Как Сделать Кошку в Microsoft Excel • Удаление повторов

Неожиданные возможности Excel: таблица на все случаи жизни

С разлинеенным экраном довелось познакомиться при странных обстоятельствах: в версии 3.0 вёлся учёт товаров ларька при метро, который просили «воскресить». Вирус «подъел» файл, данные «поплыли» и расчёт остатка не завершался. Таблицу восстановил быстро, но забыть необычный опыт не смог.

В те годы бухгалтеры работали на компьютерах, а под рукой держали калькулятор – сводить остатки материальных ценностей. Чтобы получить отчёт, приходилось колдовать в FoxPro или пересчитывать за текстовым редактором. А тут на едином экране были цены, количества, стоимости, промежуточные суммы.

Очарованию не было предела: вдруг осознал, что 99% текущих учебных, научных и коммерческих задач решаемы в Excel. Занялся постижением простенькой встроенной помощи. Константы, формулы и зависимости давались легко, ощущалась эйфория чуда автоматического пересчёта ячеек.

Времена тогда были дикие: загружаясь с заклеенной дискеты, остальные проверяли на вредоносные программы Aidstest’ом. Прилагающийся Visual Basic автоматизировал повторяющиеся задачи, но удовольствие «умножали на нет» макровирусы. Приходилось разбираться с Excel-файлами изнутри.

Время шло, версии операционных систем «тикали», табличный процессор хорошел. Благодаря ручной раскраске ячеек помогал строить «светофоры» рисков, отражающих текущую и ожидаемую оценку влияния угроз и опасностей на организацию:

b_5d3e9993a0a8d.jpg

Оказался незаменим для построения сетевых графиков и диаграмм Ганта:

b_5d3e99a81e7ad.jpg

Разрешил накладывать подложку на лист и рисовать фигуры:

b_5d3e99b61de1f.jpg

Обзавёлся автоматическим раскрашиванием, визуализирующими величины по шкале «холодно-горячо» и средством пометки дублирующихся значений (см. столбец «Город»):

b_5d3e99c971680.jpg

Регулярно выручал в построении моделей движения денежных потоков, показывая глубину и горизонт инвестирования, болото Портера и точку операционной безубыточности:

b_5d3e99ea5e0d6.jpg

Двухосевые графики пригодились для формулирования конкурентных преимуществ после прочтения книги «Стратегия голубого океана» Чана Кима и Рене Моборна:

b_5d3e99f999154.jpg

Тренды подсказывали направление движения и скорость изменения числовых рядов:

b_5d3ea73b31a44.jpg

Сводные таблицы оказались полезны для анализа запросов пользователей смартфонов геоинформационной системы 2ГИС:

b_5d3ea7481acb4.jpg

Фильтры подсобляют в отслеживании активности аудитории социальных сетей и нахождении наиболее популярных публикаций (см. столбец «Просмотры 01.07.19»):

b_5d3ea755df7d5.jpg

b_5d3ea76554f40.jpg

Не впечатлены? Программа отсортирует данные, удалит дубликаты, отобразит информацию на карте:

b_5d3ea775947d0.jpg

Умеет расширять автоматические таблицы по мере набора, обновляя подсчёты в нижней строке и правом столбце. Снабдит ячейки примечаниями, проверит ошибки формул, проведёт анализ «Что если». Предоставит окно контрольных значений, стрелками покажет влияния, таблицам назначит срезы.

  • Ctrl+L– создать таблицу
  • Shift+Space– выделить строку
  • Ctrl+Space– выделить столбец
  • Ctrl+K– вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
  • Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
  • Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
  • Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
  • Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
  • F7– проверить орфографию листа
  • F9– пересчитать значения всех листов
  • F11– создать диаграмму по блоку данных
  • Alt+=– вставить функцию автосуммирования
  • Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
  • Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
  • Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
  • Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
  • Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.

Если устали, вполне можно поиграть, скажем, в «Морской бой»:

b_5d3ea7932b718.jpg

b_5d3ea7a185d40.jpg

b_5d3ea7ae05bd0.jpg

b_5d3ea7bac18af.jpg

Последний дым сомнений в возможностях табличного процессора рассеялся при знакомстве с 76-летним японцем Тацуо Хориучи, который не смог приобрести программу для рисования и стал создавать картины в Excel. Причём не закрашиванием ячеек, как поступили бы многие, а заливкой сложных областей:

b_5d3ea7ca7149e.jpg

Excel 95 скрывал упрощённую игру Doom, версия 97 года прятала авиасимулятор, выпуск рубежа веков тоже имел пасхальное яйцо – гонки на виртуальной машине. Позже Microsoft отказалась от «излишеств», но несправедливость исправил киевский программист Александр Шумаков: погуглите «3D игра в Excel».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
За 2-3 года работы у Вас может накопиться несколько десятков постоянных клиентов и заказчиков, кому нужны Ваши услуги время от времени. Кроме них, накопится огромное количество заказчиков, которые обращались за услугами 1-2 раза, и в идеале с ними необходимо поддерживать контакт и постараться перевести в категорию постоянных клиентов.
Рис. 7. Сводная информация о результатах сделок

А разве так можно? » – 9 фишек и возможностей Excel, которые вас удивят | Eduson Academy | Яндекс Дзен

  • Ctrl+L– создать таблицу
  • Shift+Space– выделить строку
  • Ctrl+Space– выделить столбец
  • Ctrl+K– вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+ «:»– вставить текущее время
  • Ctrl+Shift+ «;»– вставить сегодняшнюю дату
  • Ctrl+Shift+!– применить числовой формат
  • Ctrl+Shift+$– применить денежный формат
  • Ctrl+Shift+%– применить процентный формат
  • F7– проверить орфографию листа
  • F9– пересчитать значения всех листов
  • F11– создать диаграмму по блоку данных
  • Alt+=– вставить функцию автосуммирования
  • Alt+Я, Г, Г– выбрать границы ячеек или выделения
  • Ctrl+6– скрыть/показать все графические элементы
  • Ctrl+Shift+U– увеличить высоту строки формул до 9 линий
  • Ctrl+Enter– ввести данные сразу во все отмеченные ячейки
  • Alt+Shift+→– сгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Alt+Shift+←– разгруппировать выделенные строки или столбцы
  • Ctrl+«.»– перемещаться углами таблицы по часовой стрелке.

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector