Содержание

Компьютерный практикум

Цель работы: закрепить теоретические знания по работе в табличном процессоре Microsoft Excel. Изучить средства представления графической информации в Microsoft Excel. Получить навыки использования статических
функций.

Краткие теоретические сведения:

Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы, она является минимальной структурной единицей.

Современные табличные процессоры, к которым относиться и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);
задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;
построение диаграмм по данным таблиц;
большой набор встроенных функций;
автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т. п.);
возможность работы с внешними базами данных; управление параметрами текста; вывод таблиц на печать;
возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);
проверка орфографии;
поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Электронные таблицы позволяют не только автоматически выполнять расчеты, но и являются очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты.

Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рабочим полем программы является таблица, состоящая из строк и столбцов. Во время работы с программой таблица хранится в оперативной памяти. Для просмотра части электронной таблицы служит область листа, включающая ячейки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлыки листов.

Для управления работой табличного процессора используются многочисленные инструменты на панели задач программы. Для выдачи информации о текущей ячейке служит строка со¬стояния.

Строка формул (иногда ее называют строкой ввода) предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в ячейку таблицы.

Excel позволяет работать с так называемой рабочей книгой (совокупностью таблиц). Переключения между листами этой книги можно осуществлять при помощи специальных ярлыков.

Возможные типы диаграмм которые можно построить в MSExcel:

Гистограммы
Линейчатые диаграммы
Графики
Круговые диаграммы
Точечные диаграммы
Диаграмма с областями
Кольцевые диаграммы
Лепестковые диаграммы
Поверхностные диаграммы
Пузырьковые диаграммы
Биржевые диаграммы
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

Ответы на контрольные вопросы:

1. Что такое MicrosoftExcel: функции, применение.

Основные возможности электронных таблиц:

проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых вычислений;
решение задач путём подбора значений параметров;
обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
подготовка табличных документов;
построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
создание и анализ баз данных (списков).

2.Какие типы стандартных диаграмм может использовать MicrosoftExcel? Какие не стандартные диаграммы вы знаете?

Основные типы стандартных диаграмм Excel:

Гистограммы
Линейчатые диаграммы
Графики
Круговые диаграммы
Точечные диаграммы
Диаграмма с областями
Кольцевые диаграммы
Лепестковые диаграммы
Поверхностные диаграммы
Пузырьковые диаграммы
Биржевые диаграммы
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

К нестандартным диаграммам относятся комбинированные или смешанные диаграммы, которые выгодно использовать, если значения различных рядов значительно отличаются друг от друга. В таком случае, целесообразно отобразить их с помощью разных типов диаграмм. Excel позволяет сделать это в одной области построения.

3.Назначение и краткая характеристика электронных таблиц. Основные понятия и типы данных.

Основные понятия электронных таблиц:

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 (216) строк и 256 (28)столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …. Z, АА, АВ, …, IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т. д.).

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27.
Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Excel распознает два основных типа данных:

текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел
Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов,
текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

Основные функции табличного процессора Excel. Ключевые понятия.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

финансовые функции;
функции даты и времени;
арифметические и тригонометрические (математические) функции;
статистические функции;
функции ссылок и подстановок;
функции баз данных (анализа списков);
текстовые функции;
логические функции;
информационные функции (проверки свойств и значений);
инженерные функции;
внешние функции.

Обработка базы данных (списка) в табличном процессоре Excel.

Список состоит из трех структурных элементов:

заглавная строка — это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов — это метки (названия) соответствующих полей;
запись — совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы);
поля — отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце).

6.Основные правила создания базы данных (списка) на рабочем листе табличного процессора Excel.

Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при его формировании, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка.

Рабочий лист должен содержать только один список, т. к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.
Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.
Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).
Метки столбцов могут содержать до 255 символов.
Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, содержащей линию из символа «дефис».
Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.
При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.
В списках можно использовать формулы. Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы.

То есть для редактирования данных могут применяться все рассмотренные ранее возможности. Однако значительно упростить работу с записями списка позволяет команда Форма меню Данные.

Использование формы данных позволяет:

Диалоговое окно команды Форма содержит шаблондля ввода и обработки записи, представленный в виде нескольких полей ввода, каждое из которых соответствует полю записи списка. Значения полей записи могут выводиться в шаблон по-разному:

если поле содержит значение-константу, то его можно отредактировать, и значение выводится в поле ввода;
если поле содержит формулу, то в шаблон выводится значение, полученное в результате вычислений.

Такое значение не может быть отредактировано с помощью формы данных.

Перед значениями полей в шаблон выводятся имена полей, составленные на основании заглавной строки, а если она отсутствует — на основе первой строки списка.

Перемещение между полями в шаблоне формы осуществляется нажатием клавиши Tab или установкой мышью места ввода в нужное поле ввода.

Добавляемая с помощью формы данных запись всегда вставляется в конец списка. Если необходимо добавить запись в середину списка, необходимо вставить пустую строку в нужное место командой Строки меню Вставка (вставка всегда осуществляется перед выделенной строкой), а затем отредактировать пустую строку командой Форма меню -Данные.

Данные в форме можно редактировать, но только значения, являющиеся константой. Отредактировать поля, содержащие формулы, нельзя.

