Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Как сделать диаграмму по таблице в Экселе

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Как построить диаграмму в Excel

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Дальше в разделе «Элементы легенды» кликаем по кнопочке «Добавить» .

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Используя описанные рекомендации, Вы сможете построить диаграмму в Excel на основе табличных данных. Также сможете добавлять в нее новые данные или сделать «умную таблицу» в Excel, чтобы график обновлялся автоматически.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
На приведенной выше диаграмме есть данные для принтеров, проекторов и белых досок, но видны только данные для белых досок, поскольку они больше, чем две остальные категории. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
На приведенной выше диаграмме мы видим, что принтер B (обозначенный оранжевым цветом) имеет максимальный вклад в общие продажи. Хотя это одни и те же данные, использование диаграммы с областями в данном случае позволяет выделить общий вклад.
Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Урок на тему: " Построение графиков и диаграмм в Excel&quot.

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Как сделать диаграмму в excel, используя данные из таблицы?

Как Построить Диаграмму Типа График в Excel по Данным Таблицы • Вкладка конструктор

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хочу рассказать о том, как сделать диаграмму в excel, ведь они являются неотъемлемой частью в нашей повседневной жизни. Я уже и не помню, как жил без них, разве что в школе, когда у меня еще не было компьютера.

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы?

Сам по себе процесс создания очень простой. Но варианта создания аж два. Либо вы сначала строите график, а уже потом вносите данные, либо же вы наоборот, сначала записываете данные, а уже исходя из них строите диаграмму.

Если четких данных изначально нет и вы хотите вносить их по ходу, то просто идите в меню «Вставка» и в блоке «Диаграммы» выбирайте то, что вам больше всего подходит. А уже, когда данные появятся, то идите в правый верхний угол, где красуется пункт «Выбрать данные» и нажимайте на него. Вам откроется окно, где предложат ввести диапазон данных.

Как сделать диаграмму в excel, используя данные из таблицы?

Выбирайте те значения, которые вы хотите включить и вы увидите, как автоматически выстроилась наша гистограмма (столбчатая диаграмма, если кто не в курсе), ну или тот тип, который мы выбрали.

Как сделать диаграмму в excel, используя данные из таблицы?

А можно делать графики в excel из уже имеющихся данных, а затем что-то туда добавлять. Давайте, например, я создам график снижения веса. Например я хочу посмотреть, сколько я сброшу веса за 12 недель, и какая будет динамика. Для этого я сделаю следующее.

А теперь давайте сделаем диаграмму доходов от каждого вида деятельности:

Как построить круговую диаграмму в excel

Если вдруг вам понадобится изменить какие-либо данные, вы легко сможете вделать это, изменив значения в ячейке (не нужно тыкать на цифры в самой диаграмме).

И кстати, не забываем про графу «Конструктор» , ведь именно в нем, мы можем подкрутить всё, что нам нужно, например:

  • Внешний вид;
  • Добавление новых данных;
  • Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
  • Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
  • Изменить цвета;
  • И многое другое.

Я, если вы не возражаете, не буду останавливаться на конструкторе, потому что в нем и так все понятно. Как говорится, читай и нажимай! Например я даже выбрал, чтобы показывались проценты каждой доли от общего целого, а значит мой заработок на контексте составил 64% от общего заработка).

Работа с конструктором диаграмм

И кстати, вам даже не обязательно делать графики на том же листе, что и значения. Просто создаете диаграмму на втором листе, а все данные берете из первого, ну или наоборот. Ну это так, для тех, кто не любит, чтобы всё было в одном месте.

Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
2. Постройте линии сетки осей X и Y
выберите команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки;
в разделах Ось X (категорий) и Ось Y (значений) выберите основные линии.

Добавьте в график данные о длительности задач

  • Внешний вид;
  • Добавление новых данных;
  • Изменение и добавление легенды, подписи и значений (можете выбирать как абсолютные значения, так и вывод в процентах);
  • Изменения типа, например вы можете изменить круговую диаграмму на гистограмму. В этом большой плюс;
  • Изменить цвета;
  • И многое другое.

Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector