Как сделать так, что бы данные из нескольких Google-таблиц собирались в один отчет

Всем привет, меня зовут Артем Медведев, я представляю компанию Helpexcel.pro. Мы занимаемся созданием управленческих таблиц и умеем их интегрировать с другими приложениями.

На самом деле очень много задач, связанных с управленческими отчетами можно решить без программирования. Мы периодически публикуем материалы о том, как самостоятельно создать управленческий учет в Гугл таблицах. Делюсь тут ссылкой на соответствующий раздел сайта. Там пошаговая инструкция с разбором формул.

Кейс:
У каждого сотрудника своя таблица, где записываются учетные операции. Нужно сделать так, что бы в одной таблице собиралась информация из таблиц сотрудников в один сводный отчет.

Прикрепляю небольшой видеообзор итогового решения, что бы было понятней о чем речь)

Вот ссылка на папку с таблицами, которые будет описаны далее.

Рассмотрим ситуацию, когда с целью разграничения прав у каждого сотрудника своя таблица, где фиксируются учетные операции.

И есть таблица руководителя, содержащая форму отчета.

Усложним задачу тем, что представление данных в таблице руководителя задается взаимосвязанными выпадающими списками и диапазонами дат.

Для начала нужно сделать так, что бы данные, которые водятся в таблицы сотрудников появлялись в таблице руководителя.

Для этого создаем в таблице руководителя ровно столько листов, сколько таблиц сотрудников. Данные будем подтягивать формулой IMPORTRANGE()

Посмотрите короткий обзор применения формулы в данной ситуации.

В таблице «Отчетность» на листе «Данные» поставьте курсор в ячейку D3 и пропишите там формулу по аналогии с видеозаписью.

=IMPORTRANGE(«Ссылка на таблицу»; «Диапазон, который нужно отобразить из этой таблицы»)

В шаге 1 мы сделали так, что бы при обновлении данных в таблицах сотрудников, в таблице руководителя отображались все изменения.

Теперь нужно сделать так, что бы отчет заполнялся актуальными данными из таблиц сотрудников.

=СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования;диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

И эту формулу нужно приписать относительно каждой таблицы.

Про формулу СУММЕСЛИМН и про то как ее использовать для разных вычислений напишу статью немного позже.

А пока прикрепляю запись вебинара, где мы очень подробно разбираем IMPORTRANGE, СУММЕСЛИМН, ЕСЛИ, FILTER для создания модели отчета.

Если хотите получить записи курса по Гугл таблицам, то можно посмотреть информацию на этой страничке.

Какой-то велосипед из костылей и желудей. Вы про СУБД слышали, не?

Конечно слышал) мы этим и занимаемся!
Суть статьи в том, что бы каждый предприниматель смог простым способом настроить себе отчетность. Практика показывает, что большинство пользователей не знают элементарных вещей.

В начале статьи так и написано «много задач, связанных с управленческими отчетами можно решить без программирования».

Не все могут и хотят делать что то сложное. Да возможно это нецелесообразно. Есть простые и общедоступные инструменты.

Решать такого уровня задачи можно в любом гуе и тоже без программирования. Только там функций больше и импорт\экспорт в любой любимый табличный редактор наладить не проблема.

Например? Возможно читателям статьи будет интересно.

То, что вы прислали это база данных. Для ввода информации в нее нужен интерфейс. Для того, что бы получить что то нужна функциональность, которая будет отправлять запросы в базу.

Тут очевидно, что без разработчиков не обойтись! Я писал выше о цели статьи.

Да в целом вы можете к нам на сайт перейти и будет понятно вообще чем мы занимаемся и почему имеем в этом экспертность http://helpexcel.pro/

Это рассуждения человека далекого от реальности) спасибо за то, что уделили столько времени! Любая критика очень даже приемлема.

