Использование функции автоформатирования в Excel
Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц
Форматирование заставляет рабочий лист выглядеть хорошо. Выбор цвета фона, стиля шрифта, размера шрифта и других параметров форматирования упрощает анализ данных. Это также облегчает просмотр важной информации и придает электронной таблице профессиональный вид. Одним из способов упростить работу по форматированию листа в Excel является использование параметра Автоформат.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.
Понять основные области форматирования
В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на шесть основных областей форматирования:
Добавить автоформат на панель быстрого доступа
Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться при необходимости. Это разовая операция. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды , чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа .
Выберите стрелку Выбрать команды из .
Выберите Все команды , чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.
Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .
Нажмите ОК , чтобы добавить значок автоформатирования на панель быстрого доступа.
Применить стиль автоформат
Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.
Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .
В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат .
Изменить стиль автоформатирования перед его применением
Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.
В диалоговом окне Автоформат выберите Параметры .
В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.
Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.
Выберите ОК , чтобы применить измененный стиль.
Изменить стиль автоформат после его применения
После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке «Главная» ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.
Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:
Перейдите на вкладку Главная , выберите Форматировать как Таблица , затем выберите Новый стиль таблицы .
В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат , чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.
Установите флажок Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа , если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите ОК , чтобы сохранить стиль автоформатирования.
Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите в Главная , выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.
Работай умом, а не силой
Функции автоформатирования в Excel экономят много времени при создании таблиц данных.Быстро применяйте форматирование таблицы одним щелчком мыши, а не форматируйте элементы электронной таблицы с нуля каждый раз.
[expert_bq id=»1570″]После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для этого нужно зайти в пункт главного меню «Продажа» и выбрать пункт «Реализация товаров и услуг». Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку «Продажа» панели функций и нажав кнопку «Реализация товаров и услуг».
1С: Вопросы и ответы » Как в 1с сделать расходную накладную? 1с 8.2
Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку «Записать». Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку «ОК», после чего созданный документ будет записан и закрыт.
Как сделать накладную в 1С:Бухгалтерия?
Ввести его можно как из журнала документов реализации, так и создать путем ввода на основании документа поступления или счета на оплату.
Для ввода документа на основании находим нужный документ, выбираем команду Создать на основании. Созданный документ будет заполнен данными документа-основания.
Для простого ввода переходим в раздел Продажи → Реализация (акты, накладные). В открывшемся журнале документов нажимаем Реализация и выбираем в выпадающем списке Товары (накладная) или Товары, услуги, комиссия. Для примера выберем второй вариант.
Создается новый документ, в первую очередь понадобиться заполнить его шапку.
Номер — заполниться автоматически при записи документа
Дата документа будет установлена равной текущей дате.
Договор — если для покупателя в системе создан один действующий договор, то поле заполниться автоматически, если для клиента их создано несколько действующих, то поле надо заполнить, выбрав договор из списка;
Поле Счет на оплату заполняется автоматом если реализация вводится на основании, либо это поле можно заполнить вручную, выбрав счет из списка, тогда табличная часть документа реализации заполниться автоматически по данным счета
При этом отобразиться общая информация о состоянии взаиморасчетов с выбранным контрагентом и действующий по договору тип цен.
Если у вас есть вопросы по теме как сделать накладную в 1с, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Выбранные позиции сначала накапливаются в перечне Подобранных позиций, откуда их нудно перенести в табличную часть документа, используя команду Перенести в документ.
Передача тары отражается на вкладке Возвратная тара, на вкладке Услуги доступные только позиции справочника номенклатура с видом номенклатуры Услуги.
Для уточнения данных по подписантам и доставке, которые затем будут отражены в печатных формах, используются ссылки Подписи и Доставка. Например, если требуется указать получателя ТМЦ по доверенности, сменить одноразово ответственного за отпуск груза, указать грузополучателя отлично от покупателя ТМЦ по документу реализации и т.п.
На основании проведенного документа продажи доступен ввод Счет-фактура. Делается это сразу же в открытом документе по гиперссылке Ввести счет-фактуру. Данные нового документа будут заполнены автоматически, для просмотра можно перейти в документ по появившейся ссылке.
При проведении сформируются проводки бухгалтерского учета.
Вывод печатной формы осуществляется по кнопке Печать и выбора нужной формы в выпадающем перечне. Для того чтобы сделать накладную в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 надо выбрать Товарную накладную (ТОГР-12) или Товарную накладную (ТОГР-12) с услугами.
[expert_bq id=»1570″]Передача тары отражается на вкладке Возвратная тара, на вкладке Услуги доступные только позиции справочника номенклатура с видом номенклатуры Услуги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Поле Счет на оплату заполняется автоматом если реализация вводится на основании, либо это поле можно заполнить вручную, выбрав счет из списка, тогда табличная часть документа реализации заполниться автоматически по данным счетаСоздаем собственные списки
Использование накладной регулирует торговые отношения (товарообмен, продажа, возврат) между предприятиями и частными лицами. Необходимо соблюдать все правила составления и оформления документа, иначе накладная не будет иметь юридической силы.
