Как Присвоить Диапазон Ячеек в Excel • Создание имен

Имена ячеек и диапазонов в Excel

Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя «Базис», а ячейке А2 — «Надстройка», то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда «Имя» из меню «Вставка».

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам:

1. имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_);

2. в имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания;

3. нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4);

4. в качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C;

5. пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.

Массивы в Excel используют для создания формул, которые возвращают некоторое множество результатов или оперируют множеством значений.

Разберем несколько примеров для того, чтобы лучше понять массивы.

Вычислим, используя массивы, сумму значений в строках для каждого столбца. Для этого сделайте следующее:

Как Присвоить Диапазон Ячеек в Excel • Создание имен

Рисунок 37 – Массив значений в Excel

Ячейки A3:D3 образуют диапазон массива, а формула массива хранится в каждой ячейке этого диапазона. Массив аргументов – это ссылки на диапазоны A1:D1 и A2:D2

В предыдущем примере формулы массива размещались в горизонтальном одномерном массива. Можно создавать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными.

Назначение и удаление форматов в Excel

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

− в появившемся окне диалога введите нужные параметры форматирования;

Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.

Форматирование с помощью панелей инструментов

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование». Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку «Формат по образцу» панели «Форматирование».

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню «Формат» выберите команду «Ячейки». Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку «Ок». Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Форматирование чисел и текста в Excel

Окно диалога «Формат ячеек» (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.

Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле «Образец». Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.

Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате «Общий». При этом оно отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:

1. длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются;

3. десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,23 = 0,23).

Этот формат позволяет выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные числа с помощью цвета.

Эти форматы аналогичны числовым форматам за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке «Обозначение».

Данный формат выводит числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа.

Данный формат выводит дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при воде биржевых цен или измерений.

Экспоненциальные форматы отображают числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.

Не беда, если числовое значение отформатирована как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.

Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без вода специальных символов.

Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:

2. нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на вкладке «Число» открывшегося окна диалога выберите категорию «Все форматы»;

3. в списке «Тип» выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку «Тип».

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?
Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Не беда, если числовое значение отформатирована как текст, т.к. Excel способен распознавать числовые значения. Ошибка будет, если в ячейке, имеющей текстовый формат, стоит формула. В этом случае формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.
Именованные диапазоны в Excel

Имя ячейки в Excel | Блог Александра Воробьева

Еще одни вариант присвоения имени диапазону ячеек это использование команд расположенных на ленте.
Вначале выделяем нужные ячейки, затем идем по вкладке формулы. Открываем «Определенные имена» и активируем команду «Присвоить имя»

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector