Содержание

Работа с листами в excel

В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel: как переименовать лист в excel, как отобразить листы в excel, как удалить лист в эксель, как распечатать страницу эксель на одном листе, как сделать копию листа в excel, как сохранить лист эксель в отдельный файл и многое другое.

Любой файл эксель состоит, как минимум из одного листа. Лист в экселе состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк (в версиях младше 2007 года их меньше), на их пересечениях находятся ячейки для ввода формул, чисел, текста, дат и т.д. Количество самих листов в excel не ограниченно (зависит от оперативной памяти Вашего компьютера).

В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».

Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.

Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel.

Как в excel добавить лист

Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.

Самый распространенный способ вставить лист в excel – это в левом нижнем углу справа от вкладок с названиями листов нажать на значок +:

Менее распространённый способ создать лист в excel — это добавить новый лист в эксель через меню. Для этого на вкладке «Главная» нужно найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить лист»:

Как переименовать лист в excel

Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.

Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:

Отобразить листы в excel

Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.

Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.

Пропали некоторые листы в excel

Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.

Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:

[expert_bq id=»1570″]Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ячейка – это наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца (о строках и столбцах рабочего листа мы расскажем ниже). Совокупность нескольких ячеек называется диапазон .

Как Называется Объект Обработки в Программе Excel Книга Страница Лист Текст • Удаление листа

Работа с листами и ячейками в Excel 2007

6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:• ввод,

Работа с листами и ячейками в Excel 2007

Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу (рис. 4).

Названия рабочих листов, используемые по умолчанию, Лист1, Лист2 и т.д. Иногда целесообразно переименовать лист. Для этого необходимо:

1. Дважды щелкнуть на ярлычке того рабочего листа, который нужно переименовать. Название подсветится.

Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа (рис. 5).

Кроме того, листы можно упорядочить. Для этого нужно щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в другое место.

Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд, при нажатой Ctrl – несколько вразброс. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышью по любому невыделенному ярлычку листа.

Лист может быть разделен на несколько частей по горизонтали или вертикали для удобства просмотра с помощью двойного нажатия мышью по маркерам разделения листа (см. рис.1).

Лист может быть скрыт от просмотра в книге по команде Скрыть контекстного меню и вновь отображен по команде Отобразить.

Для листа может быть задана защита от изменений его определенных элементов, она задается через команду контекстного меню Защитить лист.

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами: А, В, С. эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами: 1, 2, 3. эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (например, А1).

Несколько смежных ячеек — называются блоком. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19, А12:D27 или D:F.

Основные операции с ячейками, строками и столбцами

Перед выполнением каких-либо действий (копирование, перемещение и удаление данных и т. д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.

Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к последней ячейке.

Для выделения несмежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть на других ячейках, которые необходимо выделить;

Чтобы выделить строку/столбец, нужно щелкнуть на заголовке строки/столбца;

Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов необходимо, не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь. Также как и для выделения смежных ячеек, для выделения смежных строк/столбцов можно использовать клавишу Shift;

Для выделения несмежных строк/столбцов использую клавишу Ctrl;

Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на заголовке строки;

Чтобы выделить весь рабочий лист нужно щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.

В Excel 2007 возможно выделение ячеек, отвечающих определенным требованиям. Для этого используют команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Выделение группы ячеек и задают в диалоговом окне нужные параметры выделения.

[expert_bq id=»1570″]Отметим, что этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек , и по умолчанию установлены оба этих флажка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно включить настройку, при которой имена столбцов будут формироваться по аналогии со строками, то есть с применением не букв, а цифр. Для этого нужно в окне Параметры на вкладке Общие (рис. 6.12) установить флажок Стиль ссылок R1C1 . По умолчанию данный флажок снят.