Существуют три способа для поиска записей в списке:

В последнем случае осуществляется поиск записи, значения полей которой удовлетворяют некоторым условиям. Эти условия представляют собой критерии поиска, задаваемые в окне поиска. Шаблон формы окна поиска содержит имена полей записи и поля ввода для задания критериев. Поиск может осуществляться по значению в одном поле или по значениям нескольких полей.

При задании критериев можно использовать операторы сравнения.

В критериях поиска можно использовать символы подстановки для выбора группы записей, значения которых удовлетворяют условию:

Поиск записей по заданному критерию осуществляется нажатием на кнопку Далее. Последующее нажатие на эту кнопку или на кнопку Назад позволяет просмотреть все найденные записи в любом направлении. Восстановление доступа ко всему списку осуществляется нажатием кнопки Очистить в окне поиска команды Форма меню Данные.

Для этого в области Идентифицировать поля по окна команды сортировки следует выбрать переключатель:

подписям — если в качестве меток столбцов использовать данные первой строки;
обозначениям столбцов листа — если в качестве меток столбцов использовать заголовки столбцов рабочего листа (А, В, С и т. д.).

Командная кнопка Параметры в окне команды сортировки выводит окно Параметры сортировки, в котором можно:

установить параметр Учитывать регистр, для различия строчных и прописных символов при сортировке;
указать, как будут сортироваться записи списка: по строкам (по умолчанию) или по столбцам;
задать пользовательский порядок сортировки.

[expert_bq id=»1570″]Задания на установление соответствия это задания, при выполнении которых необходимо установить правильное соответствие между элементами и их атрибутами. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При сохранении документа вышеперечисленные методы откроют окно, в котором вам необходимо будет указать, куда программе следует выполнять это действие, а также тип файла и его наименование. Чтобы это сделать, вам нужно нажать кнопку «Обзор». Когда вы будете выполнять действие повторно, программа сохранит документ под тем же именем.

Как Называется Документ Созданный в Программе Excel • Writer bighugelabs

Тест по программе Microsoft Excel

Рабочий лист должен содержать только один список, т. к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.
Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.
Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).
Метки столбцов могут содержать до 255 символов.
Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, содержащей линию из символа «дефис».
Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.
При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.
В списках можно использовать формулы. Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы.

Консолидация по расположению используется в случае, если данные всех исходных областей находятся в одном месте и размещены в одинаковом порядке; например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

2_MS_Excel

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.

MS Excel – табличный процессор, входящий в пакет прикладных программ Microsoft Office. В отличие от текстового процессора MS Word, предназначенного для оформления текстовых документов, MS Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. MS Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

С другой стороны, Excel – это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

– редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

– проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

– решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;

– построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА кафедра «Прикладная информатика»

Автозаполнение – функция автоматического заполнения ячеек электронной таблицы формулами или числами по заранее определенным правилам.

Адрес ячейки – уникальный идентификатор ячейки, состоящий из буквенного наименования столбца и номера строки.

Диаграмма – графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации, для которого в MS Excel имеется большой выбор приѐмов визуализации.

Легенда – условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме..

Ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Оси диаграммы – линии, ограничивающая область построения диаграммы, используемые в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.

Диапазон ячеек – две или более ячейки листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.

Мастер – вспомогательная утилита, предназначенная для автоматизированного выполнения определенной операции. Необходимые параметры операции запрашиваются мастером у пользователя в диалоговом режиме.

Надстройка – вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.

Рабочая книга – файл электронной таблицы, создаваемый в приложении MS Excel. Книга содержит листы из строк и столбцов, где можно вводить данные и выполнять с этими данными расчеты.

Рабочий лист – основной документ, используемый в MS Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Ссылки – адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные и смешанные.

Абсолютными являются ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед именем столбца и именем строки.

Смешанные ссылки являются комбинацией относительных и абсолютных. Например, фиксированный столбец и относительная строка: $D7.

Формулы – выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства ( = ). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Палитра формул – диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Запись базы данных — строка списка. Поле базы данных — столбец списка.

Фильтрация данных в списке – выбор данных по заданному критерию (условию). Структурирование таблицы – группирование строк и столбцов.

Сводная таблица – таблица, содержащая часть данных анализируемой таблицы, показанных так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

Консолидация – операция объединения значений из нескольких диапазонов данных. Консолидировать данные в MS Excel можно несколькими способами.

Консолидация по категориям следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.

Консолидация с использованием трехмерных ссылок, представляющих ссылку на ячейку электронной таблицы, дополненную третьей координатой: именем листа, содержащего ячейку. Формат такой ссылки: Имя_листа!B3.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, пре¬имущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирова¬ние и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выве¬дена на печать.

запуском исполнимого файла EXCEL.EXE или ссылающегося на него ярлыка

с помощью документа MS Excel (файла с расширением .xls), при открытии которого MS Excel запускается автоматически.

Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта » Таблица » на пункт » Данные «, предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.

На панели форматирования следует отметить кнопку » Объединить и поместить в центре «, а

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или парами букв. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Копирование и перемещение ячеек в MS Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа

[expert_bq id=»1570″]Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы xlsx, xls, doc, docx и пр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Очень популярная и отличная бесплатная замена для Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

Общие сведения о таблицах Excel

В общем-то, если вы не подготавливаете каких-то сложных больших структурированных документов — то это ПО одно из самых быстрых, простых и удобных решений (для «углубленной» работы очень вероятно понадобится расширенная платная версия. ) .

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции