Содержание

Как посчитать количество строк в Excel

Если вы сделали все, как описано выше, а количество не отображается, то это значит, что необходимо включить соответствующую опцию. Для этого выполняем клик правой кнопкой мыши по панели состояния и выбираем «Количество».

Рассмотренный выше пример не дает возможности сохранить результаты подсчета и отображать их в ячейке на листе. Более того, часто необходимо учитывать и пустые позиции. Для этого удобно пользоваться формулой ЧСТРОК.

Данную функцию можно вставить нужную ячейку и вместо массива указать диапазон ячеек для которого необходимо вычислить количество позиций.

При использовании данной формулы строки без значений тоже учитываются. Кроме того, даже если выделена область, включает не один столбец, то функция будет считать только строки.

Для некоторых пользователей будет удобнее пользоваться этой формулой через Конструктор формул.

1) Устанавливаем курсор на позицию, в которую будем вставлять формулу, т. е. туда где будет выводиться результат и нажимаем на иконку «Вставить формулу».

2) Откроется окно Конструктора формул. В значении «Категория» установите «Ссылки и массивы», также можно выбрать «Полный алфавитный перечень». Находим функцию «ЧСТРОК» и нажимаем «ОК»

3) В окне выбора аргументов формулы установите курсор на после массива и выделите область с нужным диапазоном значений. После появления ячеек диапазона в поле аргументов функции нажмите «ОК»

4) После выполнения, приведенных выше действий в указанной позиции Excel автоматически вычислит количество строк в диапазоне. Вычисления будут выполняться до тех пор пока вы сами не уберете формулу из ячейки.

Пример 3: использование форматирования и фильтрации

При более сложных случаях, когда необходимо считать только позиции, попадающие под указанные условия. Для таких случаев используется форматирование с заданным условием, после чего применяют фильтры.

1) Выделим диапазон значений, для которого необходимо выполнить соответствие условиям.

2) Перейдите на главную панель и выберите «Стили» далее нажимаем на пиктограмму «Условное форматирование». В условном форматировании выберите «Правила выделения ячеек» и для нашего случая выбираем правило «Большее. »

3) Появляется диалог задания условий. Слева указывается значение больше которого, ячейки окрасятся заданным цветом. Справа части задается цвет. После выбора нажимаем «ОК»

4) Как видно ниже, позиции, которые соответствуют условиям окрашены заданным цветом. Находясь на главной панели выделите весь диапазон и нажимаем пункт меню «Сортировка и фильтр» и выбираем «Фильтр»

5) В заголовках появятся кнопки фильтров. Нажмем на кнопку фильтра, отформатированного столбца и выберем «Фильтр по цвету». После этого нажимаем на цвет, которым обозначены отформатированные ячейки, попавшие под условие.

6) Видно, что неокрашенные ячейки исчезли. Выделим оставшиеся ячейки из диапазона и посмотрим в строке состояния на показатель «Количество», которое теперь указывает на число строк, выполняющих условие.

Как мы могли убедиться, существует, как минимум, три способа подсчета строк в указанном диапазоне. Какой способ использовать зависит от ваших предпочтений и конкретных задач.

[expert_bq id=»1570″]После чего откроется окно с несколькими вкладками, в которых можно изменять шрифт и выравнивание текста, цвет заливки, отступы от краев внутри примечания и многое другое. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
Подписан на канал по PowerPoint?

Как Посчитать Количество Записей в Excel • С помощью функций vba

Как посчитать количество строк в Excel » Компьютерная помощь

Нетрудно видеть, что использованные две пары аргументов функции реализуют логику «И». Первая пара производит поиск в числовых значениях безотносительно к полу, а вторая пара – отбраковывает из найденных в первой паре аргументов сотрудников-мужчин.

Посчитать количество значений в ячейке Excel

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи.

Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*„, применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак “*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module».

После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью горячих клавиш Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.