Практического применения, тем более массового, инструментов, которые вы привели нет!

query builder
Практического применения, тем более массового, инструментов, которые вы привели нет!
Действительно.
Это рассуждения человека далекого от реальности
Можно подумать, что хоть какое-нибудь применение эрзац-БД на таблицах в экселе близко к реальности.

Вам виднее, вы же в этом хорошо разбираетесь. Много решений для бизнеса сделали. Особенно по количеству комментариев, которые вы делаете на разных страницах и их формулировке заметно)

Подскажите, как сделать так, чтобы функция IMPORTRANGE считывала данные при каждом обновлении страницы таблицы?
Попробовал сделать тест и корректной работы добиться не получается. Почему-то данные добавляются единоразово в момент добавления функции в ячейку, а обновление происходит, только если функцию удалить и добавить заново. Т.е. нет автоматического обновления данных.

Скорее всего дело в настройках таблицы, у вас отключены автоматические обновления формул

Спасибо за подсказку, а то голову уже сломал. В описании функции в справке Google ни слова об этом.

Вообще автоматический пересчет обычно по умолчанию включен

Я создавал новые таблицы Google Docs и в них почему-то функция «Итеративные вычисления» была по умолчанию отключена.

В свое время был такой монстр, Microsoft Access. На нем и приложения писали и все такое. Потом к счастью это умерло.

Так вот есть Fire Base это гугловский инструмент. База данных SQL формата. Мы делаем так, что таблицы используются как интерфейс для визуализации, оттуда делаются запросы к БД и строится отчетность. А вся информация промежуточно или постоянно хранится в БД.

Миссия статьи — донести до пользователей простейшие возможности, которые почему то не используются. А они экономят много времени.

Вы можете перейти к нам на сайт, ссылка в начале статьи, посмотреть чем мы занимаемся и станет все понятнее)

Да это не то, что местами удобно. Это в целом удобно. О чем речь, какой SQL. Ведь это программировать нужно. Текущая статья о том и только о том, что можно решать множество задач стандартными способами!)

Для небольших организаций — отличный выход. Можно наладить себе учет без огромных вложений на свои серверы и дорогостоящее ПО.

Мы в студии дизайна rusartdesign.ru тоже используем бесплатные инструменты.

Работу ведем в Trello, а статистику автоматически собираем в Google Sheets с помощью Zapier. Ссылка на описание нашего механизма: https://goo.gl/waFJf7

Любой уважающий себя человек не будет работать с Гугл Документами для серьезной отчетности. Более того, придумывать и использовать такие костыли.

Вы какую то категорическую чушь написали про SQL/NoSQL. Примерно как «грузовики — зло, кабриолеты — форева!».

Для каждого класса задач есть подходящий инструмент, SQL имеет свои ниши. Не нужно так категорично.

Насчёт «серьезных людей». Знаю много нормальных успешных компаний в 10-15 человек, которые вполне успешно себе управленческие штуки держат в Гугл доках. Местами — удобно

Помогите! Ваша ссылка работает, а если вместо нее вставляю свою — перестает. Есть две таблицы (1 и 2) данные в таблице 1 есть только в диапазонах b:g. Вставляю importrange в b2 второй таблицы, запрашивается доступ, я даю разрешение, но появляется ошибка #ССЫЛ! Не удалось найти диапазон или лист для импорта. Помогите исправить

[expert_bq id=»1570″]Затем откройте страницу описания, на которую вы хотите импортировать файл CSV, и нажмите Импорт в нижней части левой боковой панели. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] После успешного импорта данных вам нужно сделать еще одну вещь-проверить, соответствуют ли типы свойств (типы данных) каждого столбца данным. В большинстве случаев вы получаете правильные типы данных, но иногда данные попадают в Notion в виде текстов. Например, если вы импортируете данные о валюте или нераспознанный формат даты и т. Д., Они будут представлены в виде текста.

Как импортировать таблицу Google или файл Excel в Notion — RU Atsit

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).