Переходим в раздел

Отмечаем вариант

Выбираем формат документа

Отмечаем указанный параметр

    Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Выбираем блок

Отмечаем сохраненный документ

Отмечаем указанные параметры

Указываем знак

Завершаем третий шаг

Перемещаем данные

Табличка перемещена

Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.

Вставка листа Excel в Microsoft Word — Информационные технологии

И теперь вы сделали! Сохраните файл как файл Excel с поддержкой макросов (расширение .xlsm). Закройте редактор, снова сохраните исходный файл Excel, а затем нажмите командную кнопку, чтобы увидеть код в действии!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector