Создание сводной таблицы в Excel for Mac 2011
В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную . Рассмотрим примеры создания обоими способами.
Создание сводной таблицы автоматически
При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.
Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные
Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание
На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица
Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.
Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе « Имя поля », а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.
В данном случае мы хотим добавить наименования , и чтобы в таблице отображалась сумма выручки . Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»
Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем « Группа и структура » —> « Сгруппировать …».
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных
В открывшемся окне выделяем поля « Месяцы », « Кварталы » и нажимаем ОК .
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты
При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу « Названия строк », значения дат и времени – в группу « Названия столбцов », а числовые поля – в область « Значения ».
Создание сводной таблицы вручную
Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.
Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную
Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК .
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона
После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы
Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.
- область « Названия строк »: « Тип », « Наименование посадочного материала »;
- область « Названия столбцов »: « Дата » (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
- область « Значения »: « Выручка »;
- область « Фильтр отчетов »: « Склад » (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица
Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе « Данные » нажмите кнопку « Обновить ».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы
В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную . Какой метод использовать – выбирать вам.
В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.
[expert_bq id=»1570″]Захватив изображение в буфер обмена, перейдите на вкладку Вставка в Excel, нажмите Данные из рисунка на ленте, а затем выберите Рисунок из буфера обмена. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Никому не нравится вручную вводить тонны данных из печатных материалов в электронную таблицу Microsoft Excel. Вы можете сэкономить время, снизить риск ошибок и избавиться от утомительной задачи с помощью функции «Данные из изображения».
Создание документов и работа с ними на Mac — Служба поддержки Apple (RU)
- область « Названия строк »: « Тип », « Наименование посадочного материала »;
- область « Названия столбцов »: « Дата » (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
- область « Значения »: « Выручка »;
- область « Фильтр отчетов »: « Склад » (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).
Благодаря современным инструментам, таким как Archiver и Uninstaller, PowerMyMac поднимает производительность вашего компьютера на ступень выше и позволяет вам наслаждаться максимальной скоростью работы с Excel. И Duplicate Finder помогает удалить дубликаты в Excel, Более того, превосходный монитор работоспособности отображает краткие показания и облегчает последовательную работу.
