Как Перевести Цифры в Буквы в Excel • Общая информация

Узнаем как написать дату и месяц прописью в Excel (в том числе в именительном и родительном падежах).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Подписывая какие-либо документы мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда там не встречаем месяц записанный в численном формате. Ведь, например, дата записанная как 12.11.2016 куда сложнее воспринимается и читается чем 12 ноября 2016 г.

Вот и в Excel иногда требуется указать дату в таком виде, поэтому давайте подробно разберемся какие у нас есть варианты реализации.

Запись с помощью настройки формата ячейки

В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.

Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).

В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:

Применение формата ячеек

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Запись через формат ячеек

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

В качестве формата записи в данном случае указываем [$-FC19]Д ММММ ГГГГ \г\.;@, применяем функцию для даты и получаем:

Функция ТЕКСТ и формат FC19 (русский язык)

В записи формата [$-FC19] как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать [$-FC19] и посмотреть что получится).

Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте [$-FC22] (для белорусского [$-FC23]):

Функция ТЕКСТ и формат FC22 (украинский язык)

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Как записать месяц прописью?

Как и в примере выше воспользуемся функцией ТЕКСТ. Формат «ММММ» даст нам полную запись месяца (в именительном падеже):

Именительный падеж (Вариант 1)

Ещё одним способом является совместное применение функций МЕСЯЦ (в английской версии MONTH) и ВЫБОР (английский вариант CHOOSE).
Месяц вернёт нам порядковый номер месяца указанной даты (от 1 до 12), а ВЫБОР сопоставит числовому значению текстовое (где 1 — январь, 2 — февраль, …, 12 — декабрь):

Именительный падеж (Вариант 2)

Если же мы пишем число с месяцем и годом, то зачастую месяц нужно указать в родительном падеже (а не в именительном как в примере выше), например, 2 февраля 2015 года или 14 августа 2012 года и т.п.

Здесь нам опять поможет формат [$-FC19]ММММ, который записывает месяц в дате в родительном падеже, отличие от предыдущего варианта записи только в том, что мы убрали из записи день и год:

Родительный падеж (Вариант 1)

Есть и альтернативный вариант. На помощь опять придут уже знакомые функции МЕСЯЦ и ВЫБОР, только тут вместо именительного падежа для месяцев прописываем родительный (меняем окончания):

Родительный падеж (Вариант 2)

На этом все. Выбирайте наиболее понравившийся и удобный для вас способ.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Существуют и другие макросы, которые тоже дают возможность автоматически выводить суммы в разном виде, с без копеек, но VBA имеет понятный и богатый функционал, с которым справится даже новичок. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Думаю, вы знаете, что любой Excel от 2003 до 2016 позволяет прописывать различные формулы для облегчения работы. Воспользуемся этой возможностью и на сей раз. Формула выглядит так: =СУММАПРОПИСЬЮ(В2), где В2 — ячейка с итогом.
Включение макросов в Excel 2003

Сумма прописью в экселе: при помощи формул и и встроенных функций

Выскочит окно аргументация функции. В качестве ссылки выбираем ячейку, где вписано наше число и жмем ок. В нужной нам ячейке, где применили функцию, отобразится число, которое хотели перевести в прописной вариант.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Экселе число перевести в текст? Установка надстройки Excel
Скачивается она в архиве rar. Разархивируем ее и получим файл приложение sumprop, который необходимо переместить в специальную папку в ексель.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Проблема в том, что в разных версиях виндовс и ексель нужная нам папка находится в разных местах. Для начала следует определить, куда же перемещать файл sumprop.
Что бы это определить идем в ексель файл/ параметры/ настройки. Затем в появившемся окне находим управление и рядом с надписью управление видим надстройки ексель.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Жмем перейти. В результате этих действий появится окно меню надстройки. В нем и находим кнопку обзор. Активируем ее.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Откроется знакомое окно меню. Находим в предложенном списке суммы прописью
и жмем ок. Надстройка пришла в рабочий режим.
Затем идем на наш лист и жмем на функции.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Откроется окно, с разными способами отображения числа буквами. Выбираем, сумма прописью и активируем ее.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Выскочит окно аргументация функции. В качестве ссылки выбираем ячейку, где вписано наше число и жмем ок. В нужной нам ячейке, где применили функцию, отобразится число, которое хотели перевести в прописной вариант.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Однако, следует сказать, что можно пользоваться и другими функциями которые будут отображены в меню определенные пользователем. В этом случае, как указано на рисунках ниже, суммы или цифры будут прописаны без наименования валюты.

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Как в Excel переводить числа в текст (Эксель)

Эти функции позволяют пользователю достаточно просто конвертировать числовые значения в тексты для создания, например документов, договоров, где повторение прописью цифр считается обязательным.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет.

Использование макросов

Перед тем, как перейти непосредственно к решению проблемы дадим немного теории. Если в заголовках ваших столбцов указываются не буквы, а цифры (как на скриншоте внизу), то это означает, что у вас включен стиль ссылок R1C1.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector