Перенос части таблицы

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

[expert_bq id=»1570″]Однако, если вы перетащите его вправо от соседней ячейки и курсор превратится в толстое , содержимое выбранной ячейки будет заменено на содержимое в соседней ячейке, как показано на рисунке выше. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Создание таблицы путем выделения строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами. Чтобы создать таблицу, выделив строки и столбцы, выполните следующие действия:

Как опустить таблицу в ворде вниз и написать

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид ваших таблиц. Однако вместо этого может быть намного быстрее использовать заранее разработанный стиль таблицы, который может автоматически форматировать текст, раскрашивать строки и добавлять границы в таблицы.

Диаграмма Excel: поменять местами ось x с осью y

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод копированием

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Перетаскивание

Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.

Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.

Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.

Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
3. Зажмите клавишу Shift.
4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

1. Выделите нужный объект.
2. Наведите курсор на его границу.
3. Зажмите клавишу Shift.
4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Обмен данных между ячейками Excel

1. Откройте файл Excel , в котором вы хотите поменять данные между ячейками, столбцами или строками.
2. Выберите ячейку, строку или столбец, содержимое которого хотите поменять, удерживайте нажатой клавишу Shift . Затем наведите курсор мыши на крайнюю правую границу выделенной области (ячейки) и перетащите к мест замены. Не отпускайте клавишу Shift .

На изображении выше вы можете видеть, что при перемещении курсора он меняется на другую форму в зависимости от того, где находится.

Однако, если вы перетащите его вправо от соседней ячейки и курсор превратится в толстое ][, содержимое выбранной ячейки будет заменено на содержимое в соседней ячейке, как показано на рисунке выше.

Отпустите клавишу Shift и кнопку мыши, как только курсор окажется там, где вы хотите поменять местами содержимое ячейки / строки / столбца.

Вырезать и вставить

Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.

Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.

Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.

Быстрый переход к выбранным отдаленным ячейкам

В выше описанном задании мы перемещались по соседним ячейкам (С A1 до A2). Попробуйте в такой же способ переместить курсор (черный прямоугольник) на ячейку D3.

Как видите, в данной задаче самый короткий путь решения будет сделать 1 щелчок мышкой. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия клавиш.

Для решения данной задачи можно еще использовать инструмент «Перейти…». Чтобы ним воспользоваться необходимо на закладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти» и выбрать опцию «Перейти…». Или нажать комбинацию «горячих» клавиш CTRL+G или F5.

В появившемся окне впишите D3 (можно вписать малыми буквами d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах так же), после чего нажмите OK.

Для быстрого перемещения курсора в любой адрес ячейки листа, так же удобно использовать поле «Имя», которое находится в левом верхнем углу под полосой инструментов на одном уровне со строкой формул. Введите это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится по заданному адресу.

Если отдаленная ячейка, на которую следует переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится в пределах одного экрана (просмотра без прокрутки), то лучше воспользоваться мышкой. Если же ячейку нужно искать, но адрес ее известен заранее, то лучше воспользоваться полем «Имя» или инструментом «Перейти…».

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Отключение постраничной прокрутки

Если весь лист перемещается при нажатии стрелки вместо перехода по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является активированная кнопка Scroll Lock. Возможно, на вашей клавиатуре нет этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. Для ее отключения можно использовать экранную клавиатуру.

Вызовите экранную клавиатуру командой «osk», запущенной из окна командного интерпретатора (Win + R).

Щелкните на ScrLk один раз, чтобы ее отключить. Если клавиша, возвращается к цвету остальных, постраничная прокрутка будет отключена.

Откройте таблицу и посмотрите, работает ли навигация по ячейкам.

Перезагрузка функции упрощения набора текста

Переход по ячейкам с использованием стрелок может не работать при возникновении сбоя в функции залипания клавиш, из-за которого она зависает в неопределенном состоянии. Когда Excel не может определить ее состояние, он воспринимает это за включенную кнопку ScrLk. В этом случае нужно ее перезапустить.

Отройте Панель управления командой control из окна «Выполнить».

В строке поиска наберите «Включение клавиш удобного доступа» и перейдите по найденному результату.

В разделе «Упростить набор текста» отметьте флажком опцию «Включить залипание клавиш» и сохраните конфигурацию нажатием на «Применить».

Подождите несколько секунд прежде чем снова снять флажок, затем сохраните изменения на «Применить».

[expert_bq id=»1570″]Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».

Как в экселе переместить строку вверх

1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Если вы использовали второй способ, то он сделает так, что у таблицы будет фиксированное расположение. То есть если вы в первую строку перед таблицей добавите текст, который там не уместится, то не уместившияся часть «перепрыгнет» и появится после таблицы. Сама таблица останется на месте.

Почему таблица в ворде не двигается

Переместить или изменить размер таблицы обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При желании вы также можете ввести определенный размер.

Перемещение таблицы

Наведите указатель на внешнюю границу таблицы (но не на точки), а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет. Чтобы переместить таблицу и создать дубликат, нажмите и удерживайте при перетаскивании таблицы клавишу CTRL.

Изменение размеров таблицы

Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Маркер изменения размера — это кластер точек, которые отображаются на углах и сторонах таблицы.

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания, чтобы изменить размер таблицы.

Чтобы сохранить таблицу на слайде, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить размер таблицы.

Если таблица слишком велика для слайда, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

Изменение размера столбца или строки

Щелкните таблицу, содержащую столбец или строку, размер которых нужно изменить.

Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель мыши на границу столбца, размер которой вы хотите переместить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите столбец вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, размер которой требуется изменить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите строку вверх или вниз.

Вы также можете выбрать параметры в группе Размер ячейки , чтобы изменить размер строк и столбцов. В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Минимальная высота ячейки, зависящая от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Чтобы расположить таблицу относительно полей слева, спра

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Вы

равнивание» выбирать одно из трех расположений таблицы.

Примечание. Выравнивание таблицы возможно только при отключен

Чтобы сдвинуть таблицу относительно левого поля вправо, вы

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

4. Регулятором «Отступ слева» задайте нужное значение отступа.

Примечание. Отступ таблицы от левого поля возможен только при от

Перемещение таблицы с помощью мыши не дает возможность расположить таблицу с точностью до миллиметра в нужном месте. Чтобы задать фиксированное место для таблицы, надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

5. В окне «Размещение таблицы» в груп пе «По горизонтали» в графе «Относи тельно» выбирать значение «Страница» (рис. 4.4), а графе «Положение» задать количество сантиметров отступа от лево го края страницы.

6. В группе «По вертикали» в графе «Относительно» выбрать значение «Страница», а в графе «Положение» указать количество сантиметров отступа от верхнего края страницы.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

[expert_bq id=»1570″]нажмите команду Вырезать строчки местами является границу этой строки, Буфер обмена позицию напротив пункта Буфер обмена Но, как мы существует несколько проверенных Юрий М, Cпасибо. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​ существует возможность набрать​​В открывшемся небольшом окошке,​ Давайте рассмотрим различные​ несколько строк/столбов. ​Асааа​Sub iInsertRow()​
​ + 1​ вставку «ячейки со​ сдвигание должно происходить​ и пишите, Прошу​Константин​ столбцы B и​ Вырезать и Вставить,​

Прокрутка Excel Вместо Перемещения Ячеек

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.