Как составить формулу в Excel: подробный гид по Excel таблицам для чайников

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Thank you!

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
2. Поставьте знак равно (=).
3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

• Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
• Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
• Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
• Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Умножение и деление выполняется в первую очередь. При этом операции в скобках имеют приоритет перед остальными действиями.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

1. Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
2. Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
3. Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Виды ссылок и их особенности

В программе Excel предусмотрены относительные и абсолютные ссылки, упрощающие жизнь пользователю и позволяющие выполнять сложные расчеты. Ниже рассмотрим, в чем особенности каждой ссылки.

Относительная

Если не вносить никаких изменений, по умолчанию все ссылки являются относительными.

К примеру, при копировании формулы =В2+С2 из второй строки в третью, запись поменяется на =В3+С3. Это полезно, когда необходимо скопировать вычисление одновременно для разных столбцов.

1. Выберите и нажмите на ячейку (секцию), где планируется запись формулы (В3).
2. Пропишите данные для расчета интересующего параметра — =С3*D3.
3. Жмите на ввод. Программа делает расчеты, а итог показывается в выбранной секции.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в В3.
5. Нажмите на него и, удерживая левую кнопку мышки, перемести маркер по нужным ячейкам, например, с В3 до В10.
6. После отпускания кнопок формула копируется во все указанные секции. Одновременно с этим выполняются расчеты.

Еще раз убедитесь, что вычисления сделаны корректно.

Абсолютные ссылки

Инструмент применяется, когда необходимо работать с множеством ячеек. Суть в том, что при копировании расчета ссылка на указанную секцию сохраняется.

Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
3. Нажмите на кнопку Ввод.
4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

[expert_bq id=»1570″]Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число больше или меньше 100. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как вычитать в экселе формулы. Простые расчеты в Microsoft Excel. Сложение и вычитание

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Вычитание процентов в Microsoft Excel

Важно! Все действия, приведенные в статье, демонстрируются на примере Microsoft Office 2016, но инструкции применимы и к остальным версиям программы.

Способ 1: Формула

Вычитание процента от числа производится путем ввода специальной формулы, которая имеет следующий синтаксис:

Обратите внимание! Применять этот подход можно к числовым значениям и ссылкам на ячейки с данными.

Работа с числами

Чтобы отнять от числа процент, необходимо воспользоваться формулой, которая вводится в специальное поле в верхней части интерфейса программы:

1. Установите курсор в ячейку, где необходимо выполнить расчет. Кликните по строке для ввода формулы и установите знак «=» (без кавычек).
2. Впишите число, от которого требуется отнять процент, поставьте «-» (без кавычек).
3. Завершите написание формулы вводом произведения числа на процент. Нажмите Enter.

Конечный результат будет аналогичен приведенному ниже примеру:

Вычитание процента из значения в таблице

Если данные уже занесены в таблицу и необходимо вычесть процент из числа в ячейке, в формуле потребуется сослаться на нужный элемент:

1. Поставьте курсор в место, где будут выводиться результаты расчета, впишите знак «=» (без кавычек) и кликните по ячейке с нужным числом.
2. Установите знак «-» (без кавычек), повторно нажмите на ячейку с данными.
3. Введите «*» (без кавычек) и укажите процент. Нажмите Enter.

Расчет из данных в таблице

В случае, когда все необходимые для расчета данные занесены в таблицу, потребуется прописать формулу, состоящую только из ссылок на ячейки:

1. Установите курсор в нужное место, впишите знак равенства.
2. Кликните по ячейке с исходным числом, поставьте «-» (без кавычек).
3. Повторно нажмите на то же значение, введите знак умножения.
4. Щелкните по ячейке с процентом. Нажмите Enter.

Способ 2: Автозаполнение

Если значения нужно рассчитать вниз по столбцу, можно применить функцию автозаполнения в Excel, которая производит подсчет аналогичным исходной формуле образом. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которой уже произведен расчет по формуле.
2. Наведите курсор в нижний правый угол, чтобы появился черный крестик.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните границы поля до конца таблицы.

После завершения все данные заполнятся автоматически. Но этот способ не работает, если процент введен не вручную, а взят из ячейки в таблице. В таком случае потребуется предварительно зафиксировать значение с помощью специального знака — $:

[expert_bq id=»1570″]Поэтому итоговый результат с процентами можно просто потянуть за правый нижний угол на то количество ячеек, сколько у нас чисел. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Теперь займемся расходами. Здесь я решил не расписывать на каждый день, а свалить все в одну кучу. То есть просто пишем значения в эти ячейки. При необходимости можно сложить, например в случае с доменом и хостингом, или с ссылками. Для этого просто встаньте в нужную ячейку и поставьте знак «=» (без кавычек). После этого пишите все те суммы, которые вы тратили по этой статье расходов.

Как сделать формулу в экселе разными способами?

1. Установите курсор в нужное место, впишите знак равенства.
2. Кликните по ячейке с исходным числом, поставьте «-» (без кавычек).
3. Повторно нажмите на то же значение, введите знак умножения.
4. Щелкните по ячейке с процентом. Нажмите Enter.

