Как в excel фио преобразовать в инициалы

Иногда в работе необходимо преобразовать имена и отчества людей в инициалы. Это можно быстро сделать при помощи приведенных ниже формул (если полное имя расположено в ячейке A1):

Для преобразования Иванов Иван Иванович —> Иванов И.И.:

2. Для преобразования Иванов Иван Иванович —> И.И. Иванов:

3. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> Иванов И.И.:

4. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> И.И. Иванов:

Ну а быстро вводить данные формулы поможет наша надстройка Subex для Excel:

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович. Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет: Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках, то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.

Фамилия, имя и отчество в разных ячейках

Когда фамилия, имя и отчество записаны в разные ячейки, работать с ними легче, чем, когда они расположены в одной ячейке. Перечислим преимущества:

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) , или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&» «&B1&» «&C1 , не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» , не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 – =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1));» «;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1);».»)

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

[expert_bq id=»1570″]Если не ПустаяСтрока Фамилия Тогда пб Прав Фамилия,3 ; кол СтарОк ; ищем по ней новФамилия Фамилия; если ничего не изменится, так и будет стро ток. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ИначеЕсли Пол=»Ж» Тогда
строток=ток.Добавить(); // склодовская
строток.СтарОк=»ая»;
строток.р=»ой»; строток.д=»ой»; строток.в=»ую»; строток.т=»ой»; строток.п=»ой»;
строток.КолвоСрез=2;

Как сделать склонение по падежам в excel? Функции выполняющие склонение фио access.

• при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
• для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
• фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.

Итак, извлечь Фамилию из ФИО в Excel получилось! Мы имеем то, что хотели с помощью программы на компьютере. Мы смогли из ФИО извлечь первые 9 символов – это и есть искомая фамилия. Главное: нам удалось оцифровать задачу.