Эксель для начинающих
Всем доброго времени суток и сегодня мы начинаем новую серию статей, эксель для начинающих.
Эксель является одной из самых доступных и самых популярных таблиц, которые позволяют производить различные операции с табличными данными и тем самым значительно облегчить нашу работу с базами данных и сделать её быстрее и нагляднее.
В это статье мы познакомимся с интерфейсом программы, узнаем что такое ячейки, начнем с ними работать, научимся вводить туда данные и построим первую таблицу.
Интерфейс программы будем рассматривать на основе Excel 2007 года и он похож на то, что мы рассматривали при изучении программы Word.
Эксель для начинающих — интерфейс программы
2 — блок быстрого сохранения и отмены предыдущих действий и возврат их
Перед началом работы оговорим несколько базовых истин работы в программе эксель:
— каждая ячейка имеет свой адрес и может иметь каждая свое содержимое;
— вводить текст или другое содержимое в ячейку можно также как и в Ворде;
И теперь приступим к практике, для начала мы создадим простую таблицу и заполним ее.
Построение таблицы в excel «Список моих знакомых»
Ставим метку как показано в 1 рисунке на А1 и печатаем туда наше название — Список моих знакомых
Ставим метку на А2 и печатаем туда — № п/п, далее переходим в следующую ячейку B2 и вводим туда — ФИО, в следующую ячейку С2 — Связь, затем D2 — Почта, E2 — Телефон, F2 — Примечание.
Затем раздвигаем на нужную нам ширину соответствующие столбцы на пересечении между названиями столбцов, при появлении перекрестия — зажать и двигать левой мышкой на нужное расстояние:
Далее заполняем столбец — № п/п от 1 до 10
Ставим метку в ячейку под этим столбцом и печатаем цифру 1, затем нажимаем на клавиатуре — Ctrl и подводим курсор к левому нижнему углу этой ячейки.
Появляется маленький плюсик, зажимаем левую мышь и тащим вниз на необходимое количество строк (оно появляется рядом) и отпускаем в нужном месте левую мышь.
Сейчас мы обозначим нашу таблицу ее границами:
Для этого выделяем её всю слева с ячейки А2 до F12, зажав левую мышку, отпускаем ее и заходим в верхнее меню «Границы» , находим строчку «Все границы» и жмем её!
Дальше мы можем вводить нужные нам данные:
Для этого ставим метку в нужную ячейку и дважды щелкаем в ней левой мышкой, появляется курсор и там можно печатать текст, так же это можно делать и в верхней строке содержания этой ячейки.
Заполняем все столбцы нашего первого знакомого и получаем след. вид:
Теперь научимся форматировать, преобразовывать в нужный вид наш документ:
Начнем с заголовка — выделяем всю строку заголовка от A до F левой мышкой и идем в верхнее меню — Главная — далее «Объединить и поместить в центре»
Наш заголовок становиться в центре это общей строки, можно сделать его жирным и изменить шрифт (Главная — Шрифты)
Названия наших столбцов также поместим в середину каждого, выделяем следующую строку с ними и в верхнем меню «Выравнивание» выделяем нужные нам пиктограммы
Выделяем столбец № п/п и также делаем его содержание по центру, а вот все остальные ячейки есть смысл выровнять по левому краю, по мере их заполнения
Сохраняем созданный нами файл, кнопка «Office» — Сохранить как — Книга Excel 97-2003.
На этом мы закончим этот урок «Эксель для начинающих», успехов Вам, более подробно смотрите в видео:
В следующих статьях мы продолжим изучение программы Excel.
Для тех, кто хочет более подробно изучить свой компьютер, мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»
Материалы по теме:
Недавно закончился мой практический семинар «Начальный курс обучения технических администраторов», о подготовке к которому я писал здесь. В этом семинаре приняло участие свыше 350 человек. Целью .
Для просмотра различных ресурсов во всемирной паутине на персональном компьютере или ноутбуке если Вам необходимо скачать Интернет Эксплорер или провести его обновление, то эта .
Для бесперебойной и безошибочной работы персонального компьютера или ноутбука очень важна температура процессора, программа Speccy, которую выпустили создатели известной утилиты по очистке системы CCleaner, .
Безопасность пользователя при посещении сайтов в интернете гарантируется только в том случае, если им используется последняя версия браузера, если Вы пользуетесь браузером то Яндекса, .
При сегодняшних объемах жесткого диска программа поиска просто необходима на каждом компьютере. К сожалению штатные средства поиска, особенно в Windows 7, сильно желают лучшего. Хочу познакомить .
9 комментариев: Эксель для начинающих
Пользуюсь Экселем постоянно. И для новичков в Экселе найдётся много подводных камней. Хорошо, что есть помощник — блог Виктора Князева. ) Взялись вплотную за программы офисные?
Любой пользователь компьютера я считаю должен знать основы офисных программ, без них компьютер не освоить!
Спасибо ! Начнем осваивать. Староват я уже ,но все равно будем посмотреть.
[expert_bq id=»1570″]Я ожидала от курса, что он облегчит мне обучение по новым для меня продуктах микрософт, по сравнению с обучением, которое я пыталась получить из книг. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Я приобрела книги по офису. Но изучать по книгам оказалось очень сложно. Сначала я смотрела иллюстрированные советы в гугле. Но однажды я наткнулась на курс «MS Office шаг за шагом». Понравилось в названии «шаг за шагом». Я решила, что обучение будет последовательным и не ошиблась.
Эксель для начинающих | Блог Виктора Князева
Можно купить доступ ко всем этим мини-курсам на 1 месяц за 3 490 руб., на 3 месяца – за 5 890 руб., на 6 месяцев – за 8 900 руб. Если вам не нужно работать с макросами, можно пройти урезанную программу и сэкономить до 4 910 руб.