Теперь ставим знак равенства, нажимаем на ячейку меньшего числа (35), затем ставим знак деления (/) и нажимаем на ячейку общего числа (200). Ничего на 100 умножать не надо, так как мы уже поставили процентный формат. Значит просто нажимаем Enter. Вуаля. У нас получилось 17,5%. Точно также можно сделать и с остальными ячейками.

Как вычитать в экселе формулы. Простые расчеты в Microsoft Excel. Сложение и вычитание

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной функции «Вставить»

С помощью этого метода вы можете выполнить следующие действия. Вставьте номер 99 в пустую ячейку и скопируйте ее. Указанный номер 99 вычитается из диапазона ячеек. Затем удалите номер.

Вычтите число из диапазона ячеек с формулой

Пакет вычитает число из диапазона ячеек без формулы

И затем все ячейки извлекаются. И тогда диапазон ячеек будет вычтен числом. Примечание. Если вы хотите создать формулы, вы также можете установить флажок «Создать формулы». Если выбранные ячейки включают формулы, и вы не хотите вычитать вычисленные результаты формул, проверьте флажок «Пропустить формулу ячеек».

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

Рекомендуемые инструменты производительности

Бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Подробнее Скачать. Создание бюджета — одна из самых простых и полезных задач, которые вы можете сделать, используя электронную таблицу. При использовании электронной таблицы любые изменения, внесенные вами в ваш бюджет, мгновенно обновляются по всему бюджету, при этом итоговые суммы рассчитываются для вас.

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Способ 2: вычитание чисел из ячеек

Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

Вот и все для категорий дохода, так что давайте их обдумаем. Это иллюстрирует, как ячейки в вашей таблице могут содержать номера данных, текст, изображения и т.д. — или формулы. Давайте продолжим создание бюджета. Следуйте той же процедуре, чтобы добавить остальную часть расходов.

Чтобы закончить ввод информации о бюджете, нам необходимо скомпенсировать расходы, а затем выяснить наш чистый доход, вычитая общую сумму расходов из нашего общего дохода. Фигура. На этом этапе у вас есть сводка рабочего бюджета, которая должна выглядеть как Рисунок.

Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

Сейчас ситуация выглядит гораздо более читаемой, но мы можем улучшить ситуацию еще немного, выделив три наиболее важные ценности, общий доход, общие расходы и чистый доход. Мы могли бы просто смещать эти цифры так же, как и в заголовках, или вы могли выбрать любой из нескольких других вариантов, чтобы выделить значения. Давайте используем некоторые строки для смещения этих итогов.

Способ 4: массовая обработка операции вычитания

• Это создает границу между суммой доходов и общей суммой доходов.
• Повторите процесс для общей стоимости.
• Долейте чистый доход, применив несколько двойных границ.
• Давайте переименуем это, чтобы более точно отразить содержимое рабочего листа.

На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

В простой электронной таблице легко проверить, работают ли ваши формулы. Шаги в этом учебнике предполагают, что у вас есть ячейка, содержащая значение, которое вы хотите вычесть. Вы можете либо вычесть это значение из значения в другой ячейке, либо вычесть его из выбранного вами номера.

Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

Вычитайте, добавив значения в формулу

Операция вычитания в табличном редакторе Microsoft Office Excel может быть применена как к двум конкретным числам, так и к отдельным ячейкам. Кроме того, есть возможность вычитать нужные значения изо всех ячеек колонки, строки или другой области электронной таблицы. Эта операция может быть частью каких-либо формул либо сама включать функции, вычисляющие уменьшаемые и вычитаемые значения.

Вычитание ссылок на таблицы электронных таблиц

Чтобы вычесть значения ячеек, вам нужно будет включить их ссылки на строки и столбцы в формулу.

Вычтите одно число из каждого значения в пределах диапазона ячеек

Если вам нужно вычесть одно значение из каждого числа в пределах диапазона ячеек, вы можете скопировать формулу в другие ячейки.

Вычтите значение диапазона ячеек из одного значения

Что делать, если вам нужно вычесть общее количество столбцов для группы ячеек из одного значения?

Вычтите два или более общих значений диапазона ячеек

Вместо этого добавьте ссылки диапазона ячеек в формулу и вычтите их. Вычитание процентных значений из рисунков. Чтобы вычесть процентное значение, например 50%, из числа, вам нужно будет ввести значение в ячейке с процентным форматом. Затем вы можете добавить формулу, которая вычитает процент от числа в другой ячейке.

[expert_bq id=»1570″]Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вообще я уже рассказывал вам, как посчитать сумму в экселе, причем разными способами. Но все равно мне хотелось бы освежить вашу память, а кроме того показать все это на примере других математических функций.

Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel. Усовершенствованные функции

• Это создает границу между суммой доходов и общей суммой доходов.
• Повторите процесс для общей стоимости.
• Долейте чистый доход, применив несколько двойных границ.
• Давайте переименуем это, чтобы более точно отразить содержимое рабочего листа.

Также активировать написание формул можно с помощью значка fx . Нажав на него, у вас откроется новое окно, где вы можете выбрать любую из категорий, либо же выбрать любую из 10 недавно использовавшихся категорий.